縣醫院檔案和檔案管理制度

2021-03-03 23:54:00 字數 693 閱讀 6513

4.3 財務會計檔案和檔案,包括:各類審計帳冊及報表;各類會計帳冊及報表;固定資產資料;其它須儲存文件。

4.4 藥械裝置檔案和檔案,包括:裝置臺帳;裝置出廠合格證、使用說明書;裝置安裝、除錯、驗收報告;裝置保修卡、保修協議及維修****;

裝置執行維修、保養記錄;裝置更新改造記錄;裝置管理制度;其它應儲存的裝置資料。

4.5 醫療檔案和檔案,包括:檔案和檔案內容由醫療管理部門提供。

檔案和檔案查閱與複製

1院長有權查閱醫院所有檔案和檔案。

2病區、科室負責人有權查閱本科室所有檔案和檔案。

3其他員工因工作需要應經過審批後可借閱有關檔案和檔案。

4文件查(借)閱應在辦公室進行登記,機密文件及許可權外查借(閱)須辦理審批手續。

5查(借)閱或複製除財務類、人事類以外的檔案和檔案須由辦公室負責人審批, 並進行相關登記。

6查(借)閱或複製財務檔案和檔案、人事檔案和檔案須由院長審批。

檔案和檔案的銷毀

1超過保管期限的檔案和檔案,由檔案和檔案管理員依據檔案和檔案保管期限每年 3 月前編制銷毀計畫及清單,由辦公室負責人審核無誤後報院長審批。

2院長審批同意銷毀計畫後,必須指派兩名(含)以上監銷人員監督檔案和檔案銷毀過程,並進行簽字確認。

3銷毀檔案和檔案清冊要妥善保管,並將所銷毀檔案和檔案在有關目錄中登出。

永春縣醫院

二零一五年一月

檔案和檔案管理制度

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為保證公司檔案的完整,便於查詢利用,做好收集 立卷 保管等工作,維護檔案檔案的完整和安全,依據 中華人民共和國安全生產法 等有關法律法規的規定,結合本公司的實際情祝,特制定本制度 一 公司員工必須切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作,保證檔案檔案資料的齊全完整,使檔案檔案管理工作達到標...

檔案和檔案管理制度

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