車輛管理制度（討論稿）
車輛是公司經營活動的主要交通工具，為了提高工作效率，杜絕浪費，節約車輛費用，降低執行成本，提高車輛利用率，特制定本制度。
一、發放交通補助
物件為已經擁有私家車的公司中高層管理人員，享受交通補助的物件在本市內（縣級市指本市，地級市指市區）的公務活動、上下班等一切因公因私活動，公司將不再安排車輛，不承擔任何費用。
物件及標準：
其他相當職級另行報批。
享受交通補貼的物件其私家車是集團旗下的品牌，到其品牌4s店進行正常保養，免工時費，配件按其成本價的50%收取。
二、公務車
1、配備
各個公司配備一輛公務用車，可視具體情況自行決定是否配備專職駕駛員。車輛必須從本公司經營品牌中選擇，若本公司不經營汽車，可從集團汽車品牌中選擇。
2、用途
（1）享受交通補貼的人員，在本市範圍外從事公務活動；
（2）不享受交通補貼的人員從事重要的公務活動，經過批准的；
（3）在保證公務活動後，沒有配備個人車輛的總經理也可作為上下班的交通工具；
（4） 各個汽車4s店可根據自身業務需要，經過批准可以配置施救車（板車）。
三、車輛使用原則
1、車輛應首先保證公司商務用車，涉及公司人身和財產安全的用車優先，本著「先緊急後一般，先工作後生活，先公司後個人，先遠後近」的原則，合理調配。
2、公司鼓勵員工自行前往辦理商務，提倡綠色出行。
3、有近似方向、時間的盡量合用派車，減少派車次數和成本。
4、試乘試駕車只能專門用於試乘試駕。
（1）試乘試駕車使用除遵守公司審批流程外，還應遵守品牌工廠的試乘試駕流程；
（2）試乘試駕車管理人員只允許將車交給公司試乘試駕專員和經過公司確認有駕駛資格、駕齡較長、駕駛經驗豐富的銷售顧問；
（3）試乘試駕若離開公司規定的試乘試駕路線，在得到總經理事先批准的前提下，只可以參加車輛展示和上門試駕活動。
否則，總經理違規批准，一次予以叄仟元處罰，取消全年考核工資的一半，重**生則解除聘用，公司不承擔違約責任；管理人員違規放車，解除該管理人員勞動合同，公司也不承擔違約責任。
5、服務車和替換車只許專門上門施救、維修救援和服務及給符合條件的客戶代步，不許移作他用。
（1）使用服務車和替換車，除遵守本公司規定外，還應遵守品牌工廠的規定；
（2）替換車原則上只能給在公司維修車輛檔次和價值高於替換車的使用者進行替換；
（3） 替換車使用應按規定收取費用。
6、所有試乘試駕車、服務車、替換車在不使用的情況下，必須停放在公司指定位置，該位置必須在公司的監控範圍內。
四、用車審批流程
1、公務車由用車人填寫「用車申請單」（見附件1），（須註明用車人——駕駛人——隨同人——車牌號——地點——事由——啟程時間、里程——返回時間、里程），部門主管簽字，行政部審核批准（用車兩小時以上的由總經理批准）後交車輛管理人，方可放行。
2、試乘試駕車由用車人填寫「用車申請單」及「試乘試駕協議」。（須有銷售顧問和展廳經理簽字及客戶簽字——試駕人駕照影印件——啟程時間、里程——返回時間、里程）銷售經理簽字後交車輛管理人，方可放行。
3、售後服務車、替換車由用車人填寫「用車申請單」（須註明用車人——駕駛人——隨同人——車牌號——地點——事由——啟程時間、里程——返回時間、里程）服務經理簽字後交車輛管理人，方可放行。
五、車輛使用管理
1、公務車（含施救車）由公司行政部管理，確定管理人；試乘試駕車由銷售部管理，確定管理人；服務車和替換車由服務部管理，確定管理人。
2、車輛使用任何人都必須嚴格按照程式用車、不得先用車後申請。若未按規定程式用車，擅自駕駛或動用車輛，一經發現，終止勞動關係，公司不承擔任何違約責任。
