邵東縣金眾礦業開發****檔案管理制度
第一章總則
第一條為了加強公司系統的檔案管理，實現檔案管理的規範化、制度化、更好地為公司各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》有關規定，結合公司實際情況，特制定本制度。
第二條凡公司各部門在工作活動中形成的，具有查考利用價值的檔案材料，必須按規定定期向公司檔案室移交，集中管理，任何部門和個人不得據為己有。
第三條各部門領導應重視本部門檔案資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負責此項工作。
第四條公司系統的文書立卷工作和檔案管理工作由公司辦公室負責監督和指導。
第二章歸檔範圍
第五條凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的檔案材料（公文、電報、傳真、圖紙、書信、報刊、錄音、錄影、光碟等）均屬歸檔範圍。
第六條上級機關檔案材料應歸檔的有：
（一）上級機關頒發的需要公司貫徹執行的檔案材料；
（二）上級機關有關領導視察、檢查公司工作時的重要指示、講話、題詞、**和有特殊儲存價值的錄音、錄影等聲像材料及登載相關內容的報刊。
（三）其他檔案材料。
第七條公司檔案材料應歸檔的有：
（一）公司頒發的（包括**）各種正式檔案的簽發稿、印本、重要檔案的修改稿。
（二）公司的請求與上級機關的批復檔案，各部門請求與本公司的批復檔案；
（三）公司及各部門的工作計畫、總結、報告；
（四）公司召開的各種會議的全套檔案以及會議形成的聲像材料；
（五）公司領導公務活動形成的重要檔案、電報、**記錄，從外部門帶回的與公司有關的檔案材料；
（六）公司領導或各部門負責人代表公司對電視台、廣播電台及報刊記者的新聞發布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外部門重要講話的稿本；
（七）反映公司經營和管理的專業檔案材料，如投資專案、**、租賃、轉貸等業務中產生的各種檔案、資料、合同、樣票等；
（八）公司或公司彙總的統計報表和統計分析資料（包括計算機碟片等）；
（九）公司及各部門成立、啟用印章及其組織機構、人員編制等檔案材料；
（十）公司及各部門制定的規章制度等；
（十一）公司的歷史沿革（包括公司簡介）、大事記、年鑑，反映公司重要活動、事件的剪報、聲像材料，榮譽獎勵證書，有紀念意義和憑證性的實物及展覽**、錄音、錄影等檔案材料；
（十二）公司編印的公司要聞、演示文稿等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本；
（十三）公司及各部門幹部任免、調配、培訓、專業技術職務評定、員工的錄用、轉正、定級、調資、退職、退休、醫療、扶恤、死亡、獎懲等工作形成的檔案材料；
（十四）公司員工檔案、黨員、團員名冊、報表；
（十五）公司員工轉移工資、黨、團關係的介紹信存根；
（十六）公司外事活動中形成的請示、報告、計畫、考察總結、重要演示文稿、會議紀要、會談記錄、聲像材料、有參考價值的材料、互贈禮品清單、工作來往檔案等；
（十七）公司解決法律糾紛問題形成的檔案材料；
（十八）公司或部門與有關部門簽訂的各種合同、協議書等檔案材料；
（十九）公司固定資產登記，財產、物資、檔案等移交憑證；
（二十）公司購置大型裝置形成的憑證、協議合同、圖紙檔案材料。
第八條非隸屬機關檔案材料應歸檔的有：
（一）非隸屬機關頒發的非本公司經營範圍但需要執行的法規性檔案；
（二）有關業務機關檢查本公司工作形成的重要檔案；
（三）非隸屬機關與本公司聯絡、協商工作的來往檔案。
第三章立卷歸檔要求
第九條公司各部門應在每年3月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔的檔案材料整理、立卷，向公司辦公室移交。
第十條各部門必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應歸檔的檔案材料，如有些材料還需使用，也應先按立卷歸檔後再辦理借閱手續。
第十一條各部門向公司辦公室移交檔案時，要嚴格履行移交手續。
第十二條歸檔案卷的總要求是：遵循檔案材料的形成規律和特點，保持檔案之間的有機聯絡，區別不同價值，便於保管和利用。具體應做到下述幾點：
（一）歸檔的檔案材料種類、份數以及每份檔案的頁數均應齊全完整。 （二）在歸檔的檔案材料中，應將每份檔案的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、**檔案與原件、多種文字形成的同一檔案立在一起，不得分開；文電應全在一立卷。
（三）卷內檔案材料應區別不同情況進行排列，密不可分的檔案材料應依序排列在一起，即批覆在前，請示在後；正件在前，附件在後；印件在前，定稿在後；
（四）卷內檔案材料應按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應統一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷，應在卷內每份檔案材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號。
（五）永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內檔案目錄，對檔案材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應擬寫題名，有的雖有題名無實質內容的也應重新擬寫：沒有責任者、年、月、日的檔案材料要考證清楚，填入有關項內；卷內檔案目錄放在卷目。
（六）聲像材料應用文字標出攝像或錄音的物件、時間、地點、中心內容和責任者。
（七）公司各部門立卷所需的案卷封皮、卷內檔案目錄表由公司辦公室統一發給。
第四章檔案保管期限
第十三條文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。
第十四條公司檔案保管期限的原則
（一）凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對公司有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。
（二）凡是反映公司一般活動，在較長期時間內對公司工作有查考利用價值的檔案材料，列為長期保管。
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