1 目的
規範公司公務用車車輛管理，合理、高效利用公司資源。
2 適用範圍
本制度僅適用於好樣傳媒（湖南）股份****用車車輛管理。
3 職責
3.1 行政部對整個車輛的運營排程情況做管控，每月核查公司車輛派車單和每月車輛行駛記錄表，對收集上來的車輛各項費用支付情況綜合分析，計入公司經營費用。
3.2 行政部負責公司公務車車輛及駕駛員的調遣和日常管理，包括汽車的年審、年檢和辦理投保手續的相關工作，計入公司經營費用。
3.3 各部門部門負責人對本部門公務用車申請進行審批。
3.4 財務部負責對車輛費用報銷的審核。
3.5 各駕駛員負責所轄車輛的使用、養護。
1 過程控制
4.1 派車管理
4.1.1 派車範圍
a）董事長、執行總裁指定用車。
b）接待公司來訪客人。
c）財務部取款、收款。
d) 其他部門不安排派車，特殊情況申請派車須報執行總裁批准。
4.1.2派車流程及相關規定
公司車輛由行政辦負責派遣，流程為：申請人先填好《用車審批單》----部門負責人
簽字---行政經理審核---行政部分管副總簽字後將派車單交至行政辦—由行政部根據人數及相關要求指派車輛並將《用車審批單》交給駕駛員，行政辦每月對用車情況進行統計。
4.1.2.1未經行政辦安排，駕駛員自行出車，一經發現，每次罰款500元，從駕駛員工資中扣除。
4.1.2.2私自借車事故損失由駕駛員100%負責。
4.1.2.3任何人不得公車私用，一經發現，當事人和駕駛員各罰款500元。
4.1.3派車排程原則
4.1.3.1接待重要客戶用車優先、緊急公務優先。
4.1.3.2同一方向、同一時間的用車根據厲行節約的原則盡可能合併派車。
4.1.3.3根據用車人級別、用車緩急、事情輕重、用車效率、車輛狀況、駕駛員精神狀態合理調配。
4.1.3.4《用車審批單》應提前一天遞交行政辦。
4.1.3.5遇緊急情況可以先**申請派車，行政部視情況而定臨時調派車輛。用車人返回公司後須補填《用車審批單》，並於1日內將填寫完整的《用車審批單》提交給行政部。
4.2行車管理
4.2.1駕駛員必須服從行政部負責人的排程，憑《用車審批單》出車，嚴禁無審批手續出車。
4.2.2駕駛員必須嚴格遵守交通規則及操作程式，凡因違章造成的罰款，均由駕駛員自行承擔，不得有任何藉口。
4.2.3由駕駛員為過失方所發生的交通事故造成的經濟損失，駕駛員承擔淨損失的（淨損失指保險公司承擔部分之外的金額）50%。
4.2.4駕駛員上班期間必須按規定在指定地點等候派車，無出車任務時應服從行政辦統一安排。
4.2.5駕駛員在接到零時派車通知後5分鐘內做好出車準備，保證準時出車。
4.2.6駕駛員的通訊工具24小時內必須保持開通狀態，不得以未接到資訊為藉口故意不出車和拖延出車時間。
4.2.7駕駛員應按派車指定的任務選擇最佳線路行駛，完成任務後立即返回公司，不得藉機繞到辦事，公車私用。行政部將不定期抽查，一經發現，處以罰款200元。
4.2.8車輛使用後應詳細記錄行車公里數，違者將計入當月績效考核，累計3次不執行用車制度，當月績效考核分數記0分。
4.2.9每日車輛下班後必須入庫，若有特殊原因未能入庫應事先向行政分部管副總申請，未經批准不入庫者，一經發現，每次罰款200元，從駕駛員工資中扣除。
4.2.10駕駛員憑《用車審批單》出車，出車期間所有費用（油費、過路過橋費、洗車費及出差補貼）必須有同車人在《用車審批單》上簽名確認方能報銷。
4.3車輛費用
4.3.1司機原則上不允許現金加油，特殊情況應事先**請示行政部經理，報銷時需經同車人（若有）在發票上簽字證明。
4.3.2非公司責任的交通違章費用由駕駛員承擔。其他相關費用按照《車輛管理制度》及相關規定執行。
4.3.3公司車輛的保險費、車輛維修費、養路費等，公司憑票據實報銷。違反交通規則事故費所有費用由當事司機承擔；報銷時需要提供足額的正規發票。
4.4養護管理
4.4.1每輛車的使用和養護均由相應的駕駛員全面負責。
4.4.2駕駛員在車回公司後或出車前要對車輛進行清洗，保證車輛內外整潔、無雜物、無灰塵汙痕、無異味。
4.4.3駕駛員應該愛護車輛，做到勤檢查、勤保養，發現問題及時反應，凡屬人為機損事故，需追究責任，並按損失金額的100%給予罰款。
