第一章總則
第一條為了加強xx集團合同管理，降低信用風險，預防合同糾紛，維護公司合法權益，根據《中華人民共和國合同法》和《xx集團公司法律事務管理制度》，制定本制度。
第二條本制度所稱合同是指xx集團成員企業在經營管理活動中與其他自然人、法人和其他組織之間簽訂的設立、變更、終止相互的民事權利義務關係的各類書面協議。勞動合同除外。
第二章合同的管理機構和職責
第三條集團公司綜合管理部主管集團合同管理工作。其合同管理職責是：
一、宣傳貫徹國家相關法律規定；
二、擬訂集團公司合同管理制度，並組織實施；
三、參與集團公司合同的談判、起草及審核工作；
四、對各成員企業的合同管理工作進行監督、指導；
五、及時向集團公司及各成員企業相關負責人反映各企業合同履行**現的法律問題，並提出解決意見；
六、根據需要參與集團各成員企業合同糾紛的處理；
七、負責建立集團公司合同台賬；
八、對合同管理員及有關人員進行法律知識培訓。
第四條各成員企業必須確立合同歸口管理部門，並配備專職或兼職的合同管理員。
第五條各成員企業合同管理歸口部門的合同管理職責是：
一、依照本制度起草並組織實施本公司包括重大合同管理、合同專用章管理和合同檔案管理在內的合同管理辦法。
二、 負責本企業合同的談判、起草及審核工作；
三、建立本企業合同臺帳，並按合同主管部門的要求提供有關資料；
四、負責本企業合同管理員合同管理工作的考核。
第三章合同訂立管理
第六條各公司是簽訂合同的主體，公司所屬的部門、分公司、辦事處不得以自己的名義對外簽訂合同。
合同應由合同各方的法定代表人或者經過合法授權的**人簽字（手簽），並加蓋公章；合同對方為自然人的，由本人簽字並加蓋手印。
第七條委託**人在簽訂合同時須持有公司法定代表人簽發並加蓋公司公章的《法定代表人授權委託書》。《法定代表人授權委託書》應載明委託事項、許可權和有效期限。
第八條簽訂合同之前合同的承辦部門或者承辦人應當先進行可行性和合理性審查，並對合同的可行性和合理性負責：
一、可行性審查具體包括：合同的商業利潤風險、合同的技術風險等；
二、合理性審查具體包括：合同對方的資信狀況、年檢情況、有無法定的資質等級、合同各方的議價是否公平合理、履約回款能力、簽約人的簽約資格等。
第九條合同簽訂前，對方不能提供資信情況、履約能力以及簽約人的簽約資格，又不能提供擔保法規定的保證、抵押、質押或定金的，不得與其簽約。
第十條除能即時清結者外，各類交易行為必須簽訂書面合同。禁止採用口頭、**、電子郵件形式訂立合同。屬於第一次交易、重大合同或者交易風險不明的，不得使用傳真件合同。
法律規定應當以招標等法定方式締結合同的，應當依法定的方式訂立合同。
第十一條擬訂重大合同時，必須有合同管理員參與，必要時集團公司合同主管部門可派人參與。
第十二條合同包括但不限於以下條款：
一、合同主體各方的詳細情況。包括合同各方的法定名稱、位址、郵政編碼、**，法定代表人姓名和職務，**人姓名和職務、****。
二、合同標的。是指合同權利義務指向的物件，包括交付的財產、提供的服務或工作成果等。
三、數量和質量。包括合同標的數量的多少和理化效能，還包括檢測標準和方式。
四、價款或酬金。是指取得合同標的物、獲得服務或工作成果所應支付的代價，包括支付方式。
五、履行期限、地點和方式。包括履行聯絡人以及****。
六、違約責任，應當分別明確遲延履行、履行不適當和完全不履行的違約金的數額或計算方式。
七、爭議的解決。在爭議解決方式的確定上嚴禁將仲裁和訴訟同時約定；或者約定的仲裁機構含糊不清；或者約定的協議管轄人民法院不在原告所在地、被告所在地、合同履行地、合同簽訂地、標的物所在地範圍；或者約定明顯不利我方。
八、合同變更或解除條件。
九、根據法律或合同性質必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款，如擔保條款。
