1、目的
技術資料是公司技術資源的重要組成部分，為了加強技術資料的管理，充分發揮技術資料的作用，提高技術資料的利用效率，做到技術資料的準確性，防止技術資料遺漏及非正常外傳，特制定本制度。
2、適用範圍
適用於本公司對技術資料的日常管理。
3、職責
3.1各部門負責收集、整理和分類
3.2資料管理員日常管理
4、紙質技術資料
4.1範圍
4.1.1定型產品圖紙；
4.1.2產品設計方案、調研報告、論證書、設計資料、計算書、設計過程中的審查會議記錄、產品製造質量驗收標準、技術資料、試製總結、產品試驗大綱及試驗總結報告、專題試驗研究報告、市級鑑定會檔案、證書等；
4.1.3進口裝置檔案（購買進口裝置的審批檔案、合同裝箱單、開箱記錄、索賠報告、樣本及使用說明書）；
4.1.4國內的精、大、稀裝置的說明書及有關資料；
4.1.5引進的技術資料（圖紙、設計工藝資料、標準資料、電腦程式、合同、協議）；
4.1.6凡公司員工參加各種學術會議、會後技術資料必須及時交資料管理員辦理登記手續；
4.1.7國外原版圖紙；
4.1.8其他經部門以上部門主管認為有必要管理的一切資料。
4.2公司的技術資料應確保完整、齊全，對其批准、分發、修改、更新、狀態按照檔案控制程式執行，確保使用者能隨時獲得適用檔案的有效版本，防止作廢檔案的非預期使用。
4.3公司員工應在工作期間處理技術資料，不得擅自攜帶外出或轉借、出示給他人，處理期間並應妥善收存，防止他人輕易取得或翻閱；公司員工不得請託他人代抄、代描技術資料，不得擅自複製；公司員工如因公確需攜帶技術資料外出時，應向部門主管核准；
4.4公司員工如未能在規定期限內處理完事情，應於到期前簽呈部門主管核准延長處理期限並聯絡資料管理員辦理延緩手續。
4.5整理
4.5.1資料管理員應將每月增加的技術資料，與下月5日前新增到 《技術資料彙總表》呈總經理核閱。
並於每年年底清理檔卷，將認為已無須繼續保管或已消失機密性質的檔案，填寫《技術資料銷毀表》呈報總經理核准後銷毀或送回原經辦部門按一般文***。
4.5.2資料管理員應於每月底查辦對《技術資料彙總表》，如有應送而未送者，則以便函通知經辦部門送交。
4.5.3技術資料應單獨成立檔卷，與其他一般檔案分開保管。
4.6技術資料需影印、影印時，應呈部門經理以上部門主管核准後，交由資料管理員印發，並將份數登記在「技術資料保管備查簿」上；副本（含影印件）視同正本依本規則的規定處理。
5、聲像技術資料
5.1定義
公司的聲像是指公司各部門或個人在社會實踐活動中直接錄製和拍攝的對公司有儲存價值的錄音、錄影、**、影片等。聲像一般由影片、**和文字說明兩部分組成。
5.2範圍
5.2.1反映公司主要職能活動、工作成果和存在問題的聲像資料；
5.2.2各級領導人和著名人物參加的與公司有關的重大活動的聲像資料；
5.2.3公司有關人員組織或參加的重要會議、會見以及外事活動的聲像資料；
5.2.4其他公司形成的與本公司有關的重要聲像資料；
5.2.5其他具有儲存價值的聲像資料；
5.3整理
5.3.1聲像資料按年代、主題分類，同屬一類按時間順序；同一內容分錄幾盤的應視為乙個宗卷，編一案卷號，然後每盤再依次編排序號。
**編制採用橫寫格式，其格式為**號—文字說明—參見號—攝製時間—攝製者。文字說明的基本內容包括事由、時間、地點、人物、背景、作者（攝製者）等。影片、**和文字說明要收集齊全，按時並建立控制措施。
凡未按規定的，其形成費用不予報銷。
5.3.2原則上要接收原件，特殊情況下也可以接收複製件。已提交歸檔的技術資料，不許修改。
5.3.3聲像入庫前要進行檢查，對已被汙損的要進行必要的技術處理。對庫存的**，每半年檢查一次。
