檔案和檔案的管理制度

一、目的

為了進一步加強公司安全生產管理工作，提高安全生產管理水平，確保安全生產檔案管理的完整性、合理性、科學性，使其為今後工作開展提供參考資料和文獻，與安全標準化工作接軌，特制定本管理制度。

二、適用範圍

本制度適用於公司所有管理部門及生產部門，所有與安全相關的活動、工作、設施裝置等。

三、職責

1、安全環境管理部門負責各種資料檔案的收集、儲存，並負責上級安全部門下發的檔案、通知、通報、講話、檢查情況的記錄、整改意見、措施等。

2、生產車間、工段、班組負責各自安全資料的建檔、儲存。其餘各職能部門負責協助安全環境管理部門的工作。

四、管理要求

1、安全生產管理工作必須建立安全檔案，由安全部統一管理，車間、工段、班組分級管理。公司與相關車間、部門等簽訂的安全責任書要歸檔管理。

2、上級主管部門關於企業安全工作下發的檔案、通知通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。公司制定的安全管理計畫、制度，事故應急預案和組織領導機構等材料必須健全歸檔。公司、車間、工段班組進行自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。

突發安全事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。

3、與安全相關的檔案、檔案必須注意保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺漏。隨時注意收集整理安全管理材料並及時歸檔。若發生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

各類檔案、檔案至少儲存2年。

4、禁止任何人隨意翻閱安全檔案檔案，如若查閱，必須經過安全管理部門的領導批准。

五、管理方法

1、按照安全標準化的相關要求進行統一分類，將檔案檔案分門別類。

2、與安全相關的各類臺帳必須根據相關標準進行分類，按時間順序進行編訂成冊。

3、部門、生產車間、工段班組建立的安全檔案由各層管理人員負責整理保管，並由安全部統一收集歸檔。

4、安全環境管理部門負責對各級安全檔案檔案的落實情況進行監督和督促，定期檢查。及時查補漏缺資料。

六、檔案管理內容

1、責任書：承包合同、安全管理機構設定的檔案、安全組織網路圖、上下級簽訂的安全生產責任書、各從業人員和特種作業人員安全責任書，公司主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術人員、安全員、車間主任、班組長安全生產崗位責任制。