十、生效的時間和條件。
十一、合同有附件的列出附件名稱。
十二、各方簽約的地點、日期。
十三、簽約各方開戶銀行及賬號。
十四、簽約各方公章或合同專用章或手印。
十五、法定代表人或**人或負責人的簽字。
第十三條法律規定需要辦理鑑證、登記、公證、備案的合同，必須依法履行相關手續。認為有必要辦理公證的，可以公證。
第四章合同印章和檔案的管理
第十四條合同專用章和合同審核章實行分開保管使用的原則。
第十五條在簽訂合同時經本公司合同管理員審核修正和公司相應審批許可權的合同審批人審批，並加蓋合同審核章後方可加蓋合同專用章。
沒有書面合同或者合同相關手續不完整的，財務部門不得辦理該項結算手續。
第十六條銷售合同因業務地域上的特殊性，可由公司法定代表人授權其業務地區財務管理人員或銷售管理人員審核。
第十七條各企業應建立合同專用章管理制度，制定合同專用章領用、管理、使用辦法。乙個單位有二枚或二枚以上合同專用章的，應對合同專用章統一編號，明確專用章的使用範圍、使用程式、保管者及保管者的責任等內容。
第十八條各公司要制定合同檔案管理制度，按照制度要求建立完整的合同檔案。合同檔案應包括：合同管理臺帳、合同正本或副本、與簽訂合同相關的會談紀要、備忘錄、合同簽訂前後與客戶就簽訂或履行該合同往來的各種信函、申報等材料的原件或影印件及交接標的等檔案。
合同檔案應當達到全面如實反映和記載合同從簽訂到終結的全過程的標準。
第五章合同的履行和糾紛的處理
第十九條合同正式生效前,不得實際履行合同。合同生效後,合同各方必須全面、及時、實際履行合同,非法律明文規定或合同明確約定的,不得擅自替代履行、轉讓合同或者行使抗辯權。
第二十條合同承辦部門與合同對方協商變更或解除合同,須符合法定或約定的形式及程式，並且應履行與合同簽訂相同的審核和審批程式。
變更或解除合同的通知或答覆須在法定或約定期限內以書面形式做出，並有對方的書面確認。
第二十一條合同履行期間合同標的的交接驗收、催告督促對方履行合同必須以書面形式處理，以作為糾紛認定時的證據。
第二十二條承辦人發現對方合理期限內不履行或明確宣稱不履行、履行不完整、履行不適當時，應在48小時內通報合同管理員、承辦部門和主管領導，並在法定或約定期限內以書面方式向對方提出異議。嚴禁合同發生糾紛後因拖延而導致貽誤訴訟法規定的訴訟時效。
第二十三條合同糾紛發生後，雙方應協商解決，協商不成的，根據合同中爭議解決條款的約定進行仲裁或訴訟解決。通過仲裁或訴訟解決的合同糾紛，由各公司依照《xx集團法律事務管理制度》的規定立即處理。
第六章監督管理
xx集團會議管理制度
d f f控股集團 會議管理制度 目錄第一章總則 3 第二章會議分類 3 第三章會議組織 3 第四章會前準備 4 第五章會議議程 4 第六章會議紀要 5 第七章會議考勤 5 第八章會場秩序與禮儀 5 第九章保密事項 6 第十章監督檢查 6 第十一章附則 6 附件會議紀要模板 8 第一條為優化深圳市前...
XX集團檔案管理制度
第一章總則 第一條為加強xx集團檔案工作，更好地為集團各項業務服務，依據 中華人民共和國檔案法 企業檔案工作規範 da t42 及 天津市檔案管理條例 等規定，結合集團實際，制定本制度。第二條集團檔案指在生產 經營和管理活動中形成的有儲存價值的各種形式的檔案。從載體類別上分為紙質檔案 電子檔案 檔案...
XX集團資產管理制度
第六條資產的折舊 公司固定資產均按5年的使用年限計提折舊，殘值的計提根據當地行業慣例按原值的5 固定資產計提完折舊的，還可繼續使用的，不再提折舊 提前報廢的固定資產，要按規定辦理固定資產清理手續。凡按規定可以選用加速折舊的，應加速計提。無形資產攤銷也按5年期限不留殘值平均攤銷，計入當期損益。低值易耗...