辦事處籌建方案

策劃案（2012-07）

聯絡處籌建方案

自05年品牌成立以來，公司的銷售網點已經遍布全國。公司的銷售工作已經從渠道快速擴張，轉向著力各地市場的深耕細作。為了更有力的支援部分重點銷售區域，如江蘇南通、寧夏等，經區域銷售經理提議，並公司領導商議，特設立重點銷售區域聯絡處。

聯絡處對內有促進團隊建設，對外有拓展業務的功能，鑑於目前狀況，設點的首要目標為加強對內功能，旨在首先完善區域銷售團隊建設，組織銷售人員的培訓，增強業務員歸屬感。

區域聯絡點設立，是一項系統化的工作，因此有必要以試點形式來評估決策的可行性。經各種因素考量後，建議設立聯絡點。該市場是我司的重點市場之一，2023年的銷售資料顯示，1－6月銷售責任額的達成率達到133％。

銷售團隊也有加強工作交流，經驗分享，打造金牌銷售團隊的強烈訴求。符合試點要素要求。

3.1 對內功能（目前）

（1）銷售人員固定聯絡地點，增強業務員對公司的歸屬感；

（2）組織銷售人員定期集中培訓，提公升業務能力；

（3）塑造對外形象，提公升客戶對企業及品牌實力的信心；

3.2 對外功能（未來）

（1）意向客戶可帶到辦事處參觀交流，促成成交；

（2）當地經銷商的培訓點，加強經銷商與公司的溝通；

特別說明：目前聯絡處更多的功能是對內聯絡，未來將根據實際情況完善其對外功能。

4.1 規模

辦公區域面積50平方公尺左右，根據需要進行簡易裝修，具體布局待定。以一年為期，根據實際情況及功能變化再行選址搬遷。

4.2 可調配資源及預算（一年）

聯絡處由於長駐地為xx，因此聯絡處管理需由區域經理全權負責，並由區域經理草擬聯絡處管理辦法，交公司審定執行。

聯絡處需要建立文件管理制度。在聯絡處進行的團隊建設活動，包括會議、培訓、聯誼等，均需要進行文字記錄，並做好歸檔，並隨聯絡處的月度工作報告上提交。

聯絡處第一負責人為區域經理，由公司授權指派。需負責會議及培訓的召集和統籌。必須做好每月向公司總部提供相關匯報（暫定匯報日期為每月的10號），包括聯絡處月度工作報告（述職報告）。

另第一負責人每次回公司前，均需做好對相關工作的總結和反饋，以便當面述職之用。

8.1 費用預算（參見4.2）

8.2 資產管理

聯絡處資產為公司所有。第一負責人務必做好資產管理工作。大件的辦公用品的購買，均需提前請示公司執行。聯絡處任何費用的報銷及其審批流程，均需按照公司現有制度執行。