車輛管理制度

第一章總則

第1條為了統一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經費支出，特制訂本制度。

第2條本制度所指公司車輛是指公司的特種車輛、及公務用車輛。特種車輛係指公司內部使用的推土機、裝載機、挖掘機、灑水車、壓路機等。公務車係指除上述專車以外的所有車輛。

所有車輛由各車間、部室第一責任人負責管理，車輛維修、費用統計等由裝置部統一監管。

第二章車輛管理

第3條各車間、部室負責各自所有車輛管理工作，包括車輛調派，維修保養，費用預算、核准、車輛年檢及證照管理，投保、續保與出險索賠及司機管理。

第4條公司根據實際工作需要及其它特定原因對認定人員根據協議配備工作用專車，實行月費用包乾，額度內憑票據報銷，超過部分個人自理。公司認定特配部門使用的專車費用由公司審核報銷。

第5條其他部門及人員原則上均不配置專用車輛，確需配置，須由其部門主管或個人以書面報告形式報公司裝置部，由公司總經理、董事長審批，經批准同意後方可配置，並嚴格執行費用預算，超出預算的費用需經總經理審批後方可報銷。

第6條公司所有車輛原則上必須由公司專職司機（含專車使用人）駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規定填寫《車輛使用申請單》（附件1），經批准後方可使用。無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛。專職司機應每週定期對公司車輛進行檢查和保養，確保行車安全。

第7條車輛行駛證，屬專車的日常由專車使用人負責保管，如專車使用人出差或休假，需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由各車間、部室負責人保管；保險單由裝置部統一保管，按車建立資料、費用檔案。

第8條每車設定《車輛行駛記錄表》（附件3），當班司機使用前應核對車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用後應記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等，對發生的票據編號整理，以備報銷時核對。

第9條車輛每日使用完畢和節假日應停放在公司指定場所，並將車門鎖好，將鑰匙交回給各車間、部室負責人保管。

每車設定《車輛加油記錄表》（附件5），經手駕駛員在發現車輛油量不夠需加油時，憑公司統一發放的針對每輛車配置的加油卡加油，同時在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。

第10條裝置部人員每月不定期抽查一次，如發現記載不清、不全或者未記載的情況，應通報司機並對相關責任人提出批評，不聽勸告、屢教屢犯者應給與考核，並停止其使用資格。

第11條車輛使用範圍

（1）採礦車間所屬依維柯客車只限接送員工，在本地或短途外出辦事、聯絡業務。

（2）接送公司賓客。

（3）專車專用。

第12條車輛使用程式

（1）車輛使用實行派車制度。

屬個人使用的專車由使用人自行駕駛，一般不納入調派，如專車使用人出差或休假，專車由各車間、部室負責調派；屬部門使用的專車使用實行報備制度，只需填寫《車輛使用申請單》，由部門領導簽字確認，出車前裝置部備案。

公務用車，使用人向各車間、部室提出申請並填寫《車輛使用申請單》，說明用車事由、地點、時間等，分管經理簽字後交裝置部負責人審批調派。

由裝置部將《車輛調派單》（見附件2）交與司機，司機根據《車輛調派單》予以出車。

遇緊急情況或突發事件可隨時派車。事後一天內由使用人補辦手續。

任何人均依上述程式申請派車，否則不予派車，司機不可擅自出車，擅自出車一次罰款200元，在二級考核中對應分值進行考核。

（2）司機按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用，減少派車次數和車輛使用成本。

（3）用車完畢，司機填寫用車實際情況記錄。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認。

第13條車輛駕駛人員必須持有駕照，熟悉並嚴格遵守交通法規。

第14條駕駛人員於駕駛車輛前，應對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發現故障、配件失竊等現象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發的後果由駕駛人員負責。

第15條駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者考核，經公司特別批准的除外。

第16條車輛應停放於指定位置、停車場或者適當的合法位置。任意放置車輛造成違犯交規、損毀、失竊，由駕駛人員賠償損失，並予以處分。

第17條駕駛人員應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用後應將車輛清洗乾淨。

第四章維修保養

第18條本公司的車輛的維修保養，原則上按照車輛技術手冊執行各種維修保養，並須按照預算執行。

第19條車輛維修、保養、加油程式

（1）司機發現車輛故障或者需要保養時，應先填寫《車輛維修保養申請單》（附件4）向裝置部提交車輛保養維修申請、申報維修保養的專案及費用預算，裝置部會同相關人員進行確認核實後，由總經理批准後予以送指定維修廠檢修。

