一、中心公文的起草、簽發，不准用原子筆、鉛筆、紅色筆。
二、以中心名義製發的所有公文，由擬稿人編寫發文稿紙，經分管領導或科負責人核稿簽字後，由中心主任簽發。
三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊、音像、磁碟、光碟等不同形式、不同載體的檔案材料。
四、歸檔範圍是中輻院、公司、部門檔案；公司領導參加會議的主要檔案材料；中心的檔案、會議記錄、領導講話、工作總結、資料、**、音像材料；公司制定的章程、制度、規定等文字材料；公司領導檔案、員工花名冊、員工獎懲及調動等有關文字材料等內容。
五、歸檔時間
（一）文書檔案，各科應隨時形成；
（二）會計檔案，由財務室整理編目並儲存一年，在次年6月底前向檔案室移交；
（三）聲像檔案，在聲像檔案形成後乙個月內形成，當事人必須寫好材料說明後整理交檔案室；
（四）外出開會、考察、學習等活動帶回的檔案材料，按規定處理完畢後及時交檔案室。
（五）各科檔案應於每年12月底歸檔完畢。
六、歸檔要求
（一）各科的檔案材料，由該科負責收集齊全、完整造冊，年底交檔案室管理。
（二）製作歸檔的檔案材料，須用紙規格統一，字跡工整，且只能用碳素墨水或藍黑墨水填寫、修改、審批和簽名，以便保護檔案。
（三）凡以公司名義發出的檔案，必須儲存原稿，並附正式檔案1份。
七、檔案室要建立檔案的登記、統計臺帳，及時記載檔案的收進、移出等變動情況，每年核對、檢查一次，做到帳實相符。
八、要保持檔案庫房的清潔、衛生、整齊，嚴禁在庫內吸菸、生火、存放易燃、易爆物品。
九、對破損、褪變檔案，及時進行修復、搶救；對保管期滿的檔案，要按照規定辦理鑑定銷毀手續。
十、要對室藏檔案劃定密級，對秘密以上檔案必須妥善保管，嚴格借閱手續，未經中心領導同意不得借閱。
十一、借閱檔案者，不得轉借、遺失、拆散或損毀檔案，不能在檔案原件上劃線、圈點、加註、勾抹、塗改、汙損。未經批准，不得摘抄或複製檔案。
十二、對失去儲存價值的檔案應編制銷毀清冊，寫出銷毀報告，報中心領導批准後銷毀。銷毀時，應指定二人以上工作人員監銷，並在銷毀冊上簽名。
十三、凡應歸檔的檔案材料，承辦部門均應按歸檔制度定期向檔案室移交，任何個人不得據為己有，否則按《檔案法》、《檔案法實施辦法》的有關條款規定予以處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任。
檔案檔案管理制度
一 公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求，並逐步實現電子資訊化管理。三 人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集 整理 立卷 管理工作，確保資料完整。四 檔案管理員要...
檔案檔案管理制度
檔案編制 管理制度 為保證經銷部檔案的完整，便於查詢利用，做好收集 立卷 保管等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。一 經銷部設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要...
檔案檔案管理制度
為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。第一 檔案管理 一 檔案管理內容主要包括 辦公 面試簡歷，員工登記資訊，用工合同 考察期 試用期 入職 保密協議等 離職協議，列印資料，供銷合同，任命書，通知，各類申請 請假 出勤 工資 社保等 合作協議 購買...