一、公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化、制度化、規範化的要求，並逐步實現電子資訊化管理。
三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。
四、檔案管理員要對公司安全生產相關檔案資料專門建檔。進行管理。
五、立卷應根據其相互聯絡、儲存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便於保管和利用。
六、檔案資料檔案的保管、查閱。
1、所有檔案必須入框上架，科學排列，便於查詢，避免暴露或捆紮堆放。
2、檔案櫃、檔案室要保持整潔衛生，認真做好檔案檔案「八防」工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經常核對檔案檔案資料，發現問題及時處理、報告並做好相關記錄，確保檔案檔案資料的完整與安全。
七、公司內部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領導批准，外單位人員要查閱、影印公司檔案，必須持單位介紹信並經本公司分管領導批准後，方可查閱；公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰查閱、影印檔案，公司檔案管理員都必須如實進行登記，注清查閱時間、查閱內容、查閱人姓名、批准領導、是否影印等相關內容。
八、對於公司機密檔案及檔案的管理，要有專櫃存放並單獨設鎖，無關人員不准接觸，工作人員要嚴守機密。
九、本制度從二〇一一年七月一日起執行。
2、保管期限+年度+問題分類
先將應歸檔檔案材料按保管期限分類，每個保管期限下按年度分類。再在年度下按按問題，比如如綜合、政工、業務分類，此種檔案整理方法適合以「卷」整理的檔案和部分以「件」整理檔案數量特別多的單位，以及上級業務主管部門有檔案這樣規定的單位。以「卷」為整理單位的，在按問題整理檔案前，先要按級別分類，上級、本級、下級檔案不得出現在同一卷中，除非是針對本級的檔案。
以「件」為整理單位的，上、下級檔案又必須分到各個問題類目中。
3、問題+年度+保管期限分類
先將歸檔檔案按問題分類，每各問題下按年度分類，再在年度下按保管期限分類。此種分類法只適合於按十大類分類的企業單位（如自來水公司），此種分類法盒號編制方法是同一問題內，從「1」開始編制乙個大流水號，件號編制方法是同一年度內，同一保管期限下，從「1」開始編制乙個流水號。
工業企業檔案實體分類編號方法
1 總則
1.1 為了貫徹執行國家檔案局頒發的《工業企業檔案分類試行規則》,提高檔案管理的科學化、規範化和標準化水平, 更好地為企業經營生產、管理工作服務、特制定本辦法。
1.2 檔案分類原則, 是以公司全部檔案為物件, 根據管理職能,結合檔案內容和形成特點, 保持檔案之間的有機聯絡, 便於科學管理和開發利用。
2 檔案類別的設定
2.1 檔案的類別共設定十個大類, 即: 黨群工作類、行政管理類、經營管理類、生產技術管理類、產品類、科學技術研究類、基本建設類、裝置儀器類、會計檔案類、幹部職工檔案類。
2.2 根據職能活動和檔案形成的特點, 每個大類下設定若干個二級類目( 屬類 ), 不設定**類目( 詳見附表 )。
2.3 錄音、錄影、**、計算機軟盤( 磁碟 )和其它非紙質載體形式的檔案, 其形成和反映的內容、作用與紙質載體檔案有著不可分割的聯絡, 不單獨設定類目, 視其內容特徵同紙質載體檔案對應分類編號。
2.4 各部門根據分類辦法組織整理案卷, 以利於分類標識和管理。
3 分類標識方法
3.1 企業檔案實體分類的識別符號號採用英文本母順序標識一級類目( 大類 )； 採用阿拉伯數字「 雙位制」標識二級類目( 屬類 )。
3.2 檔案實體排架和編號要反映十個基本大類, 從實際出發, 做到科學合理, 經濟實用, 保證利用檔案的系統性、有效性。
3.2.1黨群工作類（a）、行政管理類（b）、經營管理類（c）、生產技術管理類（d）的案卷排架, 按大類一年度一屬類進行排列, 不區分保管期限特徵( 但同一屬類內按照永久、長期、短期順序排列 )，案卷順序號按大類流水編號,流水號編制到「999」時, 重新從「1」 另行編號, 並用案卷目錄號加以區別。
檔案編號( 檔號 )由全宗號、目錄號、分類號、案卷順序號構成 (全宗號是檔案館給企業的編號，故企業暫不標識 )。
檔案編號( 檔號 )標識舉例示意:
a1. a12. 010
案卷順序號
分類二級類目( 屬類代號 )
分類一級類目( 大類代號)
目錄號（a類的第一本目錄）
3.2.2 產品類（e）、科研類（f）、基本建設類（g）、裝置儀器類（h）的案卷排架
a) 根據公司產品特點, 產品檔案原則上按大類一屬類一專案進行排列, 案卷順序號按屬類流水編號（適用於手機產品）, 同樣將順序號編制到「999」 時重新從「1」 另行編號。對於專案少的產品,可以將多種屬類混合流水編號, 用分類號加以區別，流水編號辦法同前。
b)裝置儀器類，按裝置類、儀器類分別排架, 各按技術性檔案和管理性檔案分別流水編號, 不同屬類用分類號區別, 流水號編制辦法同前類。
c)產品、基建、裝置儀器類檔案的編號由目錄號、分類號、專案( 型號 )代號、案卷順序號構成。
舉例示意:
e1. e21. c2000. 001
案卷順序號
產品型號( 專案代號 )
分類號二級類目( 屬類 )
分類號一級類目( 大類 )
目錄號（產品檔案第一本目錄）
3.2.3 科學技術研究類按大類分科研課題排列, 案卷順序號按大類流水編號, 流水編號辦法同前四大類編制辦法。
檔號( 檔案編號 )由目錄號, 分類號, 課題代號, 案卷順序號構成。
3.2.4 會計檔案的排架編號, 按大類一屬類一年度進行排列, 案卷順序號按屬類流水編號, 流水編制到「999」 時, 重新從「1」 另行編號,用目錄號加以區別。
檔號( 檔案編號 )由目錄號、分類號、案卷順序號構成。
3.2.5 幹部職工檔案類, 按《幹部檔案工作條例》的有關規定，分幹部、工人順序編號。
3.2.6 特殊載體檔案，按載體類別分別編號。
即：按**、錄音帶、錄影片、軟盤、光碟、實物分別編號，用特殊載體（tz） 類別[**（z）、錄音帶（y）、錄影帶（x）、軟盤（r）光碟（g）、實物（sw）]順序號標識。
示例：tzr001； tzz001……
檔案檔案管理制度
檔案編制 管理制度 為保證經銷部檔案的完整，便於查詢利用，做好收集 立卷 保管等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。一 經銷部設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要...
檔案檔案管理制度
為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。第一 檔案管理 一 檔案管理內容主要包括 辦公 面試簡歷，員工登記資訊，用工合同 考察期 試用期 入職 保密協議等 離職協議，列印資料，供銷合同，任命書，通知，各類申請 請假 出勤 工資 社保等 合作協議 購買...
檔案 檔案管理制度
電腦檔案分別於電腦硬碟和軟盤內儲存，機密檔案加設保護密碼。三 檔案 檔案的分類 按事宜分類 即按檔案內容所涉及的具體事宜或工作進行分類。按時間分類 即按檔案形成的時間進行分類。按收 發文單位分類。按酒店部門設定分類。四 檔案 檔案的編號 1.檔案編號 各部門對本部門發出的檔案 發文 會議紀要等 採用...