車輛管理制度
第一條總監辦公務車輛使用管理
（1）總監辦公務車分部門使用，車輛和司機由行政部統一管理。行政部負責駕駛員日常工作安排、考核和車輛安全工作以及控制油耗、負責汽車年檢和維修工作。
（2）總監辦員工未經總監許可不得駕駛公務車輛，也不得要求駕駛員將車交給自己駕駛，若由此發生交通事故，由該車駕駛員與當事人負同等責任處罰。
（3）總監辦各部門員工因公外出，須由所在部門負責人同意後出車（月底將《行車日誌》交行政助理員統計）。
（4）晚間或節假日因公用車，仍應履行部門負責人同意手續，並由行政部備查。
（5）員工因私用車，須經總監批准並辦理用車登記手續，方可出車。
（6）非上班時間，除值班車輛外，車輛統一在指定地點存放，並做好防範措施。
（7）大型活動用車主辦部門至少須提前0.5個工作日與行政部聯絡，由行政部安排解決。
第二條公務車輛用油、停車及過路費管理
（1）本辦車輛用油統一使用ic卡在市內油站定點加油，如遇特殊情況在外加油，應及時向行政部說明理由，經助理員登記並由行政部負責人簽字後，憑發票報銷。
（2）車輛每月過路、橋費、停車費，實報實銷，每週報銷一次，過橋過路費須由用車人簽字確認和駕駛員簽名，註明出車事由，停車費由用車人簽名、駕駛員註明日期地點，並必須與《行車日誌》記載相符。(洗車費另行規定)
第三條車輛保養及維修
（1）車輛維修保養由駕駛員提出意見並填寫車輛維修申報表，經行政部審核後批准。
（2）駕駛員對本人駕駛的車輛車況應隨時掌握，發現問題及時向行政部助理匯報，以便及早修理。
（3）車輛維修期間，駕駛員須正常上、下班。車輛正常保養及其它專案維修，駕駛員應到修理廠進行跟班質量跟蹤，核准報修專案及已定換件，防止對方漏項或偷工減料。如出現上述現象而造成經濟損失，駕駛員應承擔相應責任。
（4）車輛維修完畢，由駕駛員及行政部指定人員驗收，結算。如費用超出規定，須報主管領導審批後方可付款。驗收人員對此項工作負責，若在保修期內出現同樣故障，應向修理廠提出索賠；如責任屬我方監督維修不力而造成損失，驗收人應承擔相應責任。
第四條駕駛員管理
（1）駕駛員缺編時，經履行相關程式批准後，公開聘請專職駕駛員，所聘駕駛員須有齊備的證件，由行政部考核後試用三個月，試用期滿合格，正式聘為專職駕駛員。
（2）駕駛員非行政部指派，不得私自出車。駕駛員每次出車均應在《車輛日誌》上做好記錄，並由用車人簽名確認。非特殊情況未經用車人簽名確認的出車，視為無效，每月無效出車記錄超過5次者，應當書面說明情況並陳述事由。
（3）駕駛員未經行政部批准私自將車交給他人（包括內部有執照員工）駕駛，第一次，扣除當月工資並予以警告；第二次解除勞動合同。
（4）駕駛員休假，應將車鑰匙交行政部指定人員保管，接收人須檢查車況並開出收條，駕駛員休假完後，憑條取車。
（5）車輛實行定人定車制度,如確因工作需要調換車輛，須經行政部負責人同意。駕駛員交接車輛，應作詳細檢查，填寫交接清單，分清責任。
（6）駕駛員遺失行駛證、附加費證、ic卡等證件,扣除駕駛員當月工資50%。遺失車鎖匙,扣除駕駛員當月工資20%承擔換鎖費用。
（7）駕駛員私自出車造成車輛丟失，解除駕駛員勞動合同，因公出車遺失車輛，扣除駕駛員當年全部獎金。
（8）駕駛員所駕駛的車輛違章，由本人負責，不予報銷。
（9）嚴禁酒後駕車。
第五條油耗管理
（1）為強化駕駛員節約用油意識，防止用油流失現象發生，實行百公里油耗定額管理，行政部根據車輛的技術狀況制訂車輛的百公里油耗定額，每月統計一次，對節約用油者獎勵節約部分油款的50%，無正當理由超標者承擔超額部分油款的80%。
（2）百公里油耗定額每半年修訂一次。
第六條交通事故的處理。如發生交通事故，屬駕駛員應負責任的，駕駛員應受到相應處罰，詳見後附《車輛交通事故處罰細則》。
