檔案工作總結

2021-03-04 01:57:25 字數 1214 閱讀 8659

今年以來, 我公司的檔案工作以科學發展觀為指導,緊緊圍繞「檔案為我公司經濟發展服務」的目標,較好的完成了工作任務。現將有關工作情況總結如下:

一、領導高度重視

(一)管理體制。我公司檔案管理工作由辦公室負責具體工作,配有責任心強的專人管理,檔案全部實行集中統一管理。公司配有兩間專門的檔案室,不定期組織檔案管理人員學習檔案管理知識,及時、整理、收集各科室和分公司形成的檔案,按照要求歸檔入庫。

公司領導高度重視檔案管理工作,一把手親自抓,經常過問和檢查檔案工作,並組織科室有關工作人員深入學習,宣傳貫徹落實《檔案法》,使檔案工作人員進一步增強檔案管理責任意識,依法規範了檔案管理行為。

(二)制度建設。制訂落實了檔案員崗位職責、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等各項管理工作制度。

二、我公司檔案工作的開展情況

認真及時進行檔案歸檔,嚴格遵守文書處理辦法和歸檔整理制度,認真及時做好檔案接收工作,我公司檔案分為三大類,文書檔案、財務檔案、科技檔案。各分公司、各科室在整理好案卷後,及時按歸檔制度要求,一案一捲把檔案移交檔案室,嚴格履行交接手續,認真填寫收進移出登記簿,進行編號統一歸檔,做到歸檔檔案完整、準確、及時,歸檔率達100%。歸檔的檔案按統一材料標準、統一格式規範製成,符合檔案保管要求。

根據我公司實際情況,建立了檔案分類方案,各類檔案按其體系分類整理上櫃。按規範編目、編號、裝訂,做到了分類科學、裝訂規範、排列有序、編目編號系統規範。同時,檔案工作集中在檔案室統一保管,年終對全年各部門的檔案進行一次統一清理,同時要求各部門堅持平時歸卷制度,確定歸檔範圍、保管期限表,確保歸檔材料齊全完整,同時按照國家的有關質量規範要求,做好各種門類、載體檔案的接收工作,並收集與檔案有關的資料。

檔案存放整齊統一放在檔案櫃中,均符合規範。定期檢查檔案,防止霉變、塵汙及蟲蛀鼠咬現象。

三、下步工作打算

(一)努力做好檔案工作,進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使公司全體職工樹立「依法治檔」的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

(二)進一步加強業務學習,加強與各分公司、各部門之間聯絡。

(三)進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案資訊資源加以開發,使之為領導決策提供依據。加強特種載體檔案的收集和保管工作。

(四)進一步做好檔案查借閱及利用工作。

(五)深層次開發檔案,進一步做好檔案編研工作。

(六)加強檔案員的知識修養,提高業務水平。認真學習有關檔案方面的知識,勇於創新,注重工作實效。

(七)逐步實現檔案自動化管理。

檔案工作總結

二o一一年檔案室工作總結 各位領導,同事們大家好 2011年,檔案工作在經濟區領導 綜合辦領導的直接指導下,健全組織機構,完善各項規章制度,按照系統化 規範化 制度化的管理要求,較好的完成了檔案室的基礎設施建設 業務工作 檔案資訊採集開發應用等方面工作。工作期間我以 眼勤 耳勤 手勤 腳勤 腿勤 為...

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