黑龍江安正工程管理諮詢****
企業管理制度
二〇一二年八月二十七日
目錄第一章管理大綱 3
第二章員工守則 3
第三章行政管理 4
第一節檔案收發規定 4
第二節辦公用品領用規定 4
第三節合同、證件和招投標檔案的管理 4
第四章人事管理 5
第一節總則 5
第二節員工的聘用 5
第三節工資、待遇 5
第四節辭職、辭退、開除 5
第五節考勤 6
第六節崗位職責 6
第五章財務管理 7
第一節總則 7
第二節財務人員 8
第三節資金、現金、費用管理 8
第四節工資及獎金 9
第六章業務質量管理 9
第一節總則 9
第二節業務資訊管理 9
第三節專案經理制度 10
第四節**複核制度 10
第七章保密工作 10
第八章企業印章管理制度 11
第九章附則 11
第一條為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理細則。
第二條公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規章制度和各項決定、經律。
第三條公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。
第四條公司禁止任何損害公司的形象、聲譽行為。
第五條公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。
第六條公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
第七條公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識，公司為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的素質和水平，造就一支思想和業務過硬的員工隊伍。
第八條公司鼓勵員工發揮才能，多作貢獻。對有突出貢獻者，公司予以獎勵、表彰。
第九條公司倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神。
第十條公司尊重專業人才的辛勤勞動，為其創造良好的工作條件，提**有的待遇，充分發揮其知識為公司多作貢獻。
第十一條公司實行「按勞取酬」、「多勞多得」的分配制度。
第十二條公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風和提高工作效率，反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。
第十三條公司提倡厲行節約，反對鋪張浪費；降低消耗，增加收入，提高效益。
第十四條維護公司紀律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。
第十五條維護公司聲譽，保護公司利益，遵守國家法律。
第十六條努力學習，精通業務,積極進取，勇於開拓。
第十七條忠於職守，保守秘密， 團結互助，節儉辦公。
第一八條公司檔案由總經理簽發,並確定發布範圍。秘密檔案按保密規定，由專人印製、報送。
第一九條已簽發的檔案由核稿人登記，並按內容編號後，送文印室列印。檔案由文印室負責校對，並送擬稿人核稿人審查合格後，方能影印、蓋章。 經簽發的檔案原稿送檔案室存檔。
第二十條外來的檔案由辦公室負責簽收。簽收人應於接件當日即按檔案的要求報送給有關部門或人員，不得積壓遲誤，屬急件的，應在接後立即**通知相關人。
第二十一條各部門所需的辦公用，由辦公室統一購置，各部門按實際需要領用。所有員工對辦公用呂必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗、費用。
第二十二條購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由部門經理審批，購置大宗、高階辦公用品，必須按財務管理規定報總經理批准後始得購置。
第二十三條公司各部門都必須認真做好合同和標書檔案的管理工作。具體如下：
1.本公司的合同和公司證件、人員證件：建立檔案。
每乙份合同和公司證件都必須有乙個編號，不得重複或遺漏。每乙份合同或證件包括正本、副本及附件，證件的使用記錄，合同文字的簽收記錄，合同的執**況記錄，變更、解除合同的協議（包括文書、電傳等），均應妥善保管。人員證件集中保管，要有交件人收件人簽名，使用人簽名，並配合人員檔案使用。
2.建立合同管理臺帳。各企業應根據合同的不同種類，建立經濟合同的分類臺帳。
其主要內容包括：序號、合同號、經手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履**況及備註等。臺帳應每週審核，做到準確、及時、完整。
在每月30日之前將上月月報表填好後報送總經理。
第二十四條公司執行國家有關勞動保**規，在勞動人呈部門規定的範圍內有權自行招收員工，全權實行勞動工資和人事管理制度。公司用人實行專案負責制。
第二十五條因工作及生產、業務發展需要，需要增加用工的，一律報總經理審批。
