一、分管檔案工作的局領導職責
1、組織全域性性的宣傳、貫徹、執行《中華人民共和國檔案法》和上級關於檔案工作的各項方針政策的活動
2、3、關心檔案工作和檔案室的建設與發展從人力、物力、財力上給予支援及時解決工作中的重大問題和困難改善工作條件使檔案工作與局各項工作協調發展
二、局檔案員職責
1、貫徹實施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規建立健全檔案管理制度
2、對各有關處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監督和指導
3、負責收集出國考察人員應當歸檔的有關材料和**收集領導同志外出開會的發言材料和帶回的帶有密級的材料
4、負責管理全域性各種門類和載體的檔案維護檔案的完整、準確與安全並為本單位各項工作的需要提供服務
5、按時向上級主管部門報送檔案工作統計材料
6、按規定向檔案館移交應進館的檔案
三、分管檔案工作的各處(室)領導職責
1、配備具有較好政治業務素質的專(兼)職檔案人員並保持相對穩定
2、將檔案工作納入本單位的議事日程(每半年研究一次檔案工作)幫助專(兼)職檔案人員解決工作中的實際困難
3、組織本單位人員學習檔案法規執行局檔案工作的規章制度
4、疏通渠道嚴格制度督促有關人員注意平時各類檔案材料的形成積累積極配合專(兼)職檔案人員的歸檔工作
5、協同檔案室監督、檢查本單位檔案材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑑定工作
6、負責檢查本單位專(兼)職檔案人員履行檔案崗位職責情況
四、各處、室專(兼)職檔案人員職責
1、堅持平時整理根據本單位不同種類檔案材料的形成特徵制定案卷類目合理分類存放便於利用和歸檔
2、負責本單位檔案材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作保證歸檔檔案材料完整、準確、系統
3、歸檔案卷做到組卷合理頁號編寫準確案卷目錄清楚案卷標題簡明扼要
4、保管好本部門應歸檔的案卷注意檔案材料的安全和保密
5、主動接收局檔案員的業務指導和督促檢查按規定時間向檔案室移交
6、積極參加業務學習不斷提高檔案工作水平
7、按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目並編制檢索工具
8、按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統計年報表
一、收集歸檔範圍
本機關在各項工作中形成的具有儲存價值的或者上級和下級送來的與本機關關係很密切的檔案材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、**記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、**、錄音帶、錄影帶等下同)都屬收集歸檔範圍應按規定的範圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔?
(一)本級檔案?
1、各種代表會議、工作會議、專業會議、各級幹部會議的會議記錄、會議紀要?
2、工作計畫、規定、方案、安排、總結、小結、匯報、演示文稿、通報、通知?
3、各種綜合的或專題的調查、檢查、考察等報告?
4、向上級請示與其他單位的來往文書對下級的指示、批覆、通知?
5、各項決定、決議、規定、標準、規範、條例、辦法、制度、守則、要求?
6、各級領導的報告、講話、發言稿或提綱、記錄?
7、反映生產、基建、科研裝置、工藝情況底圖、藍圖及文字材料
8、各種報表、名冊、登記表、簿冊、資料、憑證?
9、反映本機關、本地區重要活動的**、錄音帶、錄影帶?10、電報、重要**記錄、機關工作日記?
11、年鑑、大事記、基礎數字彙編、基本情況綜合?
12、本機關製發的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品?
13、有關房產、財產、物資、檔案、債權、捐贈等的憑證發放各種證明、證件存根?
14、已故人員資料?
15、重要的人民來信及處理材料?
16、本機關編輯、出版的書刊、資料樣板?
17、本機關(包括上報和下批)幹部任免、呈批表、調配培訓、專業技術職務評定、聘任、黨、團幹部名冊、年終統計、報表、幹部的錄用、轉正、定級、調資、離休、撫卹等審批表及幹部獎懲等檔案材料?
(二)上級檔案材料?
