第一章總則
第一條編制依據：為強化專案公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，根據集團公司檔案管理相關規定並結合專案公司的具體情況制定本制度。
第二條定義：本制度中的檔案，是指在開發專案過程中形成的對公司具有利用儲存價值的文字、圖表、聲像、電子資料等各種形式的檔案材料的總和，是各項工作、活動的真實記錄和原始憑證。
第三條目的：在工程管理及專案施工全過程中，妥善處理和保管由專案部管理的工程檔案，以便於歸檔、收發、查閱、結算及移交歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作。
第四條遵循原則：應當遵循「及時整理，分類清晰，檢索方便，收發有據。」的原則。
第五條保密原則：檔案管理過程中需做到合理利用，並注意適度保密，確保公司利益不受損害。
第六條歸口部門：工程中心為專案檔案的歸口管理部門，工程助理為本制度的具體執行人（專案兼職檔案管理員）；公司綜合部為公司檔案歸口管理部門，綜合部檔案主管為本制度執行監督人。
第二章工程檔案收集、分類、整理
第一條工程檔案收集管理依據：《建築安裝工程竣工檔案移交書》、《市政基礎設施工程竣工檔案移交書》、《萬國公司檔案管理作業指引》。
第二條專案檔案分類整理及編號管理：工程中心工程助理負責按照公司作業指引要求整理、編號。2.2附表
第三條檔案交接管理：任何個人不得據為己有或者拒絕檔案材料歸檔，工作變動或因故離職時應將形成的檔案向本部門兼職檔案管理人員移交清楚，並編制移交清單，部門領導簽字認可，不得擅自帶走或銷毀任何檔案。交接人員如未按規章制度辦理交接手續，每發現1次扣1分，部門領導扣2分，如今後出現檔案原件缺失的，發現一次，交接人扣2分，部門領導扣4分。
第四條與其他部門共同參與事項所形成的檔案材料，由主辦部門負責檔案的收集、整理、歸檔，並做好部門資料備查交接工作。
第五條移交歸檔管理：分即時存檔、短期非即時存檔、長期非即時存檔三類，即時存檔檔案在公司綜合部蓋章備案時直接移交歸檔；短期非即時存檔檔案在公司綜合部備案蓋章後3-5個工作內完成後續工作移交歸檔，超過約定歸檔時間的，每延遲1天扣0.5分（特殊情況可酌情考慮不扣分，但必須在障礙解除後7天內完成移交），並做好檔案收發登記記錄表；長期非即時存檔檔案，基本指由施工單位和監理單位在工程施工管理中形成的施工管理資料，在專案竣工驗收時2個月內移交公司綜合部，並按規範編制檔案移交清單，雙方簽字認可，各執乙份。
未做收發文登記和移交清單的每發現一次，年度扣1分。
第六條歸檔檔案的要求：
6.1 辦理完畢的正式檔案、審批檔案及檔案草擬修改稿，審批流程完整有效，無漏籤、越級現象；檔案內容正確有效，無明顯低階錯誤。如在蓋章備案時出現錯誤，發現1處，經辦人扣1分，該部門審核人扣2分；
6.2 檔案書寫和載體材料應耐久儲存；
6.3 必須是具有儲存利用價值；
6.4 必須經過系統整理，完整地反映了歷史活動的全過程，保持檔案之間的有機聯絡；
第三章特種檔案收集、分類、整理
第一條管理依據：根據《**檔案管理作業指引》━十
一、特種載體檔案歸檔範圍與保管期限表拍攝、收集管理。
3.1附表工程中心特種載體檔案收集範圍
第二條拍攝、收集、整理管理：工程中心助理負責，按照公司作業指引要求整理、編號，一張**乙個word文件，並編制分說明，內容必須備六要素為事由、時間、地點、人物、背景、攝影者，一組**的總說明編制在第一張**中，一組**的編號按流水號編制：例tz-2009-1-1。
第三條拍攝要求：全景照拍攝時需尋找一具有一定儲存時間的擲高點，至少在本工程開發完成前該建築物不會被拆除。
第四條移交歸檔：以月為單位，次月5日移交綜合部，每延遲一天，工程助理扣0.5分；未按公司制度編制說的每發現一次扣1分。
第四章專案檔案竣工移交管理
第一條公司工程中心負責監督、指導勘察、設計、施工、監理單位以及各分包單位完成各自管理範圍內檔案檔案的收集整理。專案竣工驗收時，由公司工程中心經理負責組織專案工程中心相關人員對歸檔的工程檔案進行鑑定、審核，公司檔案管理員配合進行預驗收，通過後形成多套專案竣工工程檔案，並提請地方檔案管理部門進行檔案專項驗收，配合進行竣工備案。
第二條檔案專項驗收通過後，竣工檔案需在三個月內移交城建檔案館，工程中心助理督促施工單位按《建築安裝工程竣工檔案移交書》、《市政基礎設施工程竣工檔案移交書》編制移交清單，移交公司綜合部工程竣工檔案2套（其中一套移交城建檔案館），並編制建設、施工、監理、設計、勘察等單位負責人名單。
附表1工程設計變更（施工）聯絡單彙總表
單位工程名稱第頁共頁
施工技術負責人總監：
施工單位：（章監理單位：（章）
編制人審核日期：
編制日期：
附表2檔案移交清單
工程名稱編號：2009-
附表3收/發文簽收單
附表4編號：
建築安裝工程
竣工檔案移交書
規劃許可證號：
施工許可證號：
工程專案名稱：
單位工程名稱：
監理單位：（蓋章） 接收單位：(蓋章)
移交單位：（蓋章
移交人接收人：
移交日期接收日期
注：填寫前，請詳細檢視《建築安裝（市政基礎設施）工程竣工檔案移交書》填寫說明。
表5編號：
市政基礎設施工程
竣工檔案移交書
規劃許可證號：
施工許可證號：
工程專案名稱：
單位工程名稱：
監理單位：（蓋章） 接收單位：(蓋章)
移交單位：（蓋章
移交人接收人：
移交日期接收日期
注：填寫前請仔細閱讀《移交書》，並按照《市政基礎設施工程竣工檔案移交書填寫說明》進行填寫。
專案部檔案管理制度
二 檔案管理內容與要求 1 接收與整理 歸檔的科技檔案材料，應由專案技術主辦將所形成的檔案材料收集齊全 核對準確，並由工地資料員加以系統的整理。檔案室接收檔案時，應該檢查所歸的材料是否齊全 完整，整理得是否符合要求，發現問題立即查明補正，符合要求後方可歸檔並辦理交接手續。對接收來的檔案應進行分類 編...
專案部檔案管理制度
第五條檔案借閱制度 1 檔案屬於工程機密，未經許可不得外借 外傳。外單位人員未經公司領導批准不得借閱。2 借閱檔案資料，須經專案經理批准。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經專案經理批准並做好相應記錄。3 借閱檔案，必須履行登記 簽字借閱手續。4 借出檔案材料的時間不得超過...
工程專案檔案管理制度
一 目的 為規範公司的工程專案檔案管理，防範與控制合同風險，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，特制定本規定。二 工程專案檔案歸檔範圍 本規定所指工程專案檔案是指過去和現在，公司在工程專案的設計 實施 竣工等過程中形成的具有儲存價值的檔案 圖紙 方案 圖錄影等。其主要包括 中標通知書，工程承包...