第七條制度由總監辦負責解釋。
車輛交通事故處罰細則
第一條根據處罰也是一種特殊教育形式的原則，為使駕駛人員經常保持良好的安全意識，本著實事求是的原則，區分正常與非正常派車兩種情況，制定本《細則》。
第二條罰則適用總監辦專職駕駛人員。
第三條處罰：
(一) 正常派車的事故罰則
具備下列條件之一屬正常派車：
1、領導工作用車、領導直接派遣或辦公室派遣執行公務時；
2、分配到部門的工作用車，為部門業務工作服務時。
正常派車範圍內發生交通事故時：
（1）我方司機不負主要責任，即交警裁定我方司機承擔50%(不含50%)以下責任時，司機不受經濟處罰，但要書面報告事故經過並總結經驗教訓。
（2）我方司機負主要責任，即交警裁定我方司機負50%(含50%)以上責任時，給責任司機以經濟處罰，具體計算標準如下：
① 一次造成機動車事故損失折款不足1000元的輕微事故時，依事故損失金額×責任百分比÷2計算處罰金。
② 一次造成機動車事故直接經濟損失不足30000元的一般事故時，依事故損失金額×責任百分比÷6計算處罰金額。
③ 一次造成經濟損失在30000－60000元之間但沒有人員**的重大事故時，依事故損失金額×責任百分比÷10計算處罰金額。
④ 一次造成經濟損失在60000元以上的特大事故時，依事故損失金額×責任百分比÷12計算處罰金額。
⑤ 以上事故型別若屬主動超車、搶過道口、追尾典型責任事故，在計算罰金時加算總額0.5倍；酗酒駕車造成特大事故，給予司機辭退處分，並扣罰其所有工資性收入。
(二) 非正常派車的事故罰則
具備下列條件之一屬非正常派車：
1、司機將車轉借他人駕駛；
2、司機私自駕車沒有向領導請示者。
非正常派車發生交通事故的，司機要承擔事故的全部費用，並視情節給予調離司機崗位、辭退處分。
第四條本罰則由總監辦負責解釋。
專職駕駛員管理
第一條駕駛員由行政事務部負責日常管理。
第二條駕駛員非經行政事務部或分管部門指派，不得私自出車，也不得私自將車交給他人駕駛，駕駛員每日出車均應在《行車日誌》上做好記錄。
第三條車輛實行定人定車制度，如確因工作需要調換車輛，須經行政事務部負責人批准。
第四條駕駛員要愛護車輛，文明駕駛，遵守交通規則。
第五條車輛鎖匙、行駛證、附加費證等證件不得放於車上，要妥善保管，若有遺失，扣除駕駛員當月部分工資及全部獎金。
第六條駕駛員私自出車造成車輛遺失的，解除駕駛員勞動合同，因公出車由於保管不當遺失車輛而造成公司損失的，扣除駕駛員當年獎金。
第七條晚間或節假日因公用車，仍應履行登記派車手續，並由行政事務部備查。
第八條員工因私用車，須經領導批准並辦理用車登記手續，方可出車。
第九條非上班時間，除值班車輛外，車輛統一在指定地點存放，並做好防範措施。
第十條駕駛員要保持車況良好，出車前後要做好檢查工作，對故障車輛提出意見並填寫車輛維修申報表，報行政事務部審批。
第十一條駕駛員因違章而受到交警部門罰款一律由駕駛員承擔。
專職駕駛員工作考核評分標準
注：滿分為100分，減去扣分數為應得評分。
車輛百公里油耗管理制度
第一條為強化駕駛員節約用油意識，防止用油流失現象發生，保證最有效利用自然資源，制訂本制度。
第二條凡總監辦車輛統一在指定油站加油，並做好加油登記。
第三條如遇特殊情況在外加油，應及時向行政事務部說明，經車隊長登記後，辦理報銷手續。
第四條總監辦車輛實行百公里油耗定額管理，行政事務部根據車輛的技術狀況制訂車輛的百公里油耗定額，每月統計一次，無正當理由超標者承擔超額部分油款的50%。
第五條百公里油耗每半年修訂一次。
附：車輛百公里油耗標準表
百公里油耗標準
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