為加強集團公司及各分公司的資產管理，規範各種資產的保管、調撥、**、報廢手續，便於對各種資產個體的識別，落實各職能部門對資產管理的責任，特制定本規定。
一對資產的概定
本規定所指的資產為：固定資產、低值易耗品、常見的耐用辦公工具。
固定資產指單位價值在2000元以上並且使用期限為一年以上的資產。
低值易耗品指單位價值在5元以上2000元以下的比較耐用的物品。
常見的耐用辦公工具主要指：計算器、剪刀、打孔機、釘書機、**機、白板、筆筒、檔案架、插座板等。
二資產編碼
為便於對資產個體的識別，對本規定所指的資產進行編碼管理，一物一碼，實行編碼終身制，保證編碼的唯一性。
（一）編碼規則
公司（00）+部門或房號（000）+資產類別（00）+序號（000）
每個編碼為10位阿拉伯數字，4個段位，每個段位含義明確。
1． 第1和第2位表示資產所在的位址（公司），明細如下：
10 **集團公司（地王）
20 東門大**娛樂
30 寶安大**酒樓
40 寶安大**酒吧
50 寶安百貨公司
60 寶安公共區域
70 龍華**大道娛樂公司
80 龍華龍悅旅店
90 龍華公共區域
2． 第3位到第5位表示資產所在部門或房號，明細如下：
001 總辦
002 財務部
003 人事部
004 工程部
005 採購部
006 電腦部
007 收銀部
008 倉庫
009 審計部
010 總控部
011 pa部
012 管理部
013 諮客部
014 酒吧部
015 西廚部
016 傳菜部
017 節目部
018 客房部
019 樓面部
020 會員部
021 dj部
022 宿舍
023 保安部
024 演藝廳
025 貴賓區
026 a區
027 b區
028 c區
029 disco
030 推廣部
031 超市生鮮區
032 超市食品區
033 超市非食品區
034 一樓專櫃
035 二樓專櫃
036 招商部
037 點心部
038 a廚
039 b廚
040 味部
041 輸單部
042 海鮮部
043 洗碗部
044 樓什部
045 營業部
046 酒樓大廳
047 福食部
房號與編號直接對應
201 201房
202 202房
3． 第6位和第7位表示資產的類別，明細如下：
10 固定資產
20 低值易耗品
30 常見的耐用辦公工具
4．第8位到第10位表示同類資產的序列號，隨機排列，沒有具體含義。
5．編碼舉例：
例如總公司財務部的一台電腦，其編碼應為 10 002 10 001
東門人事部的一台空調，其編碼應為 20 003 10 001
寶安酒吧280房間的一台電視機，其編碼應為 40 280 10 001
寶安酒吧280房間的另一台電視機，其編碼應為 40 280 10 002
（二）標籤格式：
材質：不幹膠貼紙40㎜×20㎜
內容：第一行為資產名稱
第二行為編碼
顏色：白底黑字
（三）首次編碼標籤張貼：
選定某個時間在整個集團公司裡面進行全面的資產盤點，由財務部對所有資產分部門登記造冊，統一進行編碼，發到各相關部門，由各部門自行貼上，貼上部位應選擇在不易被摩擦的地方。
（四）新增資產編碼標籤張貼：
各部門領用新資產後進行登記在冊，按統一的編碼規則進行編號，及時把編碼標籤張貼到不易被摩擦的地方。財務部和審計部進行不定期的抽查。
三、資產台賬管理
1、在整個集團公司對資產進行**台賬管理，總公司建立集團一級台賬，分公司建立二級臺帳，各部門建立**台賬，各部門的**臺帳相加等於二級臺帳，各分公司二級臺帳相加等於一級臺帳。各級臺帳建議用excel工作表形式建立和儲存。
2、一級臺帳和二級臺分別由各公司的財務部保管，**臺帳由各部門指定專人保管，各部門負責人對**臺帳的完整性負責。
