二、責任部門：大慶華聯商廈****辦公室。
三、管理流程：
1. 檔案的收集
收集與安全生產相關的資料文字。包括安全生產法規、制度、操作規程、裝置設施資料、建設工程資料、安全培訓資料、工傷事故調處理等。
2 .檔案整理
在各項管理工作、生產活動中形成的具有儲存價值的檔案資料、科技資料、圖紙等由辦公室指定專人及時進行收集、整理、分類、組卷，並定期向檔案室歸檔。
四、存檔形式：
1.檔案整理編號後以文字形式分類存放。
2.法律法規、標準規範、規章制度、操作規程編號後儲存電子文件。
3.建立檔案分類台賬、檔案目錄和借閱記錄。
五、檔案保管和借閱：
1.辦公室對檔案資料、科研資料、圖紙等的歸檔工作進行指導和監督管理。
2.嚴格貫徹執行保密、保衛制度，確保檔案資料，特別是機密檔案的安全和完整。
3 .檔案室接收的檔案應符合下列要求
3.1 歸檔的檔案材料必須分類清楚、內容完整、收集齊全，符合自然規律。
3.2 歸檔的檔案資料必須準確地反映本公司安全生產活動的真實內容和歷史過程。
3.3 歸檔的檔案資料應以原稿為主，一般為乙份原稿，乙份列印件。
3.4 歸檔的檔案與圖紙必須保持字跡、線條清晰，紙質優良，不得使用原子筆和鉛筆書寫。
3.5 歸檔的案卷要區別不同的保管價值，確定永久、長期、短期三種保管期限；根據檔案內容的閱讀範圍區別一般檔案和秘密檔案，秘密檔案應區分密級：秘密、機密、絕密，並做到案卷張頁、編號、卷內目錄逐一列明，案卷標題簡明確切，以便於儲存和利用。
3.6 對不符合歸檔要求的材料，公司檔案部門有權拒收，並責成有關部門和人員重新整理、分類或補充。經重新整理、分類後仍未能符合歸檔要求，應繼續整理、分類、補充。
4 檔案歸檔的分類
4.1裝置檔案：裝置工藝技術標準、裝置選型報告、裝置開箱驗收、安裝、執行、效能確認報告；裝置總賬、台賬；裝置維修計畫、記錄；儀器儀表校驗記錄；廠房設計、論證、批准檔案、竣工驗收資料及檢測報告；
4.2其它檔案：人事檔案、人員培訓檔案、人員健康檔案、安全生產過程中的相關記錄、法規、制度等。
5 檔案的接收
5.1 檔案部門在接收時，應根據目錄、清單進行清點、核對並履行簽字手續。
5.2 公司工作人員因公外出參觀、學習、考察、參加各種會議獲得的有關檔案資料要根據歸檔的規定，及時向相關檔案管理人員歸檔。
5.3 裝置開箱、各類鑑定會必須通知檔案人員參加，以便於有關檔案的收集、歸檔。
5.4 公司臨時辦公機構在工作完畢後，應將全部檔案資料、圖紙等及時整理立卷、歸檔。如未辦理檔案歸檔手續，人事處不得對有關人員另行分配新的工作。
6. 檔案的保管
6.1 存放檔案必須有專用的櫃（櫥），排架方法要合理科學，便於查詢。
6.2 存放檔案必須具備良好的環境衛生和防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物及防汙染等安全措施。
6.3 存放膠片、**、磁帶要用特製的器具。
6.4 定期進行庫藏檔案的清理核對工作，做到帳物相符，對破壞和載體變質的檔案，應及時進行修補和複製，以保持檔案的完整安全。
6.5 檔案部門要建立分期保管制度，編制本廠「檔案材料保管期限表」，根據檔案材料的價值，將其保管期限分為永久、定期三種。
7.檔案的借閱管理
7.1 公司的檔案室主要為本公司的有關管理人員服務。
7.2 凡需借閱檔案者必須辦理檔案借閱手續，填寫檔案借閱表。
7.3保密級的檔案除總經理、主管經理及特別指定人員可直接借閱外，其他任何人借閱都需經主管經理同意，才可借閱。
7.4有秘密等級的檔案不得影印、拍照、錄影、抄錄，也不得外借，如有特殊情況需說明原因並經主管經理同意。
7.5借閱者應確保案卷的安全、完整，不得私自轉借或帶出公司外，不得拆散，不得在檔案材料上塗、抹、勾劃，不得隨意複製。如有違者，追究責任。
7.6外單位人員來借閱或查閱檔案，需憑單位介紹信並經公司有關經理以上級別領導同意簽名後方可借閱與查閱。
8.檔案的報分處理
檔案的報廢處理和轉移要由辦公室提出書面申請，報請總經理審批簽字並備案。
大慶華聯商廈****
2023年04月01日
檔案檔案管理制度
一 公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求，並逐步實現電子資訊化管理。三 人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集 整理 立卷 管理工作，確保資料完整。四 檔案管理員要...
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檔案編制 管理制度 為保證經銷部檔案的完整，便於查詢利用，做好收集 立卷 保管等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。一 經銷部設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要...
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