2023年檔案工作總結

2021-05-26 20:53:23 字數 853 閱讀 6116

檔案工作總結

回顧檔案管理工作,現做如下整理和總結。

我院目前檔案歸檔的門類有:科技檔案、文書檔案、財會檔案、裝置檔案、基建檔案、有儲存價值的各類合同。

一年之中檔案管理工作主要為歸檔工作和查檔工作。

歸檔工作:

由於單位領導對檔案工作的重視,在本單位領導的帶領下,我院文書檔案早已在市檔案局購買了檔案管理軟體,實現了檔案微機管理,滿足了檔案管理現代化的需要。按照檔案管理規範化的要求,結合我院的具體情況,我院檔案室每年都會有計畫有步驟的歸檔各門類檔案。由於各部門兼職檔案管理人員比較盡職盡責,能夠按時移交所歸檔案,歸檔的資料也比較齊全、完整、規範,歸檔率能達到90%以上。

各門類檔案歸檔情況如下:

(1)感光院財務檔案:會計憑證51冊;會計賬薄22冊;工資明細表12本;稅務報表12本。

(2)樂凱產業公司財務檔案:會計憑證81冊;會計賬薄89冊;工資報表12本;稅務報表12本。

(3)文書檔案:長期27件;短期30件;永久49件。

(4)科研檔案:科研報告 36冊;原始記錄本39本;技術服務合同12冊;樣品譜圖22份;檢驗報告25份。

(5)樂凱公司基建合同檔案105份,工礦產品購銷合同66份。

查檔工作:

由於我院檔案歸檔工作比較規範,查檔率也能達到90%以上。2023年所查閱檔案如下:

財務檔案:會計憑證146本;會計賬薄24本;工資報表21本;稅務報表26本。

文書檔案:21份。

基建檔案:8份。

科技檔案:68冊。

以上就是本單位2023年檔案工作的歸納、總結。相信今後在單位領導的正確領導下檔案室還會積極響應市檔案局對檔案工作的各項號召、要求,使我院的檔案工作做到更加盡善盡美。

2023年5月27號

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