7、歸檔的檔案材料除紙質材料外，還要同時上傳電子檔案。要求所有歸檔的紙質材料（除上級及外單位檔案外）都必須要歸檔電子檔案。
各部門兼職檔案人員對歸檔過程的相關問題可隨時與綜合檔案室聯絡諮詢。
三、檔案的移交：
1、歸檔驗收：移交檔案時，交接雙方當面檢查，按立卷歸檔要求進行驗收,不符合要求的要退回歸檔部門返工，直至驗收合格後方可辦理移交手續。
2、移交手續：歸檔部門移交檔案材料時須經驗收後填寫檔案移交清單，清單一式二份,經交接雙方簽字後各留乙份備查。
3、歸檔移交時間：由於今年需要收集電子檔案，因此各類檔案移交時間推遲至5月份，於5月30日前完成歸檔移交工作。
四、業務培訓
定於3月17日（週三）下午2：30在辦公樓3樓會議室舉辦檔案員培訓班，屆時請攜帶《檔案工作手冊》準時參加。希望各部門協調好兼職檔案員的工作，給予大力支援。
聯絡人：李青陳麗**： 69041 139
辦公地點： 圖書館東北角一樓檔案室
綜合檔案室
二○一○年三月十七日
2023年檔案歸檔工作匯報材料
大通職校2013年檔案工作匯報 2013年11月29日 各位領導 我校綜合檔案室於2010年7月成立，2011年6月份通過省一級檔案管理驗收。兩年來，檔案管理工作在縣檔案主管部門和縣教育局檔案室的正確領導和大力支援下，我校檔案室認真貫徹落實 中華人民共和國檔案法 著力抓好檔案管理室基礎設施建設和軟體...
關於開展2023年檔案收集工作的通知
各中心 部室 分社 為了將反映集團主要職能活動，並具有歷史參考憑證作用和科學研究價值的各種門類 各種載體形態的檔案資料收集齊全，統一管理。根據檔案集中管理的基本要求，需對各部門的檔案資料進行收集整理，現將有關要求通知如下 一 收集範圍 1.2013年文書檔案 本單位形成的文書材料 省級以上重要領導批...
2023年檔案封面
運城學院 公共計算機教學部卷宗 類別編號2013 a01 類別名稱 運城學院黨委檔案 含與院行政合發 編制時間2014年3月 運城學院 公共計算機教學部卷宗 類別編號2013 a02 類別名稱 運城學院檔案 編制時間2014年3月 運城學院 公共計算機教學部卷宗 類別編號2013 a03 類別名稱 ...