5.3.4儲存的聲像，任何人不得私自撤銷、抽出、消磁和塗改，要銷毀聲像必須經過鑑定，徵得人員同意後，報部門主管審批並登記造冊。
5.3.5保管期限:應視其內容的重要程度、時間、名稱、可靠度、有效性等因素，劃定保管期限。
6、圖書資料
6.1**：各部門提出申請，資料管理員負責訂購。
6.2外出人員原則上不准隨便**技術圖書和期刊等，若確因工作需要，應經公司領導同意，購買的書籍資料回公司後立即向資料管理員登記方可報銷。
6.3圖書借閱須向資料管理員填寫借閱登記表，每次最多借3本，借期不超過乙個月。若確因工作需要可辦理續借手續。
6.4員工離開公司時，由綜合辦公室通知其本人到資料管理員辦理歸還書籍、資料手續，並簽注意見，如在清算單上未經資料管理員簽章，綜合辦公室不得辦理離職手續(離職人員包括調動、退休、辭退和其它原因離開工作崗位)。
6.5技術書籍、期刊、雜誌應定期清理、盤點，對確定無儲存價值的資料，經技術鑑定，列出清單，註明原因，報總工程師批准後登出，並在帳卡上註明，清單永遠儲存。
6.6全體公司人員應愛護圖書資料，無故損壞或遺失，應照價賠償，有珍貴價值的圖書應加倍賠款。
7、技術資料借閱
有關人員借閱一般資料及產品圖紙、技術資料必須填寫查閱登記單，一般在資料室查閱，引進及進**術資料及其他資料經部門主管副總批准，需當日查閱當日歸還。
7、技術資料鑑定
7.1技術資料的鑑定主要是價值鑑定，就是根據它的不同價值確定不同的保管期限，達到去粗存精，把需要儲存的技術資料妥善儲存下來，把不需要儲存的科選出來，經過總工程師批准方能解密處理。
7.2鑑定小組由技術部門主管、技術人員、管理人員三結合組成，其主要任務是對已超過保管期限的技術資料，審查鑑定，確定去留，提出處理的報告和清單，報請總工程師審批，由技術部門具體執行。
8、資料管理員的職責
8.1收集資料；後凡是我公司員工通過各種渠道所獲取的上述資科，一律交至我公司資料室。
8.2對資料及時的分類、編號、登帳，做到帳物一致；
8.3妥善保管上述資料的完整，準確，切實做到防鼠，防蟲，防霉，防潮、防火、防曬、防盜；
8.4參加進口裝置，精，大，稀裝置的開箱，對原版資料的核查，參加產品鑑定會，對鑑定會的資料，核查驗收；
8.5參加行業的有關會議，學習，交流管理工作經驗；
8.6定期介紹新建檔目錄；
8.7我公司工程技術人員因工作需要經領導批准在外複製的資料，事後需經檔案室簽字留底，並將所複製資料存檔後方能給予報銷。
技術管理制度
第一章總則 第一條技術資料是設計 施工 科研等各項工作的勞動成果，完整 準確的技術資料是組織施工 編制竣工檔案和施工總結的主要依據。第二條技術資料實行分級管理，由各級技術部門負責。專案部技術部門設專職技術資料員，負責管理技術資料。第三條對施工過程形成的各項檔案資料要隨時積累，準確 如實地反映工程施工...
技術管理制度
一 施工圖現場核對制度 作業隊技術負責人按要求參加專案部組織的施工圖現場核對。工序施工前 施工中作業隊技術負責人認真核對施工圖 技術交底書與現場實際情況是否相符，認真填寫施工圖現場核對記錄，若發現施工設計圖紙與施工現場實際不符，按圖施工無法實現設計的基本意圖，作業隊應及時向專案部匯報，由指揮部申請設...
技術管理制度
一 技術資料的 二 技術資料的內容 技術資料報括專案前期準備階段的各類檔案 各類產品的選型 資料 招標檔案 投標檔案 技術協議 設計圖紙 裝置安裝操作使用說明書 各類操作規程 技術規範 裝置的維護資料等。三 技術資料的可信度分級 1 經過我們實踐檢驗證明可行的資料，為a級資料。如我們已完成的專案資料...