檔案檔案管理制度

2021-06-01 21:47:28 字數 644 閱讀 2625

檔案編制、管理制度

為保證經銷部檔案的完整,便於查詢利用,做好收集、立卷、保管等工作,維護檔案檔案的完整和安全,特制定本制度。

一、經銷部設立檔案檔案管理專員,切實做好檔案檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作,保證檔案檔案資料的齊全完整,提高案卷質量,使檔案檔案管理工作達到標準化、制度化、規範化的要求。

二、凡是經銷部在工作中形成的檔案和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、**以及與本經銷部經營活動相關的上級檔案等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

三、要做好經銷部員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作,確保資料完整。

四、要對經銷部安全生產相關檔案資料專門建檔。進行管理。

五、立卷應根據其相互聯絡、儲存價值分類整理立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映公司的主要情況,以便於保管和利用。

六、檔案資料檔案的保管、查閱。

1、所有檔案必須入框上架,科學排列,便於查詢,避免暴露或捆紮堆放。

2、檔案櫃要保持整潔衛生,認真做好檔案檔案「八防」工作,特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈,要定期檢查、經常核對檔案檔案資料,發現問題及時處理、報告並做好相關記錄,確保檔案檔案資料的完整與安全。

七、對於經銷部機密檔案及檔案的管理,要有專櫃存放並單獨儲存,無關人員不准接觸,工作人員要嚴守機密。

檔案檔案管理制度

一 公司設立檔案檔案管理專員,切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作,保證檔案檔案資料的齊全完整,提高案卷質量,使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求,並逐步實現電子資訊化管理。三 人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集 整理 立卷 管理工作,確保資料完整。四 檔案管理員要...

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為減少發文數量,提高辦文速度和發文質量,充分發揮檔案在各項工作中的指導作用,特制訂本制度。第一 檔案管理 一 檔案管理內容主要包括 辦公 面試簡歷,員工登記資訊,用工合同 考察期 試用期 入職 保密協議等 離職協議,列印資料,供銷合同,任命書,通知,各類申請 請假 出勤 工資 社保等 合作協議 購買...

檔案 檔案管理制度

電腦檔案分別於電腦硬碟和軟盤內儲存,機密檔案加設保護密碼。三 檔案 檔案的分類 按事宜分類 即按檔案內容所涉及的具體事宜或工作進行分類。按時間分類 即按檔案形成的時間進行分類。按收 發文單位分類。按酒店部門設定分類。四 檔案 檔案的編號 1.檔案編號 各部門對本部門發出的檔案 發文 會議紀要等 採用...