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北京首安資訊科技****
【【檔案檔案管理制度】】
發布日期實施日期：
北京首安資訊科技****
檔案號關於發布【【檔案檔案管理制度】】的
通知公司各部門、所屬各單位：
為了進一步規範和加強公司檔案檔案的管理工作，提公升安全生產檔案檔案管理工作水平，確保安全生產形勢持續穩定，結合公司檔案檔案管理實際情況，特建立檔案檔案管理制度，詳細內容見後。
各部門、單位應當依照制度規定的程式和要求進行檔案和檔案的管理。
特此通知。
××××年××月××日
主題詞：
報送：抄送：
共列印份
【【檔案檔案管理制度】】
為了規範北京首安資訊科技****安全生產檔案檔案的管理，認真執行各項規章制度，確保安全生產檔案檔案的完整性、合理性、科學性，使其為今後工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。
本制度適用於北京首安資訊科技****與安全生產有關的檔案檔案的管理。
（1）《企業安全生產標準化基本規範》
（2）《中華人民共和國道路交通安全法》
（3）《中華人民共和國道路交通安全法實施條例》
本制度不涉及相關術語。
（1）檔案管理部門負責公司安全檔案的統一管理。借閱檔案，需辦理借閱手續，接觸的檔案注意保密，歸還檔案時當面查清楚。
（2）其他各部門負責本部門安全檔案的收集、歸檔、移交、保管等管理工作。
(1) 安全管理制度檔案
1) 安全生產責任制
2) 安全操作規程
3) 各項安全生產管理制度
4) 企業下發的安全生產檔案
5) 上級檔案
(2) 事故檔案
1) 道路交通事故認定書
2) 事故報告書、登記表、事故調查報告書及批復檔案
3) 現場調查記錄、示意圖、**等
4) 技術鑑定報告、**人員診斷書、物證和人證材料
5) 直接和間接經濟損失材料
6) 事故責任者的處分決定和受處理人員的自述材料、檢查材料、有關事故的報告和有關檔案
7) 參加事故調查的人員姓名、職務、部門
(3) 安全教育檔案
1) 新員工安全教育培訓登記卡、試卷和考核成績。變換工種和復工教育培訓登記表及考核成績。
2) 特種作業人員教育培訓登記表、考核成績及資格證。
3) 全員安全培訓教育記錄
(4) 安全生產檢查檔案
1) 各類安全檢查的通知和計畫總結
2) 安全檢查原始記錄
3) 安全檢查整改通知書及整改情況
(5) 職業衛生檔案
1) 職業病防治材料
2) 其他有關職業衛生材料
(6) 其他檔案檔案
1) 企業資質型別及證明材料（《道路交通經營許可證》、企業法人營業執照）
2) 車輛保險單
3) 車輛技術檔案
4) 車輛登記管理臺帳
5) 風險評價資訊
6) 標準化系統評級報告
7) 安全生產會議記錄
8) 安全活動記錄
9) 法定檢測記錄
10) 關鍵裝置設施檔案
11) 應急演習資訊
12) 承包商和**商資訊
13) 維護和校驗記錄
14) 技術圖紙等
1) 檔案資料應根據其相互聯絡、儲存價值分類立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映安全生產主要情況，以便保管和利用。
2) 應根據檔案資料的重要性，案時間永久、長期和短期等三種進行時間整理，分類歸檔。
3) 各部門在每年2月底前對上年度的檔案資料進行歸檔，統一儲存。
4) 各種檔案資料按一定特徵進行排列和系統化，應層次分明，編寫頁碼，填寫卷內檔案資料目錄。
5) 不同價值，不同性質的檔案資料應當區別管理，單獨立卷。
1) 檔案保管要求：
(1) 檔案應入櫃上架，科學排列，避免暴露和捆紮堆放。
(2) 應採取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。
2) 檔案保管期限：
(1) 以下檔案應當保管30年：
事故調查分析處理材料
安全生產檔案
事故與事件記錄
事故調查報告
重要裝置設施檔案
職業衛生檢查與監護記錄
(2) 以下檔案應當保管10年：
車輛登記管理臺帳
車輛技術檔案
安全技術管理規定、總結及會議紀要等材料
安全教育及安全文化活動材料
安全生產統計報表
安全檢查記錄
風險評價資訊
裝置維護校驗記錄
(3) 以下檔案應當保管3年：
車輛保險單
標準化評價報告
檢查整改記錄
安全生產會議記錄
裝置設施第三方檢測記錄
應急演習資訊
承包商與**商資訊
(4) 技術圖紙應當永久保管。
(5) 企業資質證明檔案應當在有效期內妥善儲存。
1) 檔案屬於機關辦公機密資料，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經領導批准不得借閱。
2) 借閱檔案材料，須經檔案管理所屬部門負責人批准。借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續借，過期由檔案保管人員催還。
需要長期借出的，須經有關領導審核批准，並由檔案管理人員做好詳細登記。
3) 調閱或借閱檔案者必須妥善保管檔案，不得任意轉借或影印，不得拆卸、損汙檔案，歸還的檔案材料應完整無損，否則，追究當事人的責任。
4) 歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，並在借閱登記本上登出。
5) 借出的檔案資料，因保管不慎丟失時，要及時追查，並報告分管領導及時處理。
對於過期並失去儲存價值的檔案資料，經單位領導批准，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄。
（1）未按本制度規定建立安全生產檔案，具有下列行為的，責令限期改正，逾期不改正的，處以100元以上500元以下責任扣款，仍不改正的，按管理許可權給予警告、記過、留用察看，直到辭退或開除的處分。
1）未建立安全生產檔案的；
2）安全管理活動無記錄的；
3）記錄不規範、不完整的；
4）裝置檔案不完整又不收集的。
（2）未按本制度規定管理安全生產檔案，具有下列行為之一的，責令限期改正，逾期不改正的，處以100元以上500元以下責任扣款，仍不改正的，按管理許可權給予警告、記過、留用察看，直到開除的處分。
1）檔案管理混亂，未歸類儲存的；
2）未按保密規定，丟失檔案資料的；
3）檔案室未建立用火制度，未設防火標誌的；
4）因管理不善造成蟲蛀鼠咬、殘缺不齊的；
5）因管理不善造成水浸、受潮的；
6）不重視檔案資料管理的。
本制度自發布之日起實施，由【【安全管理部門】】負責解釋。略。
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為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。第一 檔案管理 一 檔案管理內容主要包括 辦公 面試簡歷，員工登記資訊，用工合同 考察期 試用期 入職 保密協議等 離職協議，列印資料，供銷合同，任命書，通知，各類申請 請假 出勤 工資 社保等 合作協議 購買...