一四二團第一中學檔案工作總結
近年來, 一四二團第一中學的檔案管理工作在團黨委、團機要科以及學校黨支部的領導和支援下，以科學發展觀為指導,緊緊圍繞「檔案為教育教學發展服務」的目標，較好的成了檔案存檔工作。學校檔案工作能認真貫徹執行黨的各項方針、政策，把檔案管理工作放在學校工作的重要的位置上，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及《團檔案工作管理規定》，以科學、規範、有序的方式管理學校檔案，現將本學期做的主要工作匯報如下：
一、領導高度重視組織健全
（一）設立完整的檔案管理機構
我校有健全的檔案管理工作機構，成立了檔案管理工作領導小組。由總支書記張志堅、校長趙建華任組長，由副校長謝寶剛、朱紅彥任副組長，由教務主任謝世鳳、董迎春、德育主任王西平、教研主任趙新民、檔案員畢文菲老師為組員。
（二）加強管理建設給予必要投入
學校領導高度重視檔案管理工作，校長書記親自抓，經常過問和檢查檔案工作，想方設法組建好檔案室。並組織各處室有關工作人員深入學習，宣傳貫徹落實《檔案法》，使檔案工作人員進一步增強了檔案管理責任意識，依法規範了學校檔案管理行為。由檔案員畢文菲老師專門負責具體的檔案整理工作和學校政務通道的收發管理工作。
學校檔案全部實行集中統一管理。並給檔案室配備電腦、印表機，檔案管理所需耗材從不短缺。為使電子檔案能得到較好較安全的存放環境，學校特購買了乙個500g硬碟，專門用於電子檔案的歸類存檔。
不定期組織相學校關人員學習檔案管理知識，及時、整理、收集校辦及各教務處、教研室、財物室形成的各種資料，由畢文菲老師按照檔案管理的要求統一整理並裝訂歸檔入庫。
（三）檔案管理制度建設
制訂落實了檔案員崗位職責、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等，同時加強與團機要科等部門的聯絡與溝通，請他們現場指導，傳授工作經驗，不斷改進我校的檔案工作，發現問題及時糾正。
二、我校檔案工作的開展情況
（一）根據上級領導的安排，目前我們主要從事的工作有：1、做好學校各類檔案的收集、整理、鑑定、統計、借閱等日常管理工作。2、做好檔案的保管工作，定期維護、清查，做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施，遵守保密制度。
3、督促、協助、指導各有關部門和各種資料的收集、整理、歸檔工作。4、搞好檔案的開發、利用，並做好各項統計工作。5、推動學校教育教學檔案管理體系的全面發展。
以前我校檔案管理工作不規範，學校各部門對資料進行存留，由於對檔案工作不了解，所以未能正確地收集檔案資料，只留存一些教師業務和**資料。檔案資料收集整理也不完整，不規範。逐年積累的學校的檔案資料，由於學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地沒有組卷的散亂成堆，對上級檔案也是如此，不分儲存價值，一律收集，有的散亂裝訂成冊。
有的散亂存放。在上級有關部門的管理要求下，為認真及時進行檔案歸檔，嚴格遵守文書與人事資料的處理辦法和歸檔整理制度，認真及時做好紙質檔案和電子檔案的收發工作，各教務處、教研室在整理好資料後，及時按歸檔制度要求，分門別類的把資料交檔案室，做到歸檔檔案完整、準確、及時，歸檔率達100%。歸檔的資料按統一材料標準、統一格式規範裝訂，符合檔案保管要求。
根據我校實際情況，把各類檔案按其體系分類整理入櫃。按規範目錄、編號、裝訂，做到了分類科學、裝訂規範、排列有序、目錄、編號規範。同時，確定資料歸檔範圍、保管期限，確保歸檔資料的齊全完整，同時按照團機要科的有關要求，做好各門類檔案的接收工作，並收集與檔案有關的資料。
使檔案在檔案櫃中存放整齊，符合上級部門檔案管理的相關要求。定期檢查檔案存放情況，防止霉變、塵汙及蟲蛀、鼠咬現象。為保證檔案室的安全，實現「三鐵」鐵門、鐵窗、鐵櫃。
給檔案室裝備上防盜門、窗。並配置了滅火器。在做好紙質檔案資料的同時，認真做好電子版檔案的管理工作在2012-2013學年中學校的各項活動都留有**、**、**等電子版資料的存檔，以備學校在教育教學、安全宣傳教育使用。
認真做好團政務通道的管理與使用，及時處理好政務通道檔案的收發傳遞工作。
（二）本學期檔案具體分類如下：
一類：225人的人事檔案按工作人員個人實名立卷
二類：永久性檔案393卷（現已追溯到八十年代）
三類： 10年性檔案150卷
四類：電子類檔案歸類包括（政務通道傳遞的各部門的各類檔案、學校發出的檔案、各種活動的記實**、錄影、**）
五類：會計檔案包括（賬簿、會計憑證、決算預算表、工資冊）
三、努力為社會和學校教育教學做好檔案利用工作
實行計算機管理和檔案檢索，按不同門類和保管期限，科學、準確地編有《歸檔檔案目錄》、借閱登記表等。檔案員業務熟練，既掌握檔案管理相關業務，又能主動向學校領導和處室提供檔案資料資訊，建立了查閱借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準確調出所需案卷，查全率、查準率達到100%，熱情為社會和教育教學全域性服務。
學校檔案從開始到結束，師市檔案局領導、團主管領導都來我校指導工作，同時也得到團機要科長沙曉暉的多次親臨指導，使我校檔案工作逐步趨於規範化、標準化。
四、今後工作計畫
（一）努力做好檔案管理工作，進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使學校領導、教師樹立起「依法治檔」的意識，把檔案法制化建設抓好做實。
（二）進一步加強業務學習，加強與團機要科等各部門之間聯絡。
（三）進一步開發和利用好檔案。積極主動為教育教學工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案資訊資源加以開發，利用，使之為學校領導班子決策提供依據。
（四）深層次開發檔案，並按團機要科2023年的新要求，進一步做好檔案細化分類，逐步擴大檔案室規模。
（五）認真將檔案資料集中在檔案室統一保管。年終對全年各部門的檔案進行一次統一清理，同時要求各部門堅持平時資料的歸檔制度。
一四二團第一中學
2013.7.1
2023年檔案工作總結
二商校2011年檔案工作總結和2012年工作計畫 根據二商集團2011年檔案工作要點，結合我校實際工作，現對2011年檔案工作進行總結並提出2012年檔案工作計畫。一年來，我校領導高度重視學校檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做好了認識到位，組織到位，措施到位。...
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一 高度重視，加強領導 為進一步加強我處檔案工作，我監還把檔案工作列入全年目標考核，納入全監工作計畫和發展規劃，確保人員 場地 資金三到位。積極向全監廣大幹部群眾宣傳有關檔案工作的法律法規，收到較好的效果，黨員幹部群眾都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料 資訊等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上...
2023年檔案工作總結
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