車輛管理制度

煙台永浩轎車維修中心車輛管理制度 qb/yh08-05-02

為加強公司內車輛的統一管理，提高車輛使用率，降低能耗，更好地服務於生產和工作.特制定本管理制度。

一、車輛管理

1、公司內車輛證照及審核等事務統由辦公室負責管理。由辦公室統一安排調配使用車輛。

2、公司人員因公用車須於事前向辦公室申請調派，用車人必須填寫《用車申請表》，不按規定填寫登記表，辦公室不安排出車。

3、因公用車時，用車人使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，報辦公室登記。使用後應記載行駛里程、時間、地點、用途、加油量、加油金額及交還車鑰匙等，由辦公室簽字驗收登記。發現記載不實、不全或未記載者應立即令其改正，對不聽勸阻屢教屢犯者應給以處罰。

4、救援車輛的出車，由救援人員持救援單到辦公室申報，辦公室根據救援單填寫用車申請表方可用車。同一方向救援只派一輛車，不另行派車。工作完成後，將救援單和用車申請表一同交辦公室，辦公室予以登記。

夜間救援車輛使用，有辦公室制定專人管理統一安排。第二天，上班後將夜間救援安排的使用車輛的《用車申請表》按要求填寫報辦公室。

5、外出辦公和採購，由外出辦公人員或採購人員填寫《用車申請表》，按申請表的要求填寫清楚，辦公室予以登記。工作完成後將申請表交辦公室，辦公室予以登記。途中不得改變去向，臨時改向，要徵得辦公室同意或有辦公室統一安排（救援車輛除外）。

6、員工因私用車時，提報公司辦公室批准，用車人要填寫《用車申請表》，說明用車理由，用車時間，辦公室檢查前一次行駛里程以及油表指示，由辦公室簽字審批，發現不按規定填寫者應立即令其改正，對不聽勸阻者取消其借車資格。

7、私人用車的油費由用車人自理，按現行**每公里為０．42元/公升（根據市場油價上下浮動）職工用車加油要主動所要發票，（稅務發票）公司根據行駛的里程，對職工所用車的油價實行多退少補。經辦公室檢查若有人作假公司經給予加倍處罰。

二、車輛使用

1、使用人必須具有駕駛證。駕駛車輛必須遵守交通法規，誰違反誰負責，交警處罰的扣分和罰款由駕駛者自負。因救援違反的停車規定另行解決或實際情況而定。

2、因公用車不得辦理私事，不得繞道和乘載無關人員，違者按相關制度處罰。為救援造成的繞道另行解決。

3、使用人在駕駛車輛前應對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發現故障、配件失竊或損壞等現象，應立即報告，否則最後使用人要對由此引發的後果負責。

4、駕駛人須嚴守交通規則，嚴禁酒後駕車。

5、使用人應愛護車輛，保證機件、外觀良好，發現車輛有故障，要及時上報辦公室，有辦公室安排修理。

6、私人用車時，若發生事故，而導致違法、損毀、失竊等，扣除理賠額後全部由私人負擔。

7、確因駕駛員使用不當，而導致車輛損壞或機件故障，所需的維修費用，由用車人自負。對「使用不當」的鑑定有公司技術小組辦理。

8、使用的車輛要保持車內衛生，誰用車誰負責整理衛生。救援用的工具，用完車後，立即送會工具庫，不得留在車內。辦公室每天不定時檢查車輛，針對違反管理制度和有關規定的用車人，一次違反的進行勸阻；二次違反的扣除用車人2-5分。

三、違規與事故處理

1、在下列情形之一的情況下，違反交通規則或發生事故，由駕駛人負擔。

(1)、無駕照駕駛。

(2)、未經許可將車借予他人使用（被動借給公司的重要客戶，與駕駛員無關）。

2、違反交通規則，其罰款由駕駛人負擔。

3、各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發生，應先急救傷患人員，向附近警察機關報案，並即與管理部及主管聯絡協助處理。

4、意外事故造成車輛損壞，根據交警對事故責任的認定，在扣除保險金額後再由駕駛人與公司按比例負擔或視實際情況而定。

5、發生交通事故後，根據交警對事故責任的認定，如需向受害當事人賠償損失，經扣除保險金額後，其差額由駕駛人與公司按比例負擔或視實際情況而定。

四、用車統計

1、每週由辦公室負責彙總一次用車情況，將行駛里程、油耗和車容的情況在早會上通報，總結並提出要求。

2、每月以書面的形式，上報總經理。