3、車輛使用人必須在用車前登記里程數，用車完畢後將鑰匙交給車輛管理人，由車輛管理人查核並填寫車輛使用登記表（見附件2），車輛使用人不得隨意交給他人使用，若有違反，所引起的一切責任，均由該使用人承擔，視情節給予行政處罰，情節嚴重的，終止勞動關係，公司不承擔任何違約責任。
4、所有用車申請單由車輛管理人收存，次月2日前連同車輛使用登記表交行政部彙總、歸檔、備查，用車申請單與使用登記表逐一對應，若有不符，必須核實到相符為止。
六、車輛保養管理
1、公司所有車輛均由各部門車輛管理人負責日常車輛內外清理清潔，由行政部不定期進行抽查，列入管理人平時考核內容（另定）。
2、每次接車時或出車前，使用人須檢查車輛外觀各部位的狀況，若發現損壞應立即向管理人匯報、查明原因，由損壞人負責賠償，若管理不當，則由管理人負責賠償。
3、各部門管理的車輛，按實際使用狀況維修保養，不得延時。
4、對於常規性的零件更換、維護、保養，必須按審批流程，事先填寫維修審批單和預算金額。
七、車輛費用報銷
1、車輛的過橋、過路費、停車費、汽油費等，憑《用車申請單》和《車輛使用登記表》每月結算一次，使用者及時填寫相關資料，行政部審查、財務部審核、總經理審批，方可報支。
2、車輛保養、維修、添置用品等，工單須由總經理簽字後，方可施工。
3、車輛出險，須經車輛管理部門經理簽字，服務經理確認，由總經理審核後，方可施工。
4、車輛行駛過程中，駕駛人違反交通法規造成的罰款，公司不予報銷，由違規駕駛人個人承擔，並及時去交巡警部門處置，如逾期不處理，公司強制代繳（從薪資中扣除），另外扣一分罰100元。原先有規定的除外。
5、駕駛人員用車過程中發生事故，承擔主要責任和完全責任，給公司造成損失的，視情節賠償公司損失，賠償方案報集團批准。酒駕等違規、違法駕車必須全額賠償公司損失，接受法律處分。
八、車輛加油管理
1、公司油卡由行政部保管主卡，各車輛設有副卡，專卡專用，設有密碼。
2、副卡資金餘額低於200元時需及時充值，先申請後審批，由行政部負責充值。車輛管理人員必須保證車輛和油卡的正常使用，否則由此帶來的工作影響，將被追究責任。
3、各部門不得擅自現金加油，若遇特殊情況，須經部門主管同意，財務部審核，總經理審批後，方可加油。
4、實行每車一卡，專卡專用，服務廠用油也配備專卡，不得交叉使用。每個報銷週期到中石化打出發票報賬，報賬時核對里程、耗油，計算出百公里油耗，超出正常油耗10-20%的，進行核查，超出20%以上的，不予報銷。
5、各公司財務和管理人員可通過網路查詢油卡加油記錄和行車里程記錄進行對比，若有異常可向總經理報告，進行調查處理。
九、車輛管理權屬
1、公司所屬車輛的管理權屬於公司行政部，對公司內的車輛及駕駛員進行統一管理。
2、行政部對公司所有車輛的證照辦理、年審、保險、繳費、換牌、修理、保養等手續，建好台賬，妥善管理。
十、駕駛人員管理
1、各部門須審核準駕人員名單，非準駕人員，不得使用車輛，行政部不定期抽查。
2、每月月底行政部將根據當月車輛使用情況，重新審核準駕人員名單。
3、雖已領取駕駛證，但自駕路程不到5000公里者，不得列入公司準駕名單。
4、非準駕人員違反規定，私自駕駛車輛，一經發現，終止勞動關係，公司不承擔任何違約責任。
十一、其他
1、此規定自宣布之日起，各部門須確保車輛管理與維護。
2、各申請用車人填寫申請單時，即表示同意遵守此管理規定。
3、本規定由公司解釋、補充、頒布後生效。
附件1汽車銷售服務****用車申請單
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