檔案和檔案管理制度

1 目的

2 範圍

本制度適用於各部門、車間。

3 職責

3.1公司部生產部負責專案竣工資料、裝置設施隨機資料以及技術類書籍等資料和文獻的收集、儲存。

3.2公司安質環部負責上級安全生產法律法規、規範、安監部門下發的檔案、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見及其他要求等檔案料的收集彙總和傳達。負責安全管理制度的制定、修訂、發放管理工作。

3.3生產部負責特種裝置和特種作業人員資料的管理及特種作業人員臺帳管理。

3.4綜合部負責安全圖書、雜誌、報刊等的訂購及管理工作。

3.5安質環部、生產部負責安全規程、工藝規程、裝置操作規程的編制、發布、評審、修訂、存檔等工作。

3.6公司下屬車間、班組等負責涉及安全類通知、隱患整改單、規程等的傳達、學習及使用。

3.7其他單位或部門負責與本單位有關的安全類檔案檔案的日常管理（包含收集、學習、使用、歸檔等環節） 。

4 管理要求

4.1安全生產管理工作必須建立安全檔案，實行分級管理。

4.2上級主管部門下發的檔案、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼歸檔備查。

4.3歸檔檔案要做到及時、準確、清晰、專人管理。

4.4資料管理人員隨時做好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺漏。若發生遺漏和失誤要追究相關人員的責任。

4.5查閱技術資料、圖書等需辦理借閱手續，借閱者必須愛護並按期歸還。

4.6相關安全類資料制定和管理歸口部門，修訂原檔案資料時，要做好記錄。當法律法規及其它要求發生變動時，應及時予以修訂。凡修訂後的安全資料均應在各部備案。

4.9凡如各類規程等重大資料的制定和修訂，資料制定和管理部門應邀請安全、裝置、工藝等相關人員共同審核確定，且發布前應組織進行評審，經評審通過後方予以實行。

4.8各類資料、檔案至少儲存2年，並建立銷毀臺帳。法律法規對特殊檔案有其他要求的，遵循相關規定。

5管理方法

5.1有統一的分類標準，將檔案分門別類。

5.2採用目錄制，即總目錄，分目錄，檔名，並編號。

5.3目錄須能按照檔案編號，制定日期和批覆及檔案更改。

6檔案和檔案的修訂管理、評審

6.1每年根據檔案和檔案的執**況由公司組織各相關車間、部門進行評估、修訂、報廢。

7相關檔案和檔案記錄

7.1檔案發放記錄和檔案明細表

7.2檔案和檔案檢查記錄

檔案和檔案管理制度

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