集團公司車輛管理制度

2021-10-04 12:08:02 字數 1833 閱讀 5353

車輛管理制度

第一章總則

第一條為使公司車輛管理統一合理化,最大限度的節約成本,提高辦事效率;最真實的反映車輛的實際情況,以確保車輛安全、保養和維修的及時,特制定本制度。

第二章車輛使用程式

第二條公司所有車輛由辦公室總經辦統一負責管理,對公司公務用車進行協調、安排,保證公務車輛的有效使用。

第三條員工因公事用車須於事前填寫《派車申請單》報辦公室總經辦審批,總經辦審查簽字後,交由人事行政部留存。

第四條員工用車不按規定辦理申請,總經辦可不予安排派放車輛。

第五條申請公務用車人員在辦理公事時,應嚴格按照車輛使用申請單中所規定的時間返回公司,如果在車輛使用申請單所規定的時間內無法及時返回公司(如遇交通阻塞或意外情況),應提前向辦公室說明原因。

第六條申請公務用車人及駕駛人不得擅自將車開回家,辦完公事必須將車輛停放在公司指定的車位或車庫,鑰匙交至總經辦處,不得因私使用車輛。

第七條申請公務用車人不得把公司車輛對外出租和外借,違者處罰500元罰款。

第八條駕駛公司車輛的人員必須具有合法且有效期內的機動車駕駛證,實際駕齡不少於2年。

第九條駕駛員要嚴格遵守交通法規,遵守公司的相關規章制度。本著對車輛負責,對行人安全負責,對道路的安全暢通負責,時刻保持強烈的安全意識,時時刻刻注意安全。

第三章車輛的檢定與安全

第十條駕駛員出行前,應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發現故障、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,否則最後使用人將對由此引發的後果負責。

第十一條用車前務必先要檢查存油量,發現油量不足1格,用車人需及時去就近加油站進行加油,待返回公司後憑加油發票,至財務處領取相關費用。

第十二條駕駛人離開車輛時,要鎖好保險鎖以防車輛被盜。

第十三條車輛在公司內應停放於指定車位或車庫。

第十四條出車時嚴格遵守交通規則,任意放置車輛導致違犯交通規則、損毀、失竊等,應由駕駛人承擔全部責任損失。

第十五條公司總經辦每月不定期上網查詢車輛違章情況,如果有違章等情況,根據派車申請單的派車時間責任到個人,所需繳納的罰款直接現金上繳財務或者從本月工資扣除,扣除的分數從責任人駕照中扣除。

第十六條公務車私用時若發生事故,從而導致違規、損毀、失竊等,扣除相應理賠額全部的費用均由用車人個人承擔。

第十七條公司公務車的維修、檢驗、清潔、證照及審核等事務統由辦公室負責管理。車輛保險等有關資料統由辦公室保管。

第十八條車輛於行駛途中發生故障或其他耗損急需修復或更換零件時,可視實際情況需要進行修理,修理費用超過100元時,應報財務部請求批示,超過500元時,上報總經理批准。

第十九條如由於駕駛員使用不當疏於保養,而導致車輛損壞或機件故障,所需修護費,應依情節輕重,由駕駛員負擔。

第二十條使用人應愛護車輛,保證執行無故障,保持車內整潔,嚴禁在車內吸菸。

第二十一條車輛的維修應由駕駛員或公車用車人填寫《車輛維修登記表》,詳細列出維修內容、維修日期、預計費用等。經公司主管領導審批後方可進行。

第二十二條車輛的保險由辦公室指派專人負責進行,應根據車輛的實際情況選擇合適的險種、保險公司。

第三章違規及事故賠償

第二十三條駕駛人違反交通規則,其罰款由駕駛人負擔。

第二十四條各種車輛如在公務途中遇到不可抗拒之車禍發生,應先急救傷患人員,向附近警察機關報案,並及時與綜合部或總經理聯絡協助處理。如屬小事故無須賠償,可自行處理後向總經理報告。

第二十五條意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額後再視實際情況由駕駛人與公司共同負擔。發生交通事故後,如需向受害人賠償損失,經扣除保險金額後,視駕駛人主觀過錯原因,有駕駛人和公司協商承擔,但駕駛人承擔部分不少於差額部分50%。

第二十六條無證駕駛公司車輛違反交通規則或發生事故,由駕駛人個人承擔全部責任,公司除給予處罰外,並予以記過或免職處分。

第四章附則

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