車輛管理制度
一、總則
1、為規範公司的車輛管理，維護正常的車輛使用秩序，最大限度地發揮車輛的作用，為企業的經營管理服務，特制定本辦法。
2、本辦法所指車輛是指公司所有車輛。
3、自備車、替換車、試乘試駕車和搶修車屬公司固定資產，購置與更新按有關規定辦理。
二、日常管理
1、本公司的辦公車輛由綜合部管理，維修服務車由維修部與綜合部共同管理，維修服務車平時由維修部經理負責管理。
2、車輛駕駛實行專人專車，專車專管。公司指定移車、試車、提車和準駕人員，內部制定移車證、提車證、試車證、準駕證。銷售部準駕人員不得移動商品車，提車人員可移動商品車；維修部移車人員不得開出廠區，試車人員可移車；綜合部只准許駕駛工作車輛，不得移動、駕駛其他商品車和客戶車輛。
試乘試駕車由銷售部管理不歸類於商品車。車輛無特殊原因不得外借。
3、駕駛員應盡駕駛的責任，必須持有有效機動車駕駛證；駕駛人使用完後須將車鑰匙交回，不得直接轉交下一駕駛人員，禁止私自將車輛交他人駕駛。有上列情形之一，違反交通規則或發生事故，由駕駛人負責，並承擔全部的經濟賠償。專任司機應每週實施定期檢查及保養，以維持機件的壽命，確保行車安全。
4、維修人員外出服務需要動用服務車的，則按下列規定執行：
1) 由服務工程師憑派工單向維修部借用服務車，並出具借據。
2) 在服務工程師借用服務車後，服務車的保管工作由服務工程師負責。服務車外出的安全及車況由借用人負全部責任。
3) 在車輛交時，雙方應當面清點工具，如有缺失必須立即上報。服務工程師必須保證車上工具的完整，若有缺失則從服務工程師的業績中除。嚴禁將工具從服務車上拿走，違者將從工資中扣除，不論是否歸還。
4) 服務車上的工具使用後，必須保持工具的清潔並放回原位。凡未放回原位的，按丟失論處。工具不清潔則按一定比例除相應的業績。
5) 作業完工後，服務車與派工單一同上交維修部並做好交接工作。若服務工程師交接時，必須按交接單清點工具，並由雙方在交接單上簽字。
6) 服務工程師還應保持服務車的清潔，車廂內不得有紙屑、廢舊零件、專用裝置和其它雜物，更不得有新零件。作業完畢後，若有未用新零件遺留在車上則按零件**的1/3扣除業績；若有雜物等，則扣除相應的業績。
5、車輛的有關證件及保險資料統由綜合部統一保管，使用車輛應辦理的各項手續由綜合財務部負責辦理。
6、各部門需要使用車輛時，應事先填妥《公車使用記錄表》，綜合財務部可以拒絕出車。
7、《公車使用記錄表》應詳細填寫用途，未填寫登記表，擅自出車，應予懲處。
9、各部門派車交貨時，應依下列規定辦理：
1) 車輛是運送公司商品及公務物品的專用車輛。
2) 車輛不得運載任何與業務無關的職員或物品。
3) 車輛行前應特別注意安全檢查。
4) 車輛行車途中應特別注意安全行駛及遵守交通規則，若有違規罰款，由駕駛員負擔。
11、公務車不得借於非本公司人員使用，違者罰款人民幣200元/次。如確實因工作需要外借公務車，需報綜合部審核備案並交總經理批准方可使用；例假日或上班時間外車輛的使用應呈請總經辦經理批准後才准調派。
12、駕駛人不得擅自將公務車用作私用，違者罰款人民幣200元/次。因私用車需借用公車時應向綜合部提出申請，註明私用，經綜合部審核報請總經理批准後方可使用。經批准的非公用派車，應負擔使用里程的油資，由申請人在派車翌日連同行車執照、車鑰匙一併繳交總經辦，否則停止其以後的使用權。
私用時若發生交通、損壞事故，或失竊等情況，除扣掉保險賠額後全部費用由駕駛人負擔。
13、因公外出時公司車輛發生交通事故,根據交警部門開具的事故鑑定書司機按承擔責任的比例承擔事故費用；因公外出違反交通規則時，其罰示由駕駛人負擔。具體操作過程如下：
1）綜合部負責每週查詢交通資訊網的違章記錄，經查詢確認違章駕駛人無誤後，告知駕駛人，駕駛人應及時去交警違章處理視窗接受處理。
2）財務部根據綜合部每週上報的違章駕駛人名單，先行在違章駕駛人工資中扣除違章處理保證金人民幣200元/次，並依據綜合部上報財務部違章名單時間為起始時間，超過一周（七天），在違章處理保證金的基數上再以人民幣一百元/周遞增，直至違章駕駛人處理結束（以違章駕駛人去違章處理視窗接受處理後，將違章處理單交綜合部的時間為準）。
3）違章駕駛人處理結束後，將違章處理單交於綜合部，綜合部接單當日去銀行繳納罰金。罰金數目如與先行扣除的違章保證金有出入，由財務部另行結算（以最後罰金數為準，多退少補）；
14、對於發生交通事故,隱瞞不報者,一經查實, 違者罰款人民幣200元/次.
