一、總則
1．本科教學檔案是在本科教學過程中直接形成的，以文字材料、圖表、錄音、影像等形式存在，具有儲存價值的教學檔案總稱。
2．教學檔案管理工作是學校管理的重要組成部分，教學檔案管理的好壞是衡量學校教學管理水平的重要標誌，也是反映學校教育發展與改革的歷史程序的主要依據之一，因此，必須做好教學檔案的歸檔、檢查、管理、評估等工作。
3．本科教學檔案應分門別類統一管理，凡需永久性儲存的教學檔案一律移交學校檔案館儲存管理；二級學院在本科教學活動中形成的具有一定儲存價值的教學資料由學院、系（所）或教研室（研究所）分別儲存管理。
二、歸檔範圍
（一）教學管理單位歸檔範圍
1．綜合類
（1）上級教育主管部門下達的有關檔案；
（2）學校制定的各類教學規章制度、辦法和條例；
（3）學校有關教學工作的各種重要會議的通知、檔案、記錄；
（4）招生分配等方面的政策、計畫、指標、辦法；
（5）有關人才培養模式和方案、專業和課程建設的檔案。
2．教學管理類
包括對全日制本專科生、新高等職業技術教育學生、**教育學生、高等自學考試學生進行教學管理的教學檔案。
（1）有關學籍管理的檔案、材料、新生登記表、學生成績冊；
（2）在校學生學籍變更材料（包括休學、退學、復學和轉學）；
（3）學生獎懲有關材料；
（4）有關招生分配工作的檔案、招生計畫、招生簡章、專業介紹、招生工作總結、錄取審批表、分配計畫、分配方案、畢業生分配名冊、畢業證及學位證存根；
（5）本科生課程一覽、實驗專案一覽；
（6）課程安排表；
（7）教學任務書、校歷、授課情況統計表；
（8）教學檢查、教學點評有關檔案及點評錄影帶及總結等有關材料，教學質量優秀獎評獎辦法、評獎結果與記錄；
（9）教學質量考評專家組聽課記錄、匯報材料、總結；
（10）課程重修管理檔案、重修名冊、成績單等資料；
（11）雙語教學、多**教學的申報、認定等資料；
（12）各類學科競賽組織、參賽、獲獎等資料；
（13）有關教改班、輔修班、第二學士學位班的資料；
（14）有關教材建設、多**課件製作的資料；
（15）各級各類教學競賽、示範課或公開課的資料。
3．教學業務類
（1）獲國家級、省部級、校級精品課程或優秀課程、重點建設課程的全套材料（包括教學大綱、教案、習題庫、試卷、自編或主編教材、實習計畫、實習大綱、實習講義、實習指導書、教學總結、發表的學術**）；
（2）本科生畢業設計（**）總結、中期檢查情況小結、優秀畢業設計（**）集；
（3）本科生在校期間發表的學術**；
（4）實習基地建設有關合同、檔案等。
4．教學研究類
（1）上級主管機關以及學校下達的有關教學研究的檔案；
（2）國家級、省部級、校級教學改革專案立項申請報告、中期檢查報告、結題報告以及相關檔案等資料；
（3）獲校級以上教學成果獎的教改專案的有關資料；
（4）自己製作和引用cai課件、目錄以及使用情況。
（二）二級學院歸檔管理範圍
1．綜合類：
（1）上級教育主管部門下達的有關檔案；
（2）關於教育改革、培養方案、培養規格、專業和課程設定及學制等方面的有關檔案資料；
（3）學校規劃實施計畫、教學工作要點、有關教學工作會議的紀錄、演示文稿等有關材料；
（4）學校制定的各種教學制度、規定、辦法、條例以及有關教學工作的檔案；
（5）招生分配的各種制度、規定、條例及有關檔案資料；
（6）學院、系（所）及各專業的簡介；
（7）教學經費申請報告、教改專案的立項報告、實際經費預算及結算等有關資料； （8）有關教學工作資料的統計、分析資料；
（9）二級學院每學年教學工作總結，每學期期中教學檢查工作安排、學生座談會和教師座談會記錄表、期中教學檢查總結。
2．教學管理類
（1）教師教學有關規程以及教學工作檢查、評估有關材料；
（2）教師教學任務安排及開課有關資料、教師教學情況調查表、教學質量檢查、教學點評、評估、總結及院、系領導、專家聽課記錄；
（3）青年教師培訓、考核、出國留學等有關材料；
