為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。
第一：檔案管理
一、檔案管理內容主要包括：辦公**，面試簡歷，員工登記資訊，用工合同（考察期、試用期、入職、保密協議等），離職協議，列印資料，供銷合同，任命書，通知，各類申請（請假、出勤、工資、社保等），合作協議（購買商品協議、各類保險、專案服務合同等）、涉外檔案（如**備案證明、公司資訊證明）等。按照分工的原則，全公司各類檔案均由辦公室歸檔管理。
二、收文的管理：辦公室人員(行政人員)對檔案的整理。統一分類管理，一遍用時查閱。
三、檔案的傳閱與催辦
（1）、傳閱檔案應嚴格遵守傳閱範圍規定，不得將有密級的檔案帶回家、宿舍或公共場所，也不得將檔案轉借其他人閱看。對尚未傳達的檔案不得向外洩露內容。
（2）、閱讀檔案應抓緊時間，當天閱完後應在下班前將檔案辦公室，閱批檔案一般不得超過2天，閱讀前後應簽名以示負責。填寫相關登記**。
（3）、檔案閱完後，應送交辦公室，切忌代還。
（4）、辦公室對檔案負有催辦檢查督促的責任。不得將檔案壓放分散，如需備查，應按照公司有關規定，並徵得辦公室同意後，予以影印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。
四、其他：所有為含有公司公章和商業機密資訊的普通檔案應重複利用（反正面）。
第二：檔案管理
一、嚴格執行國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。
二、辦公室每季度底對現有檔案進行統一整理和檢查，查漏補缺。
三、各部門應明確規定檔案責任人（一般為部門負責人），檔案責任人對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。
四、各類規章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、演示文稿、重要**記錄、接待來訪記錄、客戶傳真、公司發文、工作計畫和工作總結以及添置裝置、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。
五、公司各種票務單據、發票支票等財務相關檔案均由財務室專人管理，負責歸檔。
六、公司員工檔案收集和整理有辦公室相關人員負責整理和錄入，錄入智邦後台統一管理。
七、歸檔資料必須符合下列要求：
1、檔案材料齊全完整；
2、根據檔案內容合併整理、立卷；
3、根據檔案內容的歷史關係，區別儲存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便於保管和利用。
九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續，重要資料借閱需先請示分管領導。
十、由分管領導定期組織檔案責任人、業務部門組成檔案鑑定小組對超期檔案進行鑑定，提交檔案報告，並根據有關規定的酌情處置。
十一、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。
檔案檔案管理制度
一 公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求，並逐步實現電子資訊化管理。三 人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集 整理 立卷 管理工作，確保資料完整。四 檔案管理員要...
檔案檔案管理制度
檔案編制 管理制度 為保證經銷部檔案的完整，便於查詢利用，做好收集 立卷 保管等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。一 經銷部設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要...
檔案 檔案管理制度
電腦檔案分別於電腦硬碟和軟盤內儲存，機密檔案加設保護密碼。三 檔案 檔案的分類 按事宜分類 即按檔案內容所涉及的具體事宜或工作進行分類。按時間分類 即按檔案形成的時間進行分類。按收 發文單位分類。按酒店部門設定分類。四 檔案 檔案的編號 1.檔案編號 各部門對本部門發出的檔案 發文 會議紀要等 採用...