第一章總則
第一條為規範公司合同管理，防範和減少合同風險，及時解決合同糾紛，依法維護公司合法權益，提高經濟效益，依據《中華人民共和國合同法》和《中華人民共和國公司法》，結合公司實際情況，特制訂本制度。
第二條本制度適用於公司及其所屬各單位與其他法人單位、經濟組織、自然人之間相互簽訂的各類合同、協議等。包括買賣合同、租賃合同、專案承攬合同、運輸合同、聘用合同、建設合同、保管合同、倉儲合同、委託合同、融資合同等。
第三條簽訂、履行、變更、解除合同必須遵循法律法規相關規定並參照有關政策執行，按照嚴格審批、層層把關、跟蹤監督、妥善儲存、及時調取的原則，保證合同的合法性，確保條款的完備性，提高合同的履約率，維護企業合法權益。同時，管理、參與合同工作的相關人員，應當嚴守公司商業機密。
第二章承辦部室職責
第四條認真學習並貫徹執行《中華人民共和國合同法》和有關條例，依法保護本公司的合法權益。
第五條負責了解、收集、調查合同對方的基本情況、資信情況、履約能力等，並提供相應資料。
第六條負責審查合同的合法性、可行性、有利性。
第七條負責合同的談判、文字的起草等工作。
第八條負責合同的履行，解決履行**現的問題。遇有合同變更、解除等重大事項，須報公司經理審核同意。
第九條協助處理合同糾紛，參與爭議仲裁、法律訴訟。
第十條負責各自合同保管並報財務部等有關部室。
第三章合同的簽訂
第十一條簽訂合同，必須遵守國家的法律、政策及有關規定。堅持平等自願、公平合法、協商一致、誠實信用的原則，避免因締約過失給公司造成經濟損失。
第十二條訂立合同的主體必須為公司，未經公司授權，公司各部室不得以個人名義、部室名義或擅自以上級法人名義對外簽訂合同。
第十三條簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況，包括：對方單位是否具有法人資格、是否具有經營權、履約能力及其資信情況等，對方簽約人是否法定代表人或法人委託人及其**許可權。做到既要考慮本方的經濟效益，又要考慮對方的實際能力，防止簽訂無效合同。
第十四條合同簽訂必須採用書面格式。
第十五條合同文字應當做到內容合法、條款齊全，權利義務明確具體，雙方責任分明，語言嚴謹、簡練，文字規範。
第十六條簽訂合同，應當加蓋單位的合同專用章或公章。嚴禁在空白合同文字上加蓋合同專用章或公章。單份合同文字達二頁以上的須加蓋騎縫章。
第十七條對外簽訂合同，必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者追究相關人員責任。
第十八條合同額為200萬元及以下的合同簽訂之前需填寫合同會簽單（見附件1），連同合同報公司相關部室審核後簽訂，具體簽訂流程如下：
（一）由合同承辦部室負責起草合同，參與合同談判。
（二）合同承辦部室負責審核合同相關條款內容，審核無誤後簽字確認。
（三）合同涉及的相關部室負責人對合同進行會簽審核。
（四）合同審核無誤後上報分管領導及經理審批簽字，經理審批後，方可簽約。
第十九條合同額為200萬元以上的合同簽訂之前需填寫合同審核單（見附件2），連同合同報集團相關部室審核後簽訂，具體簽訂流程如下：
（一）由合同承辦部室負責起草合同，參與合同談判。
（二）合同承辦部室負責審核合同相關條款內容，並徵求律師意見，審核無誤後簽字確認。
（三）分管領導及經理對合同進行審核簽字。
（四）合同審核無誤後（附帶律師意見書）上報集團相關部室審批簽字，經集團分管領導審批後，方可簽約。
第四章合同的履行
第二十條合同依法簽約成立，即具有法律約束力。一切與合同有關的部室、人員都必須本著「重合同、守信譽」的原則，嚴格執行合同所規定的義務，積極行使合同賦予的權利，確保合同的全面履行。
第二十一條合同履行涉及公司多個部室或下屬單位的，有關部室或單位應予以積極協助和配合。
第二十二條合同履行完畢的標準，以合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工並驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。
第二十三條合同的履行應當在書面合同審核簽訂後方可履行，不得先履行或履行完畢後再簽訂書面合同。先簽訂，後履行，能使雙方當事人在履行合同的過程中，按照雙方權利義務和約定履行合同及承擔責任，避免法律風險。
第二十四條在履行合同過程中，承辦人員應根據情況變化，隨時了解、掌握合同的履**況，發現問題及時匯報處理。否則，造成合同不能履行或不完全履行的，要追究相關人員責任。
第二十五條合同履行過程中承辦人員發生變動的，應做好交接工作。
第五章合同的變更和解除
第二十六條對方要求變更或解除合同時，必須提前乙個月提出申請，並附有書面變更或解除協議。
第二十七條我方因故變更或解除合同時，應當以書面形式提前乙個月及時通知對方，說明變更或解除合同的原因，盡快與對方達成變更或解除合同的協議。
第二十八條發現對方無故不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應及時督促對方採取有效補救措施，並收集、整理對方不履行合同的相關證據，及時取得司法支援。
第二十九條變更或解除合同，必需採用書面形式，口頭形式一律無效。
第三十條變更或解除合同的協議在未達成或未批准之前，原合同仍有效。
第三十一條因變更或解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，均應按照合同規定承擔相應的責任。
第六章合同糾紛的處理
第三十二條合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的，應按《中華人民共和國合同法》等有關規定，妥善處理。
第三十三條合同糾紛由具體承辦部室負責處理。
第三十四條為解決合同糾紛所採取的各項措施，必須在法定的訴訟時效和期間內進行。
第三十五條合同糾紛發生後，可以通過協商、調解、仲裁、訴訟等方式解決。
第三十六條發現對方利用合同進行詐騙等犯罪活動時，應當立即向公司經理報告並向公安機關報案。
第三十七條合同糾紛處理原則：
（一）堅持以事實為依據、以法律為準繩，以國家政策或合同條款為主導。
（二）糾紛發生後，雙方應加強聯絡，及時溝通，不互相推諉、指責，在既維護我方合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協議，解決糾紛。
（三）因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，並盡量採取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。
第三十八條對於合同糾紛經雙方協商達成一致意見的，應簽訂書面協議，由雙方代表簽字並加蓋單位公章或合同專用章。
第七章合同的日常管理
第三十九條合同承辦人辦理完畢簽訂或變更或履行或解除合同的各項手續後十日內，應將合同檔案資料及時歸檔，由相應部室保管。由集團審核簽訂的合同需報集團相關部室備案。
第四十條合同簽約、履行和糾紛處理過程中形成的各種單據、憑證、往來函電、技術資料、訴訟仲裁法律文書和其他相關材料都應當建立清單，附於合同檔案卷宗內。
第四十一條合同檔案的保管期限，不少於合同終止後五年。重大合同保管期限，不少於合同終止後十年。
第四十二條各部室應定期將履行完畢或不再履行的合同進行整理，由部室負責人負責審核，不得隨意處置、銷毀、遺失。
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