關於公司用車管理規定(試行)
一、目的7 u( c; h3 h2 t' g
為了規範車輛管理，提高車輛的使用效率，控制辦公用車成本，特制定本規定。
二、實施方法
1、各須用車的人員負責填寫《出車申請單》。除特殊情況外至少須提前4小時申請（愈早提出申請，愈早安排）。3 p8 h u! r+ }5 v4 q% . u
3、當用車申請人非正常上班時間需用車時，須在上班時間內填寫《出車申請單》，以便於人事行政部提前安排。
4、當用車申請人需到達1個以上目的地時，需在《出車申請單》上明確填寫多個目的地地名，如有特殊情況，司機須**請示人事行政經理，得到允許後方可。
5、當申請用車人需車輛回廠等待時，等待時間以2小時為限，如屬接待客人，申請用車人需在申請時特別提出，人事行政經理依實際情況予以安排。
6、駕駛員不經排程擅自出車或車輛借讓別人駕駛，費用自理，並相應罰款：違反交通規則肇事，損失與後果自負;
7、車輛的分配：a車為***專車，b車為***專車，c車由財務部使用，d、e車由業務部使用，f、g由採購部使用，貨車由生產部使用,人事行政部按以上原則安排車輛，特殊情況再進行靈活調配。
8、每月初行政助理統計前月份各部門用車數量及分析報表發放至各部門負責人、副總經理。並對不合理之用車安排提出改善對策。
五、車輛日常維修、保養、加油
1、車輛如需維修保養，首先應提前寫好車輛維修保養申請單先報給人事行政部，其次由***進行確認後，再由副總經理審批方可進行維修保養，否則由此造成的後果自負；
2、各車輛實行定點維修保養，分別安排如下：1、a、b高檔車在4s專賣店；2、c、d、e、f、g車在定點汽修廠；3、貨車在***汽修廠。
3、各車借加油款時，要註明加油前的里程數及用油的公升數，在每次出車前及返回後自已做乙個筆記，記下里程數。
六、駕駛員行為規範
1、因駕駛員的崗位特殊，原則上24小時待命。白天的上班時間與辦公室同步，在未出車的情況下，統一在司機值班室，做到隨叫隨到；晚上的時間實行值班制，值班表由人事行政部進行安排。
2、駕駛員請假在兩天內的一律由人事行政經理批准，請假在兩天以上的，先報經人事行政經理批准，再報由副總經理審批，方可請假。
3、駕駛員在上班後，必須對所駕駛的車輛履行檢查：有無汙漬、漏油、漏水，電瓶、機油、電解液、冷卻器、制動液平面是否在正常位置，電瓶接線頭有無鬆動、腐蝕；燈光、雨刮器、輪胎氣壓是否正常，車廂內是否乾淨整潔等;
4、駕駛員除對自己的本職崗位熟悉外，還要及時去了解公司的產品及發展動向，特別在與客人交談中，要求對於公司產品能夠對答如流。
5、在接送客人的過程中，能夠做到主動給客人開車門、幫忙提行禮等，給客人予熱情周到的服務，自覺維護公司的形象。
6、時刻保持車內外的衛生、整潔，嚴禁在車內吸菸；為了確保行車安全，在行車過程中嚴禁打手機，接聽**必須使用耳機；嚴禁在行車過程中收發資訊。
7、車輛停放在公司必須端正停靠在指定位置，不亂停亂靠，影響其他車輛停靠和出入。
特此通知！
主題詞：車輛管理
抄送：總裁辦公室及其他各部門 （共印10份）
xx公司2023年 5 月 24 日印發
公司車輛管理通知
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關於車輛管理規定的通知
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