1、目的
2、範圍
本制度適用於本校安全工作相關檔案、檔案的管理和管理制度、操作規程的編制、評審、修訂、傳達和使用工作的管理。
3、職責
3.1 辦公室負責安全檔案和資料的收集、彙總、儲存和臺帳的管理工作。
3.2 各部門負責各自安全資料的建檔、儲存以及涉及本部門的安全類通知、隱患整改單、規程等的傳達、學習和使用。
3.3 辦公室負責安全工作檔案的發放管理工作。
4、程式
4.1 職責與許可權
4.1.1 安全管理工作必須建立安全檔案，由安全領導小組、辦公室、各部門、年級組、班級進行分級管理。
4.1.2 辦公室對需要進行檔案管理的資料進行收集、彙總和檔案的發放，彙總後歸檔儲存。
4.1.3 各部門、年級組、班級應及時將各自的安全資料建檔、儲存。
4.1.4 對於辦公室發放的檔案，各部門、年級組和班級應及時傳達、學習和使用，並儲存相關傳達記錄。
4.2 檔案管理內容
（1）安全會議記錄（含紀要）；
（2）安全費用提取使用記錄；
（3）師生安全培訓教育記錄；
（4）勞動防護用品採購發放記錄（食堂）；
（5）危險源管理台賬；
（6）安全檢查記錄；
（7）危險作業票；
（8）事故調查處理報告；
（9）事故隱患整改記錄；
（10）安全工作獎懲記錄；
（11）保安人員登記記錄；
（12）校舍裝置設施管理記錄；
（13）外來施工隊伍安全管理記錄；
（14）安全裝置設施管理台賬（包括安裝、執行、維護等）；
（15）有關強制性檢測檢驗報告或記錄（防雷檢測報告）；
（16）新改擴建專案「三同時」；
（17）風險評價資訊；
（18）健康檢查與監護記錄；
（19）應急演練資訊；
（20）技術圖紙。
4.3 檔案檔案儲存形式
（1）檔案必須入框上架，建立統一的分類標準，分門別類儲存，並編號備查，避免暴露或捆紮堆放。
（2）膠片、**、磁帶要專櫃密封保管，膠片和**、母片和拷貝要分別存放。
（3）底圖入庫要認真檢查，平放或卷放。
（4）庫藏檔案要定期核對，做到帳物相符。發現破損變質及時修補或複製。
4.4 歸檔檔案要做到及時、準確、清晰、專人管理。
4.5 資料管理人員隨時做好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺漏。若發生遺漏和失誤要追究相關人員的責任。
4.6 各類資料、檔案至少儲存2年，並建立銷毀臺帳。法律法規對特殊檔案有其他要求的，遵循相關規定。
4.7 需銷毀的檔案，由檔案管理人員編造銷毀清冊，經學校領導及有關人員會審批准後銷毀。銷毀的檔案清單由檔案管理人員永久儲存。
4.8 上級及外來檔案的管理
學校外來檔案由資訊接收員統一接收，資訊接收人員接收檔案前應對檔案的完整性進行檢查，確認無誤後填寫外來檔案接收清單，並**到相關部門。
5、相關記錄
5.1 《上級及外來檔案接收清單》
檔案和檔案管理制度
1 目的 對企業安全生產標準化管理體系有關的檔案和技術檔案資料進行有效控制，確保各相關部門使用的檔案為有效版本，特制定本制度。2 適用範圍 適用於與企業安全生產標準化管理體系相關的檔案和各種技術檔案資料的控制。3 5 引用標準和相關檔案 5.1 企業安全生產標準化基本規範 aq t9006 2010...
檔案和檔案管理制度
為保證公司檔案的完整，便於查詢利用，做好收集 立卷 保管等工作，維護檔案檔案的完整和安全，依據 中華人民共和國安全生產法 等有關法律法規的規定，結合本公司的實際情祝，特制定本制度 一 公司員工必須切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，使檔案檔案管理工作達到標...
檔案和檔案管理制度
為加強企業檔案管理，逐步實現規範化 標準化 制度化，更好地為企業經營生產服務，根據 檔案法 及公司有關檔案工作的規定，結合公司實際制定本制度。1 檔案管理機構的設定 1.公司設立檔案室，隸屬於辦公室，並設定檔案管理員，負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。公司制定明確的檔案管理員崗位職責，檔案管理員...