一、目的
為加強專案檔案管理，實現檔案管理的規範化、制度化，更好地為專案各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》有關規定，結合專案實際情況，特制定本制度
二、範圍
本制度適用於專案各類檔案和各類檔案資料的管理。
三、職責
1、綜合辦公室是專案檔案和記錄控制的歸口管理部門，負責檔案和檔案資料的發布和歸檔事宜。
2、安全物資部是專案安全生產檔案和日常記錄檔案的管理部門，根據公司有關檔案要求建立健全安全生產各類檔案，並定期向綜合辦公室移交相關檔案和檔案資料。
四、歸檔範圍
1、凡是反映專案工作活動、具有查考利用價值的檔案材料（公文、傳真、圖表、書信、報刊、錄音、錄影等）均屬歸檔範圍。
2、下列檔案資料需歸檔管理：（1）上級部門下發的檔案；（2）報上級部門檔案；（3）公司下發的檔案。
3、下列安全生產檔案資料需歸檔管理：（1）公司營業執照、許可證等重要證書；（2）管理制度、責任制、操作規程等彙編資料；（3）安全會議紀要，工作計畫、總結等；（4）安全教育培訓檔案，包括：員工、相關方的教育培訓記錄、考核記錄、證件資訊等；（5）勞動防護用品採購及發放記錄；（6）隱患排查檔案資料；（7）危險原始檔資料；（8）相關方檔案資料，包括簽訂的合同、協議書等；（9）職業衛生檢測、職工健康體檢檔案資料；（10）應急預案檔案資料；（11）技術圖紙等資料；（12）上級安全管理部門要求歸檔的其他資料。
五、歸檔要求
1、立卷歸檔要求 （1）各部門應在每年3月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔的檔案材料整理、立卷，向安全物資部移交。（2）各部門必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應歸檔的檔案材料，如有材料還需使用，也應先按立卷歸檔後再辦理借閱手續。 （3）各部門向綜合辦公室移交檔案時，要嚴格履行移交手續。
（4）歸檔案卷的總要求是：遵循檔案材料的形成規律和特點，保持檔案之間的有機聯絡，區別不同價值，便於保管和利用。（5）為便於安全生產檔案的管理，安全物資部應分類別建立各類安全生產檔案，並保持其有效性。
2、保管期限
各類檔案、資料、檔案等至少應儲存3年以上，法律法規有其他要求的，遵循相關規定執行。
3、檔案的鑑定與銷毀
綜合辦公室對所儲存的檔案定期進行鑑定，對於儲存期限已滿的檔案材料，按規定進行銷毀。
安全物資部對所儲存的安全生產檔案進行鑑定，對於儲存期限已滿或已失效的檔案材料，按規定進行銷毀。
4、保管形式
綜合辦公室應設定安全生產檔案專櫃，配備專人管理，安全物資部負責安全檔案的日常管理。
六、借閱管理
1、專案各部門因工作需要，借閱本部門的業務檔案需經本部門領導批准，到綜合辦公室填寫檔案借閱單，方可借閱。
2、專案各部門借閱非本部門的業務檔案須經檔案所屬部門同意或專案領導批准。
3、借閱檔案必須嚴格履行登記手續，歸還的檔案要進行檢查、清點，並在登記薄上登出。
4、借閱人不得洩密、塗改、折散、轉借影印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時，須經相關負責人批准。
5、借閱的檔案用完後應及時歸還，借用時間一般不得超過10天。
6、凡借閱的檔案、檔案一律不得私自影印，如工作需要，應按公司有關保密規定辦理。
七、更新
當法律法規、政策、標準和上級要求發生變化時，專案相關部門及時對相關規章制度和操作規程進行修訂、報批，並將新獲取檔案儲存。
檔案和檔案管理制度
1 目的 對企業安全生產標準化管理體系有關的檔案和技術檔案資料進行有效控制，確保各相關部門使用的檔案為有效版本，特制定本制度。2 適用範圍 適用於與企業安全生產標準化管理體系相關的檔案和各種技術檔案資料的控制。3 5 引用標準和相關檔案 5.1 企業安全生產標準化基本規範 aq t9006 2010...
檔案和檔案管理制度
為保證公司檔案的完整，便於查詢利用，做好收集 立卷 保管等工作，維護檔案檔案的完整和安全，依據 中華人民共和國安全生產法 等有關法律法規的規定，結合本公司的實際情祝，特制定本制度 一 公司員工必須切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，使檔案檔案管理工作達到標...
檔案和檔案管理制度
為加強企業檔案管理，逐步實現規範化 標準化 制度化，更好地為企業經營生產服務，根據 檔案法 及公司有關檔案工作的規定，結合公司實際制定本制度。1 檔案管理機構的設定 1.公司設立檔案室，隸屬於辦公室，並設定檔案管理員，負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。公司制定明確的檔案管理員崗位職責，檔案管理員...