第二十六條各部門對聘用員工應本著精簡原則，一人多能，真正做到按需錄用，擇才錄用，任人唯賢。
第二十七條各級員工的聘任由總經理批准聘任。
第二十八條新聘員工，必須填寫「員工登記表」，由經理簽署意見，擬定工作崗位，經審查考核，符合聘僱條件者，先簽試用合同，經培訓後上崗。新員工正式上崗前培訓內容包括學習公司章程及規章制度，了解公司情況，學習崗位業務知識等，試作期間的工資，由經理確定。
第二十九條員工試用期滿15天前，由用人部門作出鑑定，提出是否錄用的意見，報總經理審批。
第三十條公司全權決定所屬員工的工資、待遇。
第三十一條公司按照「按勞取酬、多勞多得」的分配原則，根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資，並將月工資按實際應出勤天數折合成日工資核算。
第三十二條員工的工資，由決定聘用者依照前條規定確定，由部門經理發放。
第三十三條公司鼓勵員工積極向上，多做貢獻。員工表現好或貢獻大者，所在部門可將材料報總經理批准後予提級及獎勵。
第三十四條公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規定履行手續。
第三十五條合同期內員工辭職的，必須提前1個月向公司提出辭職報告，由用人部門簽署意見，經原批准聘用的領導批准後，再辦理辭職手續。
第三十六條員工未經批准而自行離職的，公司不予辦理任何手續；給公司造成損失的，應負賠償責任。
第三十七條員工工作半年後仍不能勝任工作的，公司有權予以解聘、辭退。
第三十八條員工必須服從安排，遵守各項規章制度，凡有違反並經教育不改者，公司有權予以解聘、辭退。
第三十九條辭退員工，必須提前1個月通知被辭退者。
第四十條聘用期滿，合同即告終止。員工或公司不續簽聘用合同的，到辦公室辦理終止合同手續。
第四十一條員工嚴重違反規章制度、後果嚴重或者違法犯罪的，公司有權予以開除。
第四十二條員工辭職、被辭退、或終止聘用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財物、業務資料，並移交業務渠道。否則，不予辦理任何手續，給公司造成損失的，應負賠償責任。
第四十三條公司員工必須自覺遵守勞動紀律，上下班按規定實行登記，並每日將考勤結果公開。
第四十四條員工必須按時上下班，不遲到、不早退，上班時間不得擅自離開作崗位，外出辦事須經部門負責人同意，每月將員工出勤情況彙總後報經理審查，並以此作為工資發放依據。
第四十五條考勤辦法為：工作人員工作時間實行每週6天工作日，週日休息，上班時間為：上午8：
00—12：00，下午1：30—5：
30，週六上午8：30—12：30，下午1：
30—5：30。所有工作日中午職員應在公司用餐、休息，離開公司半小時以上視為請假並取消午餐補助。
加班2小時以上按半天加班計算。
第四十六條嚴格請、銷假制度。員工因私事請假，一律由總經理批准，未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。工作時間請假2小時以上按半天，請假半天以上按全天計算。
第四十七條連續曠工5天以上或年累計曠工10天以上的，按規定予以除名等處分。
第四十八條上班時間禁止外出辦私事、飲茶、或未經批准接待親友，違反者當天按曠工處理。遲到、早退按月累計，每達3次按事假1天處理。
如因工作需要必須加班，但無充足理由不執行公司要求，視為事假，按加班考勤反推請假考勤。
第四十九條總經理職責：
1.執行公司章程，全面負責公司的經營管理，組織和制定公司生產、年度經營、發展、財務、人事、勞資、福利等計畫，主持制訂公司年度預、決算報告，代表公司對外簽署合同和協議；
2.任免和調配公司管理人員、財務人員、業務員等；
3.決定員工的獎懲、定級、公升級、加薪、招工、調工（幹）、雇用或解雇辭退，簽發日常行政、業務和財務等檔案；
4.其他須經理處理的有關事宜。
第五十條專案經理職責：
1.協助總經理工作；
2.負責本專案的工作，隨時和總經理溝通專案進展情況，負責開標會的開標唱標工作，及時辦理各項手續，協調公司其他職員的協辦工作，帶領新職工開展工作。
3.協助其他專案經理完成工作，並對其他專案的檔案傳閱與催辦。
第五十一條辦公人員職責:
1.主持辦公室全面工作，負責文印、檔案、資料以及公關工作;
2.處理公司日常行政事務,接待、處理來信來訪，做好上傳下達、下情上報工作,發現問題及時向領導匯報,當好領導參謀，.遵守保密規定及工作制度,防止洩密和差錯失誤;
3.處理公司的公關事務,協助專案經理整理資料等活動，管理勤務工作和環衛工作;
第五十一條保衛工作:
1.公司職員都有安全保衛職責，安全使用電器和各種工具，並對來訪人員進行管理，防止偷竊和洩密事件發生。嚴禁非公司人員未經許可使用本公司電腦或翻閱本公司的檔案和其他資料。
2.熟悉周圍環境,經常檢查消防,安全裝置、器材是否安全，對違反治安管理和擾亂工作秩序、生產秩序的人員及時制止並報告公安機關處理.
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