教學檔案管理是學院教學管理和檔案管理的一項重要的基礎工作。用戰略的眼光和現代管理的觀念，認真做好教學檔案工作，加強教學檔案管理，是提高我院整體管理水平的重要舉措，是維護學院歷史面貌的重要事業。
為了實現我院教學檔案管理工作的規範化、標準化，保證工作的層次性和科學性，進而有效提高服務工作上水平，根據我院的具體情況和國家骨幹院校建設的總體要求，特制定以下檔案管理工作執行標準。
一、教學檔案管理的基本任務
（一）貫徹落實國家關於檔案工作的法規、政策、遵守檔案管理工作規範，認真執行我院檔案管理辦法。
（二）在院中心檔案室的指導下，收集所屬工作範圍內的教學檔案，按要求進行整理、分類和統計，做好教學檔案資料的組卷、歸檔。
（三）按時上交歸院中心檔案室收存保管的檔案資料。
（四）妥善保管部門自存檔案資料。
（五）在規定的範圍內開展教學檔案資料的開放和利用工作。
（六）參加學院統一自製的檔案人員的業務培訓。
二、教學檔案管理的基本要求
（一）各系部要把檔案工作納入部門工作計畫，做好檔案管理的布置、檢查、總結和驗收工作。要指定至少1名管理人員兼職檔案管理，並將檔案工作納入管理人員的職責範圍。
（二）建立教學檔案查閱制度，充分發揮教學檔案的作用。要保證檔案資料的完整、準確、系統，嚴把成果鑑定關、學生畢業離校關、教師職稱評定關和評獎考核關。
（三）教學檔案實行分級管理，編目造冊，同時應充分使用現代化管理手段。凡系（部）形成的具有儲存價值的檔案資料，填寫卷內目錄和備考表後歸檔。
（四）歸檔的檔案材料應質地優良、書繪工整、聲響清晰，案卷標題要簡明確切、文字工整清晰，材料字跡及裝訂等均符合歸檔要求。
（10）其他有必要立檔的教學檔案和資料。
三、教學檔案管理的的歸檔範圍
教學檔案主要包括教學綜合類、教學基本建設類、教**行管理類、教學質量管理與評價類、教學管理與教育研究類等。
（一）教學綜合類，具體包括：
1、上級主管部門有關教學工作的檔案。
2、學院及教務處有關教學管理工作的規章制度、辦法、規定及其它教學檔案。
3、學院有關教學工作的計畫和總結、教學工作的各種統計報表。
4、各部門向上級主管部門遞交的有關教學、教務工作的匯報、請示和批覆。
5、各部門及其科室職責、崗位責任制、機構沿革材料。
6、各層次教學工作會議資料，各部門及其科室的工作計畫（要點）、工作總結等。
7、檔號：年份—jx11—01、02、……
（二）教學基本建設類。具體包括：
1、專業設定、專業建設、專業調整及特色品牌專業的有關材料。
2、各專業培養方案制定與修訂及課程計畫的有關檔案。
3、各級重點課程、課程建設規劃、管理的有關材料，各級精品課程建設立項、審批、中期檢查、結題驗收的材料等。
4、教材（專著）的編寫、出版等相關資料。
5、實驗室建設及評估系列材料、實習基地建設相關材料等。
6、檔號：年份—jx12—01、02、……
（三）教**行管理類。具體包括：
1、教學常規：
（1）教師業務檔案、專兼職及外聘教師基本情況登記表、教學任務書、授課進度計畫表等。
（2）課程表、調課、停課、代課申請表等。
（3）關於考試和成績管理的檔案和有關規定，學生試卷分析及考試通報、總結、分析和處理情況等。
（4）實訓課程、實驗專案一覽表，實訓教學大綱彙編，實踐教學管理檔案匯編等。
（5）檔號：年份—jx13—01、02、……
2、學籍管理：
（1）上級及學院有關畢業管理、學籍管理的相關檔案。
（2）學籍管理、學籍異動（休、復、退、轉、公升、留）的有關檔案及其相應的附件材料。
（3）畢業生資格審查的規定及歷屆畢業生資格審查材料，畢業生名冊、結業生名單及有關審批材料。
（4）新生登記表、學生學籍卡片、學生名冊。
（5）專公升本有關檔案與材料等。
（6）畢業證發放登記冊，緩發畢業證及補發畢業證明書登記表。
（7）檔號：年份—jx14—01、02、……
（四）教學質量管理與評價類。具體包括：
1、辦學水平評估、專業評估、課程評估、教學質量評估、教學督導等資料。
2、教學檢查、各類教學情況調查（座談會）總結材料，教學評價總結，優秀教學獎評獎辦法、評獎結果與記錄。
3、各級各類聽課記錄、學生評教、教學競賽、示範課或公開課資料。
4、各類技能競賽組織、參賽、獲獎等資料，學生職業技能鑑定相關資料。
5、教師培訓及社會實踐有關材料等。
6、檔號：年份—jx15—01、02、……
（五）教育科學研究類。具體包括：
1、各級教育科學研究性檔案。
2、各種教學改革與研究活動等系列資料（科研活動記錄等）。
3、國家級、省市級、院級科研專案申報及其系列材料、研究成果等。
4、教學獎勵辦法，各類教學獎勵申報材料及獲獎名單、獲獎資料等。
5、檔號：年份—jx16—01、02、……
四、教學檔案的保管和利用
教學檔案是供學院及部門內部進行日常管理的原始材料，各教學部門必須依照檔案管理許可權，遵守檔案安全、保密、消防的規章制度、妥善保管自存檔案資料。未經批准，任何部門或個人不得擅自轉借、影印、拆卷、塗改、批註、增刪、抽頁、剪裁和汙損。
部門自存教學檔案的銷毀必須符合檔案保管期限的要求，經學院中心檔案室及本部門負責人共同鑑定核准後，由兩名監銷人員負責監銷。銷毀的教學檔案要登記造冊，並永久儲存。
五、本辦法從發布日起施行。
附件：《教學檔案管理明細表》
教學檔案管理明細表
表1/4
附教學檔案管理明細表
表2/4
中南大學本科教學檔案管理辦法
一 總則 1 本科教學檔案是在本科教學過程中直接形成的，以文字材料 圖表 錄音 影像等形式存在，具有儲存價值的教學檔案總稱。2 教學檔案管理工作是學校管理的重要組成部分，教學檔案管理的好壞是衡量學校教學管理水平的重要標誌，也是反映學校教育發展與改革的歷史程序的主要依據之一，因此，必須做好教學檔案的歸...
山東大學檔案管理辦法
第三章檔案館的性質和職能 第十一條依法治檔是學校檔案工作的根本原則，檔案館負責全校檔案工作的統一規劃 管理 指導 監督與檢查。第十二條檔案館是學校檔案工作的職能管理部門，又是永久儲存和提供利用本校檔案的資訊中心，負責主管 儲存全校黨群 行政 教學 科研 產品生產和科技開發 基建 裝置 出版物 外事 ...
教學類檔案管理辦法
第一章總則 第一條為了加強我校教學檔案工作，充分發揮其在學校教育管理 教學活動 教學研究等各項工作中的作用，提高教學檔案的質量和科學管理水平，逐步實現教學檔案工作的標準化 規範化和現代化，更好地為學校的發展服務，依據 中華人民共和國檔案法 國家教委 普通高等學校檔案管理辦法 等法律 法規，結合我校的...