辦事處管理制度

一、總則

1、為加強辦事處的管理，使辦事處的工作科學化、規範化、制度化和人性化，特制定本規定。

2、凡辦事處的設立和管理，均適用本規定（包頭、口岸、太原）。

3、辦事處要為專案提供支援，勇於開拓，團結進取，求實高效，完成專案部所要求的各項任務。

二、辦事處的設立、職責及其管理

1、辦事處的設立、機構設定、人員編制由ot專案經理核批。

2、辦事處是專案部的分支機構，由ot專案部直接管理。（目前包括蒙古國uhg專案的國內支援）

3、辦事處的職責：

3．1)提前確定人員、材料、機械、裝置的進出場時間；核實相關檔案。

3. 2)根據人員進出計畫提前做好接待安排工作；食宿、交通按照專案部的有關規定執行，如有特殊情況需超標準辦理，應向專案部提出申請，經專案經理批准後執行。

3．3) 臨時性的一些非生產性物資、食品的採購，必須有計畫書，經專案經理簽字或專案經理授權委託人（如主管經理李長勝簽字）。可進行採購，一單一報，所有附件要齊全（採購、付款必須有兩人以上簽字）。

3、4）配合業主做好出境人員的培訓工作。

3、5)做好專案部臨時指派的任務。

4、辦事處應按要求及時向專案部報送如下資料：

4．1)周報表：下週工作計畫表、本週總結；

4．2)月報表：下月工作計畫表、月度財務報表；

4．3）報表內容；日、周、月的人員出入境記錄；物質出入車數，臨進臨出裝置的動態。各項費用收支明細。報銷單據的整理。

三、辦事處人事管理

1、辦事處應依照人事管理制度加強人事出入境的管理，公務護照的**管理，（公務護照在回國的第一時間由毛都口岸負責收回，如出現沒有收回的現象及時通知包頭辦事處和主管經理李長勝），使人事管理工作制度化和規範化。

2、辦事處負責人、財務負責人由專管經理李長勝建議，專案經理書面任命；

所有員工的的調入、調出，應由辦事處提出意見，經主管領導匯報，並經專案經理書面批准後，方可由專案部天津人事部辦理正式手續，進入正式考勤和開資。

3、辦事處要嚴格執行專案部的各項管理規章制度。

4、辦事處所有員工應加強團結，努力提高全體人員的整體素質，充分發揮每個員工的積極性。

5、辦事處要加強業務培訓工作，不斷提高員工的業務工作能力。

四、辦事處的財務管理

1、根據各辦事處沒有設專業會計人員的實際情況，各辦事處日常的材料物資、現場需要的食品及其他用品的採購，員工抵押金的收付，體檢費、路費生活補助費的發放。辦事處日常費用。由辦事處負責人負責向專案申請資金，審核整理單據，經專案部經理審批簽字報專案部財務部。

辦事處負責人為第一責任人。

2、辦事處應嚴格執行ot專案部的有關規定，正常處理日常工作，超標準的接待及往返的交通乘座工具等等，必須報批專案部經理，按照專案部經理的批准執行。如實反映資金收支情況。並應嚴格執行對辦事處工作人員補貼標準的規定，不得自行改變補助標準。

3、辦事處應加強管理，提高服務質量，提高辦事效率

4、處罰：出現下列情況之一的，辦事處負責人、人員應予解聘。

4、1)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、檔案資料的；

4、2)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的；

4、3）利用職務便利，非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的；

4．4)弄虛作假、營私舞弊，非法謀私，及**挪用公司款項的；

4、5)在工作範圍內發生嚴重失誤或者由於玩忽職守致使公司利益遭受損失的；

4、6)有其他瀆職行為和嚴重錯誤，應當予以辭退的。

太原辦事處組織機構圖

包頭辦事處組織機構圖

口岸辦事處組織機構圖