1、上級(包括各部門及派駐本機關的調查組、檢查組、工作組下同)有關本機關、本地區工作或問題的決定、決議、指示、批覆及調查、檢查、經驗材料?
2、各級領導同志、國際友人、人民代表、政協委員視察本機關、本地區時的指示、講話、題詞、**、錄音、錄影?
3、上級發給本機關的獎狀、獎冊、獎章、獎旗、獎品?
4、上級報刊刊載有關本機關、本地區情況的文章?
(三)同級檔案材料?
1、有關單位與本機關聯合召開會議共同進行工作協作查處案件或問題共同署名的檔案材料?
2、有關單位與本機關簽訂的合同、合約、協議?
3、有關單位與本機關涉及比較重要的工作或問題的來往文書
4、有關單位發來的重要的、需要執行的方針、政策性檔案?(四)下級檔案材料?
1、年季度工作總結、重要的專題工作總結?
2、重要的調查報告、檢查報告、典型材料比較重要的工作經驗、重要的請示、法規性的備案檔案?
3、重要的名冊、登記表?
4、大事記、基本情況彙編、基礎數字彙編?
二、歸檔份數?
文書檔案一式兩份其中正文和簽發稿各乙份作存檔用乙份作檔案匯編用
三、歸檔時間和方法?
(一)凡經過打字室列印的檔案列印好後由打字員收集交文書檔案員歸檔?
(二)凡各部門發出的檔案由各部門辦公室的有關人員收集交由綜合檔案室歸檔?
(三)一項工作已完成時(包括一項已完成或乙個會議已結束乙個問題已解決一件案件已處理等)由各部門辦公室的有關人員將進行該項工作形成的全部檔案材料系統整理後送交綜合檔案室歸檔?
(四)外出開會、考察、學習、參觀形成或帶回應歸檔的檔案材料在該項活動結束時交由文書檔案員歸檔?
(五)年度工作總結、各種年報、黨員、幹部名冊應於翌年一月底前交文書檔案歸檔?
(六)每年的二月底前進行一次全面、徹底的歸檔各部門要把上一年應歸檔而未歸檔的全部檔案材料移交綜合檔案室歸檔?四、歸檔要求
(一)應歸檔的檔案、材料應由各辦線資料員收集全齊?
(二)正文與底稿(簽發稿)主件或附件、請示與批覆、來文與復文一起歸檔?
(三)歸檔檔案材料注意：檢查應蓋公章是否蓋了檔案沒有標題應加上標題內容、摘要、檔案沒有標明日期的要標上日期?
(四)歸檔的檔案材料應是原稿原件不得用複製件?
xx人事檔案管理制度
檔案編號 lc hr gc10 版本 v1.0 1 目的 將企業人事檔案管理工作制度化，規範化維護人事檔案材料完整，防止檔案丟失 損壞。便於相關人事檔案材料的借閱和使用。2 適用範圍 公司所有員工。3 人事檔案分類 員工人事檔案分為以下四大類 4.1 入職檔案 1 入職資料 個人簡歷 入司申請表 員...
XX集團檔案管理制度
第一章總則 第一條為加強xx集團檔案工作，更好地為集團各項業務服務，依據 中華人民共和國檔案法 企業檔案工作規範 da t42 及 天津市檔案管理條例 等規定，結合集團實際，制定本制度。第二條集團檔案指在生產 經營和管理活動中形成的有儲存價值的各種形式的檔案。從載體類別上分為紙質檔案 電子檔案 檔案...
XX集團《專案檔案管理制度》
草案 第一章總則 1 為加強集團專案檔案工作，充分發揮專案檔案作用，全面提高專案檔案管理水平，有效地保護及利用專案檔案，為公司發展服務，特制定本制度。2 公司專案檔案，是指公司從事經營 管理以及其他各項活動直接形成的對公司有儲存價值的各種文字 圖表 聲像等不同形式的歷史記錄。公司專案檔案分為受控專案...