關於加強教學檔案管理的暫行規定

2021-07-26 01:26:36 字數 1543 閱讀 5324

南財大教字[2005]221號

一、宗旨

凡在教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有儲存價值的文字、圖形、聲像載體材料均屬教學檔案。教學檔案是教育實踐和教學研究過程中形成的重要文字資料,它是教學過程及其質量的客觀記錄。教學檔案管理作為教學管理的重要組成部分,要納入各級教學管理人員崗位職責,並作為考核教學管理水平的標準之一。

二、教學檔案的內容

(一)教學檔案

1.教育部、省教育廳頒發的各種教學管理檔案;

2.學校頒發的教學管理檔案及有關規章制度;

3.教學改革立項、精品課程、精品教材、品牌專業與特色專業建設點立項申報及審批的相關材料;

4.教學成果獎項的立項申報及審批的相關材料;

5.專業申報及審批備案材料;

6.人才培養方案審批備案材料;

7.教學大綱及教學週曆;

8.各專業學費審批備案材料;

9.教學檢查、觀摩教學、教學質量評估材料;

10.教學經驗總結、教學質量監控材料;向上級主管部門的匯報材料;

11.學校對畢業生質量調查的計畫、總結、調查表及使用單位對畢業生質量的評議意見;

12.其他有關教學檔案。

(二)教務檔案

1.學期教學安排彙總表(各專業課表);

2.學期教學工作計畫、工作總結;

3.教師教學任務通知書、教師授課進度表;

4.學期考核工作安排、****試卷;

5.教師試卷分析、考試總結;

6.日常教學記錄;

7.課程實習、畢業實習計畫安排,課程實習及畢業實習總結;

8.畢業**(設計)工作計畫與總結;

9.校級教學工作會議記錄;

10.其他教學活動、教學實踐和教學研究中形成的重要材料。

(三)教師業務檔案

1.教師本人教學工作總結;

2.教師個人年度工作量統計材料;

3.教師個人教學效果、教學質量評價彙總材料;

4.教師進修、考核情況;

5.教師受獎勵、處分的材料;

(四)學生學習檔案

1.新生錄取名冊、學籍變動審批表;

2.班級名冊、畢業生名冊;

3.學生考勤記錄;

4.學生成績冊;

5.學生免修審批材料;

6.學生畢業**、畢業設計等相關材料;

7.學生受獎勵、處分的材料。

三、教學檔案的管理

1.各院(系、部)要有一名主管教學的負責人分管教學檔案管理工作,並指定專人具體負責教學檔案管理。

2.各級教學管理部門要根據學校檔案管理辦法的有關規定及時對教學檔案進行收集、整理、立卷,並按規定向學校檔案室移交有關檔案。

3.屬院(系、部)存檔的教學檔案要按學期及時整理檔案,已歸檔材料不得塗改或私自撤消。

4.教師進修、獎懲、考核等材料由組織人事部收集、歸類和保管。

5.新生錄取各冊、畢業生質量調查、社會對畢業生質量的評價等材料,由學生處負責收集、歸類和保管。

6.學生受獎勵或因非學習原因受處分的材料由學生處負責收集、歸類和保管。

四、其他

本規定自發文之日起執行,由教務處負責解釋。

二○○五年九月十三日

裝置檔案管理暫行規定

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