為加強企業財產保管，規範員工用車行為，提高機動車使用效率，特制定本規定：
本規定適用範圍：河南匯通新能源股份****、河南匯通甲醇****、蘭考匯通化工****、駐馬店匯通化工****的全體員工。
第一條：車輛管理
1、 公司車輛的證件執照、車輛用車申請表、定期車輛維修、保養、檢驗、保險辦理等由辦公室負責管理。
2、 所有公用車輛鑰匙交歸辦公室統一管理。
3、 公司人員因公事用車須提前向辦公室申請；辦公室依順序派車，不按規定填寫申請者，不予派車。
第二條：車輛使用
1、 駕駛人須嚴守交通規則。
2、 未經總經理以上領導審批，公務車不得借予非本公司人員使用。
3、 駕駛人於駕駛車輛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)，如發現故障，配件失竊或損壞等現象，應立即報告，否則最後使用人要對由此引發的後果負責。
4、 未經允許，使用人不得擅自將公務車開回家，或作私用，違者每次將受200元罰款。
5、 車輛應停在指定位置、停車場或適當、合法位置。
6、 使用人應愛護車輛，保證機件、外觀良好、遇雨雪天氣，用過後並將車輛清洗乾淨。
7、 用車須填寫「車輛使用申請單」，寫明用車原由，如私人目的的借用公車，必須註明「私用」，並經總經理核准後方可使用。
8、審批程式
（1）員工使用當天可以返回，提出申請（使用人）→審核（部門負責人）→審批（辦公室主任）
（2）員工使用當天不能返回，提出申請（使用人）→審核（部門負責人）→審批（總經理）→辦公室派車
（3）部門負責人使用，提出申請（部門負責人）→審批（總經理）→辦公室派車
第三條：車輛保養
1.車輛實行定點維修。一般情況下辦公室須擬出維修清單經批准後方可維修，由辦公室會同財務負責結算維修費。
汽車大修須經辦公室認真調查核實後提出車輛維修計畫，報總經理批准，按規定辦理維修報批手續。
2.因公外出，途中車輛發現故障需臨時維修，需請示辦公室領導同意後（超過200元辦公室領導需請示總經理），方可就地維修。維修人需持舊部件及有效票據進行費用核銷。
凡未按要求、私自維修的，費用自行承擔。
第四條：違規與事故處理
在下列情形之一的情況下，違反交通規則或發生事故，由使用人人負擔。
1、無照駕駛。
2、未經許可將車借予他人使用。
3.、違反交通規則。
4、 因公出車發生意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額後再視實際情況由使用人與公司共同負擔。
5、 私用時若發生事故，而致違規、損毀、失竊等，於扣除理賠額後全部由私人負擔。
五、油料管理
1、實行「統一管理、統一衝卡、分車核算、定時公布」制度，使用人持油卡加油。加油卡由財務人員充值，每次衝卡需做好公里數記錄，卡由辦公室管理。
2、除長途行車和特殊情況外，不得自行購買油料。外出途中購買油料須經隨車人員簽字，辦公室審核後方可辦理報銷，單獨一人出車返回後要經辦公室主任簽字方可辦理報銷。
3、辦公室應建立行車記錄，如實記錄行車日期、時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況，作為審核差旅費和有關費用報銷的依據。
六、報銷管理
1、車輛維修、保養、檢驗、保險辦理必須憑事先批准的申請、有效的票據，經辦公室主任、財務審核人員、總經理批准後支付。特殊維修費要符合第三條第二款規定。
2、加油卡充值由辦公室主任申請，總經理同意後，由財務人員辦理充值。
3、過路費、臨時加油費報銷憑有效票據經辦公室主任、財務審核人員、總經理批准後支付。臨時加油費報銷還需要符合第五條第二款的規定。
4、車輛的其他費用經辦公室主任、財務審核人員、總經理批准後支付。
七、罰則
(一) 經辦人營私舞弊、弄虛作假，違規違紀金額不予報銷，對已經報銷的，除退回違規報銷金額外，同時對經辦人處以違規報銷金額50%-100%的罰款；
(二)辦公室主任在資料不全、原始憑證不充分、專案不真實的情況下簽名准予報銷的，承擔直接管理責任，對辦公室主任予以違規報銷金額10%--20%的罰款；
(四) 財務部審核人員審核不嚴，致使公司造成損失的，審核人員承擔相應審核和會計監督責任，對審核人員處以損失金額5%--10%的罰款。
附件一：用車審批單
附件二：車輛行車記錄表
關於車輛管理的有關規定
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