4.4.4駕駛員應了解和關注車輛相關法規條例，發現故障，應於第一時間上報送修，不得上路行駛。
4.4.5所有車輛送修、保養前應向行政辦負責人申請，並填報《車輛維修保養審批單》。獲批後，由行政部申報維修資金。未經同意私自送修，費用自負。
4.4.6車輛維修、保養在公司指定的修理廠進行維護；未經行政辦同意，私自購買配件、
材料，公司不予報銷。
4.4.7車輛需購買的保險，相關投保手續由行政部負責在公司指定保險公司進行辦理，財務部負責費用報銷的審核。
4.4.8車輛需購買的各種規費，需提前進行申請並辦理相關手續，若逾期未買，其罰款及滯納金，由駕駛員及行政部經理共同承擔。
4.4.9車輛每月洗車、打蠟需在公司指定地點進行，未經行政經理同意，私自更換地點其費用不予報銷。
4.5出差補助標準
4.5.1駕駛員與各部門出差：按公司員工出差補貼標準享受補貼。
4.5駕駛員行為規範
4.5.1駕駛員代表公司形象，應服裝整潔、言語文明，舉止大方。修飾儀容，不留長髮和鬍鬚。禁止在車內吸菸。
4.5.2禁止索取或接受公司客人禮物。不打聽，不洩露公司秘密，包括公司經營秘密、公司領導活動情況及其他公務活動。
4.5.3駕駛員對待客人要熱情禮貌，客人上車時應在車外以端正姿勢迎接客人，為客人開啟門，客人入座後才進入駕駛室；停車待客時，駕駛員不得遠離車輛；領導和貴賓下車時駕駛員應以轉身立正姿勢開啟車門請客人下車。
4.5.4駕駛員丟失公司車輛的有關證件或其他車輛常用物品，根據情節輕重由駕駛員賠償因此產生的費用。
4.6車輛檔案管理
4.6.1公司每一台車輛都要求建立檔案，為車輛的使用、維修提供依據。
4.6.2車輛檔案的基本資料報括：
a）生產廠家的原始技術指標和主要效能記錄；
b）車輛年審年檢記錄；
c）車輛各項證件、保險等資料；
d）車輛效能狀況、維修、事故及駕駛員變更等資料。
4.6.3 車輛管理人員需認真填寫《車輛月行駛情況登記表》，每月25日連同《用車審批單》、《車輛維修保養審批單》副聯上交行政部審查、存檔，填寫虛假資料、或無特殊情況下未按時上交者，每次罰款200元。
4.6.5 車隊隊長對車輛檔案進行管理，如因個人原因丟失車輛檔案資料，每次罰款100元，從員工工資中扣除。
4.7車輛需備物品管理
4.7.1面巾紙備用不超過2盒/月車。
4.7.2每年5－10月，礦泉水備用不超過350ml裝2箱/月車。
4.7.3每年11－次年4月，礦泉水備用不超過350ml裝1箱/月車。
4.7.4雨傘2把/車
以上物品由司機於每月月初在行政辦領取，並負責平時的保管與發放控制。原則上僅供公司副總及客戶使用駕駛員自備水杯飲水，不得飲用車內備用礦泉水。
5工作記錄
5.1《用車審批單行政部儲存，儲存期：2年
5.2《車輛維修保養審批單行政部儲存，儲存期：2年
5.3《處罰通知單
5.4《車輛（ ）月行駛情況登記表行政部儲存，儲存期：2年
6 本制度由行政部制定並負責解釋。
車輛使用審批流程圖
好樣傳媒（湖南）股份****
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用車審批單
注：1、接/送火車請在備註欄寫明火車車次、到長沙火車站時間；接/送飛機請在備註欄寫明航班起飛及降落時間、航班號，在確認航班起飛後再次與派車部門聯絡；
2、在備註欄中需註明有無人員陪同，安排陪同人員需提供陪同人員姓名及****；
3、派車審批單一式兩聯，一聯至司機為派車憑證，一聯至行政部留底儲存。
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用車審批單
注：1、接/送火車請在備註欄寫明火車車次、到長沙火車站時間；接/送飛機請在備註欄寫明航班起飛及降落時間、航班號，在確認航班起飛後再次與派車部門聯絡；
2、在備註欄中需註明有無人員陪同，安排陪同人員需提供陪同人員姓名及****；
3、派車審批單一式兩聯，一聯至司機為派車憑證，一聯至行政部留底儲存。
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車輛維修保養審批單
注：本單一式兩聯，本聯由行政辦公室留存。
車輛管理制度
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