15、車輛使用完畢，經車輛專管員檢驗、確認車輛無恙後，停放於公司園區內指定的停車位置或安全的位置。公務車鑰匙由駕駛人自覺、及時上交綜合部，如私下轉交或延時不交，造成綜合部派車受阻，違者罰款人民幣100元/次。因私自轉交公務車鑰匙而產生的違章記錄由轉交人一併承擔；
16、公司班車只允許專職司機駕駛,其他人員一律不得駕駛。班車行經路線中,在指定到站時間員工未到達時,班車不候,下班時,班車十五分鐘後準時出發,需要加班及用加班車的部門在下班前報總經辦,由總經辦統一安排用車。
17、外出過夜車輛規定
1）、公司確認人員，因工作需要人員可駕車外出過夜。
2）、使用人員要求實際駕齡在一年以上，並能熟練駕駛（有重大肇事記錄的除外）。
3）、各部門可駕車外出過夜人員，由部門經理提出名單，報公司領導批准。
4）、駕車外出過夜人員須與公司簽訂責任書，對車輛安全和行駛安全承擔責任。
5）、外出過夜車輛的使用均按公司有關標準計入部門成本。
三、維修管理
1、日常車輛維修清單經領導批准後方可維修，由辦公室會同財務負責結算維修費。汽車大修須經辦公室認真調查核實後提出車輛維修計畫，報總經理辦公室研究，按規定辦理維修報批手續。
2、因公外出，途中車輛發現故障需臨時維修，須**請示領導同意後，方可就地維修。駕駛人員須持舊部件及有效票據進行費用核銷。凡未按要求、私自維修的，費用自行承擔。
3、由於車輛專管員檢驗不及時或疏於保養，而致公務用車損壞發生機械故障，所需修護費，應依情節輕重，由公司與專管員按比例負擔；
四、油料管理
1、實行「統一管理、定點加油、分車核算、定時公布」制度，駕駛人員持加油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值，由結算室保管領用登記，主卡由辦公室管理。
2、除長途車和特殊情況外，不得自行購買油料。外出途中購油須經隨車領導簽字，辦公室審核後方可辦理報銷。
3、駕駛員應建立行車記錄，如實記錄行車日期、時間、去處、事由、乘車人、里程、加油情況等，作為審核差旅費和有關費用報銷的依據。「行車紀錄表」上所載里程數應與車輛里程表相符，不符的數應由司機負責繳納差數里程的汽油費。
4、駕駛人員私自將油料外流，一經發現，賠償三倍油料價值款，給予待崗處理（外聘駕駛員解聘），並在全公司通報批評。
五、駕駛員管理
各部門設立準駕員各一名，必須具有兩年以上駕齡，熟悉周邊交通情況，
駕駛員應盡力配合綜合財務部的管理，服從領導分配的行車任務。
本辦法經呈總經理核准後公布實施，修訂時亦同。
附表：1、《公車使用記錄表》
2、《油卡充值記錄表》
3、《準駕員登記表》
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