為保證公司檔案的完整，便於查詢利用，做好收集、立卷、保管等工作，維護檔案檔案的完整和安全，依據《中華人民共和國安全生產法》等有關法律法規的規定，結合本公司的實際情祝，特制定本制度：
一、公司員工必須切實做好檔案檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，使檔案檔案管理工作達到標準化、制度化、規範化的要求。
二、凡是公司在工作中形成的檔案和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、**以及與本公司生產經營活動相關的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人事部門要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。
四、檔案資料檔案的保管、查閱。
1、所有檔案必須入框上架，科學排列，便於查詢，避免暴露或捆紮堆放。
2、檔案櫃要保持整潔衛生，要定期檢查、經常核對檔案檔案資料，發現問題及時處理、報告並做好相關記錄，確保檔案檔案資料的完整與安全。
五、公司內部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司領導批准，外單位人員要查閱、影印公司檔案，必須持單位介紹信並經本公司領導批准後，方可查閱；公司所有檔案一律不允許外借。
六、對於公司機密檔案及檔案的管理，要有專櫃存放並單獨設鎖，無關人員不准接觸，工作人員要嚴守機密。
***運輸公司
檔案和檔案管理制度
1 目的 對企業安全生產標準化管理體系有關的檔案和技術檔案資料進行有效控制，確保各相關部門使用的檔案為有效版本，特制定本制度。2 適用範圍 適用於與企業安全生產標準化管理體系相關的檔案和各種技術檔案資料的控制。3 5 引用標準和相關檔案 5.1 企業安全生產標準化基本規範 aq t9006 2010...
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檔案和檔案管理制度
一 檔案人員崗位責任制 1 努力學習政治理論和專業知識，不斷提高業務技能和管理水平。忠於職守，遵守紀律，積極參加各級各類檔案業務培訓，並經考核取得崗位資格證書。2 認真貫徹執行 中華人民共和國檔案法 等法律法規和有關檔案工作的規章，履行本工作職責嚴禁對造成檔案損毀 丟失 洩密 擅自複製等瀆職行為。3...