（2）維修結束，提車時，送修人應對維修車輛進行技術鑑定，檢驗合格，收回更換的舊部件，並核定維修費用的合理、準確性後，方可在維修廠家的單據上簽字。送修人對費用的真實性負責。

（3）車輛的維修保養應在指定廠家完成，否則維修保養費用一律由送修人承擔。

（4）可自行維修者，可報銷購買材料和零件的費用。

（5）車輛於行駛過程中發生故障急需修理時，可根據實際情況進行修理，但非迫切需要或者維修費用超過2000元時，應與公司聯絡請求批示。

（6）由於司機使用不當或者疏於保養造成車輛損壞或機件故障，所需費用視情節輕重，由公司和司機按照比例共同負擔。

（7）各車間、部室每月負責統計燃油，並在各車輛加油卡上注入加油金額。一律採用油卡，加油員加油，非特殊情況嚴禁現金加油。特殊情況（加油卡損壞、加油點網路中斷等）下需現金加油者，向車間、部室負責人說明原因，得到允許後方可加油。

每次加油時，司機、加油員需在加油卡簽字，以備報銷時核對。

（8）裝置部對車輛進行不定期的檢查，內容包括：本制度執**況、車內外衛生、一般駕駛人員負責定期檢查車輛狀況，並處理簡單的車輛故障，保養狀況等。檢查不合格者，對司機或相關責任人處50～200元不同程度的考核，情節嚴重者取消駕駛員駕駛資格。

工作流程

（9）日常檢查、保養、維護

9.1駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內、外清潔。

9.2行駛中注意車輛是否有異常聲響。

9.3經常檢查各潤滑點，發現缺油或油變質應立即補充或更換。

9.4駕駛員每月底進行檢查保養。

9.5每月由駕駛人員對電瓶外表進行清潔，經常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍乾燥清潔和有效工作能力。

9.6每月由駕駛人員檢查車輛消防設施。

9.7新車在5000公里時都有一次免費保養，各新車駕駛員注意利用。

第五章車輛保險

第20條公司通過商定，確定承險保險公司。

第21條公司所有車輛的保險，統一由公司支付分擔。

第22條公司車輛投保險種以及標準按照相關規定執行，不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低額度。

第23條一旦出現車輛保險索賠事件，裝置部應在第一時間與保險公司取得聯絡，並儲存好索賠資料。事故處理完畢後，辦理索賠手續。

第六章違規與事故處理

第24條在下列情形之一的情況下，違犯交通規則或發生事故後果，由駕駛人全部承擔，並予以記過或免職處分。

（1）無照駕駛。

（2）未經許可將車借給他人使用。

（3）酒後駕車。

第25條違反交通規則，其罰款由司機個人（含非專職司機）和公司各自承擔50%，涉及駕照扣分的由當事人負擔。

第26條各種車輛在執行過程中遇到不可抗拒的因素發生，應先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報案，並主動與公司取得聯絡協助處理。如屬小事故，可自行處理後向公司報告。

第27條意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額後，再視情況由司機與公司按比例承擔。

第28條發生重大交通事故後，如需向受害當事人賠償，在扣除保險金額後，再視差額由司機與公司按比例承擔。

第29條安全獎勵對於注意行車安全、車輛保養和節省用油的駕駛人員為表彰其愛崗敬業的精神，公司特給予如下獎勵：

（1）一季度內未發生任何交通違章、交通事故，並且車輛未有任何因使用不當造成的損壞，給予駕駛人員200元獎勵。

（2）全年內未發生任何交通違章、交通事故，並且車輛未有任何因使用不當造成的損壞，給予駕駛人員500元獎勵。

第七章費用報銷

第30條車輛維修保養及過境/過路費用按憑證實報實銷。司機於每月25日前將所負責車輛當月高速費、過橋費及停車費等票據貼好，連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交裝置部審核簽字後，交財務負責人審核簽字，最後報分管副總/總經理/董事長簽字後，方可報銷。

第八章附則

第32條本制度經呈總經理核准後公布實施，修改時亦同，最終解釋權由石寶鐵礦公司裝置部。

附件附件1：《車輛使用申請單》

附件2：《車輛調派單》

附件3：《車輛行駛記錄表》

附件4：《車輛維修保養申請單》

附件1車輛使用申請單年月日

附件2車輛調派單

年月日附件3車輛行駛記錄表

附件4車輛維修保養申請單年月日

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