檔案工作總結

2021-12-26 03:44:33 字數 2975 閱讀 3607

檔案工作總結及檔案工作計畫

告別了忙碌充實的2023年,我們迎來了充滿希望的2023年。回顧過去一年的工作,在管道公司檔案科大力支援和積極幫助下,華中公司的檔案工作有了新的起色,現將2023年檔案工作總結及2023年工作計畫上報,請審核。

第一部分:2023年檔案工作總結

由於辦公條件的限制,2023年我們在檔案工作中,重點對規章制度的完善、組織機構的設立、明確工作職責、積極參與各項工程資料竣工驗收等方面加大力度,保證檔案工作打下紮實的基礎。

一、 領導重視,規範檔案管理

1、分公司領導重視檔案工作,把檔案管理列入分公司年度計畫並制定了2023年檔案工作計畫。

2、進一步健全和完善了規章制度,建立檔案管理基本組織架構,使檔案工作形成現代化管理。將檔案工作納入到了各項管理程式、職能部門職責範圍和有關人員崗位責任制,在經理辦公室設定專職檔案員,明確各科室及基層站隊兼職檔案員的職責,使檔案管理組織機構完善起來。建立健全各項規章制度,進一步鞏固了檔案管理成果,做到人人了解掌握檔案知識、遵循原則、合理利用、嚴格保密。

3、制訂《檔案管理辦法》,建立完善了《檔案人員崗位責任制》《檔案歸檔制度》《檔案保管制度》《檔案庫房管理制度》《檔案統計制度》《檔案資料借閱制度》《檔案保密工作制度》《檔案人員四參加制度》。為了檔案工作有章可循,制定《檔案借閱表單》《檔案移交手續表》,加強資料形成的中間控制環節,確保檔案在借閱和移交過程中無丟失和遺漏。

4、公司領導對檔案工作要求嚴格,先後多次在會議上對檔案工作進行了部署,並在會後對落實情況進行了督查,保證了檔案工作部署安排的貫徹落實,辦公室堅持利用科務會,對檔案工作進行布置、檢查,及時發現檔案工作中存在的問題,並積極採取措施,切實解決了檔案管理工作中存在的實際問題。

二、加強硬體建設,為做好檔案工作創造必要的物質條件

去年年年底,公司搬入新辦公大樓,領導對新檔案室的裝置及環境高度重視。把一樓的三個房間及六樓的一間房作為資料室和整理室,並為三間資料室安裝了密集架,購買了恆溫裝置並配備了溫、濕度測試儀、滅火器、空調、去濕機等裝置。所有資料室均安裝了紅外報警系統,真正達到了檔案室「八防」的要求。

三、 配合驗收工作

公司專家和領導進行了驗收工作,檔案管理人員一起參加了驗收工作,檢視了資料,發現了資料中存在的不足,也學習到了許多檔案知識,可以說受益匪淺。這也是我公司的檔案管理人員第一次參加驗收工作,在驗收過程中檔案科科長給我公司的檔案管理提出了很多寶貴和中肯的意見,並對驗收資料所存在的問題一一提出了整改意見。通過這次驗收工作,我們深刻體會到檔案人員「四參加」的重要性,也為以後的檔案管理工作積累了經驗。

四、 突出職能、服務生產

檔案室的資料為各職能科室提供了方便,無論是為生產科提供竣工圖紙,還是為計畫科、管道科提供企業標準,都使各部門的工作完成得更順利。可以說,檔案室存放的資料是公司最寶貴的財產。檔案要為企業的發展服務,為企業的中心工作服務,為安全輸油生產服務是檔案室工作的宗旨。

服務意識和理念,具體體現在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。

五、認真做好檔案移交工作

今年年是公司重要的一年,年底搬入新辦公大樓,檔案室的條件和面積都有了很大的改善,為檔案工作的進一步開展創造了很好的物質條件。嶄新的環境也督促我們盡快做好檔案歸檔工作,所以於5月份開始,我公司為各科室下發了移交檔案的通知和檔案分類表,要求各相關科室按照檔案類別有序地移交檔案。11月份搬遷前,辦公室收集好各科室移交上來的檔案。

在搬遷過程中,公司安排專人負責檔案的遷移,確保在搬遷過程中檔案的安全性。所有檔案均順利入住新檔案室。而這只是乙個開始,更加艱鉅和漫長的歸檔整理任務需要我們檔案人員來完成。

我們將以飽滿的精神狀態投入到工作中去。

六、加強學習,提高檔案人員的檔案業務知識是做好檔案工作的基礎

為提高檔案人員的業務知識,我們檔案管理人員到湖北省檔案館參觀學習,並諮詢業務知識和邀請退休資深檔案人員到我公司指導檔案工作。辦公室主任還為檔案人員買來了厚厚的《最新檔案管理工作手冊》,更加堅定了檔案人員學習業務知識的決心。

雖然這一年我公司的檔案工作有所進步,但是我們深知檔案工作還存在許多不足之處。檔案現代化管理工作需加強。隨著時代的發展,資訊化程度越來越高,當前我們的檔案管理現代化還處於起步階段。

如何充分發揮檔案室的資訊功能,為企業的發展服務,我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為企業的發展提供高水平服務的目的。

對於在檔案管理中存在的問題,我們有決心、有能力在新的一年裡,我們要認真總結經驗,發揚成績,克服困難,求真務實,努力開創企業檔案工作新局面,力爭使分公司檔案管理工作再上乙個新的台階。

第二部分:檔案工作計畫

公司檔案工作還處於剛剛起步階段,在檔案工作中存在許多不組,現根據今年檔案工作中存在的問題和公司的具體情況制訂今年檔案工作計畫。

1、加強《檔案法》、《檔案實施辦法》的貫徹落實,增強宣傳力度,不斷增強職工的檔案意識,讓更多的人了解和支援檔案工作。

2、做好檔案的收集歸檔工作。我們將重點做好2023年以前所有檔案的收集、整理和歸檔工作。力爭檔案收集齊全完整、整理規範、符合國家標準。

使歸檔的檔案分類明確、編目清楚、查詢方便。按管道公司檔案科的要求完成各類檔案的歸檔任務。但是由於我公司成立以來檔案的歸檔工作還處於起步狀態,歸檔整理工作將是一項長期工作。

檔案管理人員將投入最大的熱情去完成。

3、繼續加強檔案知識和常識的培訓。我們將聘請檔案館的專家來我公司宣講檔案知識,不僅僅要提高檔案人員的業務水平,還要提高全員的檔案意識和責任感。

4、聘請負責檔案管理的資深人員來我公司幫忙輔導歸檔工作。畢竟我公司的檔案人員經驗不足,檔案工作又剛剛展開,需要專家的悉心指導。我們檔案人員會虛心請教,認真學習,力爭在最短的時間內以最好的工作質量完成歸檔工作。

5、提高檔案的管理,做好檔案室「八防」工作。增強檔案的安全及保密觀念。負責檔案的接收及系統整理工作,做到重點部位重點檢查從嚴檢查,發現問題立即整改。

總之,今年對公司的檔案工作來說,是充滿挑戰、極其重要的一年。新的一年,檔案工作將翻開新的篇章。萬事開頭難,但是我們將克服一切困難、盡力做到最好。

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