華漢電子有限公司業務接洽管理制度

2021-05-19 13:04:17 字數 1813 閱讀 2904

華漢電子****

第一章總則

第一條目的。

為完善企業市場管理工作,使業務管理規範化,順利開展銷售業務,特制定本制度。

第二條適用範圍。

本制度主要適用於本公司購銷管理一切訂單。

第三條權責部門:業務部/銷售部。

1 受理訂單,與客戶接洽。

2 訂單初評。

3 簽訂訂貨合同。

4 訂單資料整理、歸檔、移交。

第二章接收訂單

第四條獲取訂單。

1 獲取訂單的途徑主要有訂貨會、業務員開發及公司老客戶等。

2 業務部針對客戶發出的訂購資訊,要依據公司的接單條件,衡量能否滿足客戶的要求,若能滿足即可同客戶接洽。

第五條接到客戶的訂單要求。客戶下單一般採取**、傳真、e mail或快遞等方式。

第六條業務員接收客戶提出的需求,確定訂單的評審形式,並將客戶要求轉化為文字。

1 電子產品加工類訂單,由業務部相關業務員將客戶要求,例如品名、型號、規格、數量、**及交貨期,記錄於《訂單受理記錄表》,並要求客戶提供明確的工藝要求。

2 自主研發的專案,由研發部依據目標客戶預期要求,進行設計研發,繪製圖紙,製作樣品,交客戶確認。

第七條訂單初審。業務員對訂單進行初審時,要先行檢視訂單是否提供以下內容,並在訂單上標示清楚。

1 規格與圖樣。

2 質量保證協議。

3 驗證方法的協定。

4 解決質量糾紛條款。

5 接收檢驗。

第三章**

第八條**前,須了解清楚客戶的特性,判斷其所屬型別,屬於重點客戶、一般使用者、需重點發展的客戶、有特殊服務需求的客戶等型別中的哪一類。

第九條是否已和公司其他業務員聯絡過、是否屬於自己負責的業務範圍等,然後根據公司或各部門情況,堅持市場統一原則進行**。

第十條如果客戶所需產品與企業當前生產產品相同,則可檢視歷史記錄進行**;如果客戶所需產品與企業當前生產產品不同,則須根據產品所耗用材料的成本,加減差價,得出單價;如果為企業從未生產過的產品,且企業有生產能力時,則該產品單價=材料耗用成本+生產成本+管理費用+稅款+預定利潤。

第十一條如需開模,業務員須與客戶協商模具費用的承擔者,或者將模具費用分攤到產品單價中。

第四章訂單確認

第十二條業務員組織相關部門進行訂單評審後,作出明確判定。

1 評審通過或協議達成後,業務部按《合同管理制度》與客戶簽訂訂貨合同。

2 如果企業不能滿足客戶要求,則由業務部與客戶協商,達成協議。

(1)修改訂單後實施。及時與客戶溝通,提出訂單修訂意見,取得客戶同意後,進行更改並確認。

(2)取消訂單。如果企業無法滿足訂單要求,業務員應及時與客戶溝通,並作出解釋,以免產生誤解。

3 訂單合同簽訂後,應及時安排生產。

第五章簽約

第十三條簽訂書面合同,由總經理審批,然後方可執行。

第十四條業務人員須按公司原則與客戶簽訂購銷合同,並由雙方簽字蓋章。若因部分隨機業務無需或無法簽訂合同,可依照合同範本,由相關負責人自動補齊後上交至部門經理,同時備份建檔並妥善保管,連同其他檔案作為銷售審核檔案。

第十五條業務人員在簽訂購銷合同時,要明確標出合同號,以備存查。合同號標示格式為:時間(年度、月份)-產品名稱-流水號。

第十六條合同管理。凡簽訂的正式合同,一律及時交予公司立檔、存檔,並依照檔案管理程式妥善保管。

第六章訂單資料管理

第十七條簽訂或確認後的有效訂單,由業務部按客戶類別、訂單號排序歸檔。

第十八條訂單的正本統一儲存在資料室,訂單變更的資料視為訂單保管。

第十九條訂單為機密資料,未經業務主管同意,不得帶出業務部。

第二十條訂單期滿且結案後的次年年底,業務部應將合同資料整理後,移交總經辦資料室儲存。

華漢電子有限公司餐廳管理制度

華漢電子 第一章總則 第一條目的。保證本廠員工用餐質量,解決員工用餐問題,特制定本制度。第二條範圍。本制度規定了本廠員工的用餐標準 用餐方式及管理規範等。第二章用餐時間 地點及方式 第三條用餐時間。早餐時間為07 00 07 30 假日延長到08 00 午餐時間為12 00 12 30,晚餐時間為1...

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