（4）本科生、成教生、大專生的學籍管理材料（包括學籍卡、學生登記表、成績冊等）；
（5）學籍變更材料**、休、退、復學等）；
（6）學生獎懲材料（優秀學生獎學金發放，學生獲獎，先進集體，違紀學生的處理材料）；
（7）教改班學生後期培養計畫及教改班學生獲獎有關資料；
（8）各類教學法活動有關資料、記錄等；
（9）課程安排表、學年校歷；
（10）畢業生質量調查有關材料（包括調查計畫、調查總結表、使用單位對畢業生質量評審意見）；
（11）夜大、函授各類培訓班、進修班的有關檔案材料。
3．教學業務類
（1）精品課程、重點課程、系列課程、一般課程建設的規劃、實施方案、總結等有關材料；
（2）教學大綱、教學計畫、教學任務書、教學日曆等有關資料；
（3）教材建設規劃及實施措施、教師自編或主編教材、講義、教學指導書、習題集及使用教材的目錄；
（4）教師製作的cai課件、電子教案等資料；
（5）優秀教師講課的典型教案、教學模型、標本以及重要備課筆記；
（6）各類優秀學生典型作業本、筆記和在校期間發表的**。
（7）教學實習任務計畫表、實習計畫分配表、實習基地建設有關合同及檔案、實習大綱、實習指導書、實習總結、實習講義、有代表性的實習報告、優秀實習隊、優秀實習學生的有關材料；
（8）實驗專案一覽表、驗指導書、實驗報告、金工實習計畫表等有關實驗教學工作的情況；
（9）各種考試試卷、研究生入學試題以及招生簡章；
（10）本（專）科生畢業設計（**）的任務書、原件、評審意見、成績單等有關資料。
4．教學研究類
（1）各類教改專案的立項申請書、實施計畫、成果總結；
（2）獲校級以上的教學成果類的申報材料、獲獎獎狀或證書；
（3）獲校級以上的教學質量優秀獎、優秀教材獎的申報材料、獲獎獎狀或證書； （4）獲校級以上的優秀集體獎、教書育人獎的申報材料、獲獎獎狀或證書；
（5）專業設定與改造、修訂目錄；
（6）教師發表的教學研究**。
三、歸檔要求
1．凡需歸檔的教學檔案材料，必須遵循教學檔案材料的自然形成規律，保持歸檔材料之間的內在聯絡，根據便於保管和利用的原則進行系統整理。
2．凡需歸檔的教學檔案材料，盡量採用原件，規格相對統一；一般用計算機列印，不能列印的則要求用碳素墨水或藍黑墨水書寫，字跡工整，**清晰，並裝訂成冊，以利長期儲存。
3．所有教學檔案材料一般要求長期儲存。教學日曆、教學任務書、實習有關資料、教學檢查座談會記錄、各類聽課記錄、畢業設計（**）、考試試卷、實驗報告等則要求儲存三年以上。
四、收集、鑑定與管理
1．教學檔案的收集
（1）收集工作必須貫徹集中統一管理的原則，遵循教學檔案的自然形成規律，按歸檔範圍分類收集。
（2）必須保證歸檔教學檔案材料收集的完整性和準確性。
（3）所收集的教學檔案材料按各大類分別積累，進行預立卷，並按時間先後順序排列。
2．教學檔案歸檔前的鑑定
（1）鑑定所收集的檔案是否具有價值和具有怎樣的儲存價值。
（2）是否具有儲存價值主要考慮下列兩個因素：一是檔案自身的特點和狀況，例如檔案的內容、**、形成等是決定是否具有儲存價值的基礎；二是檔案向社會提供利用的效果。
3．教學檔案的保管和利用
（1）教學檔案必須由專人負責管理，不得丟失。
（2）教學檔案必須存放在安全可靠、防火、防盜、防霉、防雨的地點。
（3）按照校檔案館的要求，教學管理部門向本單位教職工提供當年的教學檔案材料，往年教學檔案一律由校檔案館負責辦理查詢、借閱手續。
4．教學檔案移交
教學管理單位和二級學院需要向檔案館歸檔的教學檔案，必須按照教學管理單位的統一要求，由各單位兼職檔案員負責收集、整理後，於每年5月份之前完成與檔案館的檔案移交工作。不需要移交檔案館的教學檔案由各單位按要求歸檔（各教學管理單位、二級學院資料室），妥善保管。
五、附則
本辦法自發布之日起施行，由教務處負責解釋。
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