收集幹部檔案材料，充實幹部檔案內容，為組織上歷史地，全面地考察了解和正確選拔使用幹部提供依據，是幹部檔案工作的根本任務。幹部檔案材料收集、歸檔工作，政策性強，涉及部門多，不僅是幹部檔案管理部門的任務，也是各有關形成幹部檔案材料的部門的任務，因此，都要重視並認真負責地做好。為了及時，全面地收集歸檔反映幹部政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績等材料，搞好檔案建設，更好地為幹部工作服務，現對收集、歸檔工作的有關事項作如下規定：
一、 收集歸檔的範圍
（一） 幹部調配**業安置）、任免、考察考核等工作中形成的各類人員登記表（如幹部履歷表、履歷書和教師、職工、醫務人員、軍人登記表等），任免呈報表（包括上報的考察材料），鑑定、幹部考核登記表、民主評議和組織考核形成的綜合材料，退（離）休審批表和軍隊轉業幹部審批表。
（二） 錄用和聘用幹部工作中形成的錄用和聘用審批表、聘用幹部合同羽、政審（考核）材料、續聘審批表、解聘辭退材料。
（三） 辦理出國、出境人員審批工作中形成的審批表、登記表及有國外、境外表現情況的鑑定材料。
（四） 黨代會、人代會、政協會議和工、青、婦等群眾團體在人代表會以及民主黨派代表等會議形成的代表登記表和委員的簡歷、政績材料。
（五） 辦理幹部工資、待遇工作中形成的登記表、審批表和解決待遇問題的批覆材料。
（六） 國民教育、**教育和幹部培訓工作中形成的學生（學員）登記表、學習成績登記表、畢業登記表、授予學位的材料、學歷證明書、培訓結業成績登記表、學習鑑定材料。
（七） 評聘專業技術職務（職稱）工作中形成的專業技術職務任職資格申報表、專業技術職務考績材料、聘任專業職務的審批表、套改和晉公升專業職務（職稱）審批表。
（八） 更改幹部的姓名、民族、年齡、國籍、入黨入團時間，參加革命工作時間等過程中形成的個人申請、組織審查報告、上級批覆以及所依據的證明材料。
（九） 黨團組織建設中形成的材料：已批准轉正的中國共產黨入黨志願書、入黨申請書（1-2份系統的）和轉正申請書、自偉、政審材料，黨員登記表、個人總結、不予登記的決定、組織審批意見及所依據的材料，民主評議黨員中形成的組織意見、民主評議黨員登記表、優秀黨員事蹟及組織審批材料，認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據材料和組織審批材料，**材料，取消預備黨員資格的組織意見；共青團入團志願書、申請書、團員登記表，優秀團員事蹟材料，退團材料；加入民主黨派的有關材料。
（十） 幹部審查工作中形成的調查報告、結論、上級批覆、個人對結論的意見、檢查交待或說明的材料，以及作為依據的調查證明材料；甄別、複查結論（意見、決定）、調查報告、批覆及有關的主要依據材料。
（十一）表彰獎勵活動中形成的各種先進人物登記表、先進模範事蹟、嘉獎通報材料。
（十二）組織布置填寫的履歷、自傳、組織鑑定、自我鑑定材料。
（十三）紀律檢查、監察和行政管理等工作中形成的處分決定（免予處分的意見）、記過材料、查證核實報告、上級批覆、本人對處分決定的意見和檢查、交待材料，通報批評材料。法院審判工作形成的判決書。複查甄別報告、決定、上級批覆材料。
（十四）幹部的創造發明、科研成果、著作、譯著，有重大影響的**（如獲獎或在全國性的報刊上發表的）等目錄。
（十五）體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘疾等級的材料。
（十六）辦理幹部喪事活動中形成的悼詞（生平），報紙報道的訊息，訃告，非正常死亡的調查報告及有關情況的遺書。
（十七）其他可供組織參考有儲存價值的材料。
二、 對歸檔材料的要求
（一） 必須是辦理完畢的正式檔案材料。
（二） 必須完整齊全、真實、文字清楚、物件明確，寫明承辦單位及時間。
（三） 必須手續完備。凡規定應由組織審查蓋章的，須有組織蓋章。組織鑑定、審查結論（複查結論）、處分決定、民主評議和組織考核形成的綜合材料等，須經本人見面簽字（本人見面後未簽字的由組織註明）。
任名呈報表（包括上報的考察材料）和錄用聘用審批表，必須註明批准的機關名稱、時間和文號。出國、出境審批表、要註明出去和返回的時間及出去的目的。
（四） 檔案材料須統一使用16開規格的辦公用紙。不得使用原子筆、鉛筆、紅色及純藍墨水和複寫紙書寫。
三、 收集的方法
（一） 形成幹部檔案材料的部門，在形成正式材料後的乙個月內，負責按要求把應歸檔的材料送交幹部檔案管理部門歸檔，並形成制度。
（二） 幹部檔案管理部門要經常了解和掌握形成幹部檔案材料源的資訊，溝通渠道，建立聯絡制度，不失時機地向形成材料的部門收集歸檔的材料。
（三） 幹部檔案管理部門發現送交的歸檔材料不符合歸檔要求時，要及時通知形成檔案材料的部門，補送材料或補辦手續。形成材料的部門要按規定認真辦理。
（四） 幹部檔案管理部門，接到幹部任免、工資變動通知後，要及時將幹部職務變動和工資變動的情況登記入檔案。
四、 加強領導
（一） 各級有關部門、要增強檔案意識，充分認識收集幹部檔案材料歸檔工作的重要性，切實加強領導，按照政策規定辦事，以保證歸檔材料的質量，維護檔案材料的真實性。
（二） 各級主管幹部檔案工作的領導同志，要重視幹部檔案建設，及時研究解決收集歸檔工作中的問題，保證收集歸檔工作順利進行。
（三） 幹部檔案人員要熟悉收集歸檔工作的各項規定，認真負責和積極主動地做好收集幹部檔案材料的工作，對收集到的幹部檔案材料，要認真鑑別把關，及時入卷歸檔。
本規定自下達之日起實行，並由**組織部主管幹部檔案工作部門負責解釋。
幹部人事檔案材料收集歸檔工作
一 幹部人事檔案的價值 幹部人事檔案工作是國家檔案事業和組織人事工作的重要組成部分，是幹部工作 人才工作的基礎性工作和重要環節。一 考察和了解幹部的重要依據。二 維護幹部合法權益的可靠憑證。三 對幹部人事工作有規範 檢查 監督作用。四 研究組織工作規律的重要資料。五 黨和國家的寶貴史料，也是資治存史...
檔案 材料收集歸檔制度
一 收集歸檔範圍 本機關在各項工作中形成的具有儲存價值的，或者上級和下級送來的與本機關關係很密切的檔案材料 包括公文 電報簿冊 書信 會議 記錄 圖紙 登記表 報表 名冊 獎品 錄音帶 錄影帶等，下同 都屬收集歸檔範圍，應按規定的範圍 時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。一 本級檔案 1 各種...
人事檔案材料收集歸檔範圍
員工調配 任免 考察考核等工作中形成的各種登記表 如職工履歷表 登記表 任免呈報表 包括上報的考察材料 鑑定 民主評議和組織考核形成的綜合材料，離退休審批表，軍隊轉業部門審批表等。錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表，政審材料，續聘審批表，退職材料。出國出鏡人員審批表 登記表及在外表現情況的鑑定材...