車輛管理制度

2021-03-04 06:42:45 字數 1659 閱讀 4631

1.0 車輛管理

1.1 公司公務車的證照及審核等事務統由辦公室負責管理。配屬於售樓處的車輛由銷售經理或指派專人調派,並負責維修、檢驗、清潔等。

1.2 本公司人員因公用車須於事前向車輛管理員申請調派;車輛管理員依重要性順序派車。不按規定辦理申請,不得派車。

1.3 每車應設定「車輛行駛記錄表」,使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用後應記載行駛里程、時間、地點、用途等。辦公室每月抽查一次。

發現記載不實、不全或未記載者應呈報主管提出批評,對不聽勸阻屢教屢犯者應給以處分,並停止其使用權利。

1.4 每車設定「車輛使用記錄表」,辦公室主任檢查加油及修護記錄,以了解車輛受控狀況。每月初連同行駛紀錄表一併轉辦公室審核。

2.0 車輛使用

2.1 使用人必須具有駕照。

2.2 公務車不得借予非本公司人員使用。

2.3 使用人於駕駛車輛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等),如發現故障、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,否則最後使用人要對由此引發的後果負責。

2.4 駕駛人須嚴守交通規則。

2.5 駕駛人不得擅自將公務車開回家,或做私用,違者受罰。經公司特許或返回時已逾晚上九時者例外。

2.6 車輛應停放於指定位置、停車場或適當合法位置。任意放置車輛導致違犯交通規則、損毀、失竊,由駕駛人賠償損失,並予之以處分。

2.7 為私人目的借用公車應先填「車輛使用申請單」,註明「私用」,並經辦公室主任認可後使用,費用自負。

2.8 用車人應愛護車輛,保證機件、外觀良好,使用後並應將車輛清洗乾淨。

2.9 私用時若發生事故,而致違規、損毀、失竊等,在扣除理賠額後全部由私人負擔。

3.0 車輛保養

3.1 車輛維修、清洗、打蠟等應先填「車輛使用申請單」,註明行駛里程,核准後方得送修。

3.2 車輛應由車管員指定保養部門,或到特約修護廠維修,否則修護費一律不准報銷。自行修復者,可報銷購買材料零用費用。

3.3 車輛於行駛途中發生故障或其他耗損急需修復或更換零件時,可視實際情況需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過2000元時,應與車輛管理員聯絡請示批示。

3.4 如由於駕駛人使用不當或車輛管理員疏於保養,而致車輛損壞或機件故障,所需之修護費,應依情節輕重,由公司與駕駛人或車輛管理員負擔。

3.5 發生交通事故後,如需向受害當事人賠償損失,經扣除保險金額後,其差額由駕駛人與公司各負擔一半。

4.0 費用報銷

4.1 公務車油料及維修費以憑證實報實銷。

4.2 私車公用憑實證報銷。

4.3 公車私用

4.3.1 1500cc以內

每次行駛30km內,繳交公司2元/km;

每次行駛超過30km,1.6元/k.

4.3.2 1600cc以上:

每次行駛30k內,繳交公司2.2元/km

每次行駛超過30km內,繳交公司2.2元/km;

每次行駛超過30km,繳交1.8元km。

車輛管理流程圖

表1車輛登記表

表2車輛登記卡

表3車輛使用申請表

部門:車輛使用登記表

表4車輛行駛記錄表

表5車輛使用記錄

車號: 日期:

表6燃油效率及耗油量結算表

車號司機結算日期月日

總務經辦司機:

表7行駛事故處理報告書

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