3、各部門要及時把新增資產明細和編碼報給各分公司財務部，財務部對各部門的**臺帳要不定期進行抽查，保證賬實相符。
4、各分公司財務部相關人員每月要把本公司新增資產明細報給集團公司財務部相關人員，以利於總公司更新一級台賬，集團財務總監要不定期參照一級臺帳組織人員對各分公司的二級臺帳進行抽查，保證二級台賬的完整和帳實相符。
5、台賬格式
深圳市**集團股份****
一級資產管理台賬
公司名稱
序號 資產名稱
資產編碼
** 購進時間
使用部門 ……
深圳市**集團股份****
二級資產管理台賬
（…..公司）
序號 資產名稱
資產編碼
** 購進時間
使用部門
使用人 ……
……深圳市**集團股份****
**資產管理台賬
（…..公司……部）
序號 資產名稱
資產編碼
** 購進時間
存放地點
使用人 ……
四、資產實物保管
1、各部門在冊的資產由各部門使用人保管，部門內部公用的資產由部門負責人保管或指定專人保管，部門負責人對本部門的資產保管安全性和完整負責。
2、公司公用資產的保管：
① **空調等需要技術維護的資產由工程部負責保管及維護。
② 公司車輛及會議室內部裝置設施等其他公用資產由人事部保管。
五、資產內部調撥
1、公司部門之間調撥：
調入部門填寫資產內部調撥單→部門負責人簽名→調出部門負責人簽名→分公司董事長簽名
憑內部調單雙方登記資產台賬，內部調撥單一式四份，存根聯、調入部門聯、調出部門聯、財務聯
2、公司與公司之間調撥：
憑內部調撥單雙方登記資產台賬，內部調撥單一式四份，存根聯、調入部門聯、調出部門聯、財務聯
3、內部調撥單格式
深圳市**集團股份****
資產內部調撥單
年月日序號
資產名稱
資產編碼
資產狀況
調出部門名稱
調入部門名稱
調入公司董事長意見
調出公司董事長意見
接收部門負責人調出部門負責人經辦人：
六、資產報廢：
1、 資產由於時間長久或其他的原因而無法繼續使用的，經工程部或其他的技術部門鑑定確需報廢的，經過正常的手續可以報廢，憑報廢申請單登記臺帳，衝減庫存。
2、報廢申請單格式
深圳市**集團股份****
資產報廢申請單
年月日申請報廢資產名稱及編碼
報廢原因
使用部門負責人意見
工程部意見
分公司董事長意見
集團公司董事長意見
3、報廢申請單一式三聯，存根聯、申請部門、財務聯
4、報廢批准許可權，資產單位原值在10000元及以下的，分公司董事長有權批准，否則須報集團公司董事長批准才能報廢。
集團公司行政資產管理制度
為了切實加強公司固定資產管理，規範資產購置 使用 保管程式 處置 報廢 合理 高效配備有效資產，確保資產的安全完整，特制訂本管理制度。2.各控股公司在本制度原則規定基礎上制定實施細則，報集團企業管理部備案。1.行政管理部 1 建立公司行政資產總帳及明細帳，做到使用部門 行政管理部 財務管理部三帳一致...
集團公司固定資產管理制度
第一條為了加強固定資產管理，保證固定資產的安全和完整，特制定本制度。第一章固定資產增加的管理 第二條根據公司生產經營需要增加固定資產時，由使用部門提出申請報告，經公司領導 總經理或其授權人 審批後方可購買。第三條購入固定資產 要經財務部審核，採購合同要報財務部備案，否則不予支付價款。第四條購入固定資...
集團公司固定資產管理制度
1 總則 1.1 固定資產是指使用期限較長，單位價值較高，並在使用過程中保持原有實物形態的資產。1.2 本公司規定固定資產的標準 使用期限超過一年的房屋 建築物 機器裝置 運輸車輛 以及其他與生產經營活動有關的裝置 器具 工具等 不屬於生產經營主要裝置而單位價值在2000元以上 使用期限超過二年的物...