二郎留學生創業園a區工程
重慶建工集團總承包公司第七專案部檔案組
一、 工程及檔案概況
重慶高新區二郎留學生創業園a區工程位於二郎高新區立交橋側邊，該工程由渝高科技產業（集團）股份****開發，中煤國際工程集團重慶設計研究院設計，重慶建築科學研究院監理公司監理，重慶建設工程質量監督總站監督，重慶建工集團有限公避開進行施工，工程總建築面積148403㎡，其中地下建築面積為45506㎡，地上建築面積為102897㎡；地上10層、地下2層，建築總高度48.6m。本工程採用正交密肋樓蓋，結構結構等級為ii級，框架結構體系，該工程為高層耐火藥味丙類廠房，建築設防烈度為6度，結構設計基準期為50年。
2023年9月，受重慶建工集團總承包公司的派遣，趙其洪助理工程師任二郎留學生創業園a區工程的內業檔案員。其間，技術負責人羅勇同志、唐道友同志，檔案員蔣曉琴、陶雪蓮、李偉、魏小燕、譚淑琴等同專曾協助對本工程進行檔案管理（由於多方面原因，唐道友、蔣曉琴、陶雪蓮、李偉、魏小燕、譚淑琴現在已調離）。同進，我公司領導對檔案局工作非常重視，制定了完善的檔案管理制度，公司領導多次到工地檢查指導檔案工作。
為保證工程檔案的順利完成，公司特意為專案部配備必需的辦公用品和電腦四台、印表機四台，並從檔案素質上加以培養和重視。根據檔案館檔案檔案員持證上網（趙其洪檔案號：城檔崗證字每***號）檔案員證書影印附後。
根據本工程的特點及施工圖紙，在徵得業主及質檢站等各方面的意見後，將本工程檔案分為土建工程、環境工程分別整理。
在資料管理工作中，檔案組編制了資料管理計畫，制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則，具體制定了工程竣工資料控制要點。
二、 資料形成：
按建築安裝工程竣工技術檔案材料要求，檔案組負責專案部技術檔案的編號、登記、發放、保管，並負責竣工資料的收集和積累。
1、 工程質量評定資料由質檢員陳孟炳、黃天彬、王友秦形成。
2、 試驗資料由試驗員程新群取試件，監理見證取樣後按有關規定送交科力試驗室進行試驗，試驗室根據試驗結果形成資料，返回專案兩份原件資料，彙總表及評定表由內業李偉形成。
3、 原材料質量保證書在材料進場時由廠家提供，材料員杜德倫，陳德富、蔣**收到後及時交檔案員處存檔，內業技術員進行彙總及整理。
4、 施工技術交義記錄由專案技術負責人羅勇、唐道友及施工員王菲、張斌、程濟國、唐紀學、廖永明、曾德紅等形成，交檔案員處存檔。
5、 隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據現場實際情況形成，交監理、質檢站、設計院、地質等有關單位簽字後交檔案員處。
6、 竣工圖由施工員提供第一手現場資料、由技術負責人核實後交內業處對竣工圖進行更改。
本工程在收依賴檔案的過程中，堅持與工程進度同步的原則，施工前完成各項技術交底記錄，土石方施工記錄、混凝土澆灌記錄以及材質證明資料的收集、整理工作等，在施工程序中，及時如實地填寫各項施工記錄，隱蔽驗收記錄和檢查記錄，按照規範要求進行了各項測試，並對記錄及時整理，所有記錄均簽證及時，資料準確內容真實。在編制竣工圖時，做到在每一分部分項工程完成後，及時依據隱蔽記錄和設計變更檔案進行繪製，做到竣工圖能看得見，摸得著，記憶清楚，編制準確，保證了工程竣工圖的內在質量準確性、及時性、系統性和真實有效。杜絕寫回憶錄。
在進行檔案資料收集、整理、彙總、裝訂時，嚴格按照《重慶市建設工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行，做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。
二郎留學生創業園a區工程共形成工程檔案四套，計215本，其中文字材料164本，竣工圖48本，**4冊，錄象4盒，移交甲方二套，共132本，其中文字資料107本，竣工圖紙24本，**2冊，錄影2盒；移交交重慶市城建檔案館一套，共44本，其中文字材料31本，竣工圖紙12本，**1冊，錄影1盒；施工單位自存一套，共39本，其中文字材料26本，竣工圖紙12本，**1冊，錄影1盒。外包單位形成工程檔案58本，其中文字資料共18本，竣工圖共41本。
三、 本工程檔案特點：
1、 專案檔案組根據實際情況進行二人分別整理及收集保證資料和文字資料，一人負責全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任務。
2、 圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料，不搞「回憶錄」不搞假資料。
3、 檔案組形成的資料書寫規範、正楷。
4、 檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。
四、 檔案組工作情況
檔案組幾個同志重點在團結協作協調上做好文章，經常在一起研究檔案整理方面的要求，發揮各自專長，以保證工程竣工及進，準確進行檔案驗收。對不懂有關問題向檔案館同志請教，確實還不明確的則請之親臨指導工作。
強調市檔案工作的重要性，在專案經理的支援下，檔案組大膽對工作進行管理，對不符合要求（特別是簽字不全）的檔案堅決拒收，堅持按檔管理要求辦事，認清實情，使資料形成對當前資料管理形勢有進一步了解。
本工程在施工過程中，專案部曾多次接受上級管理部門的檢查，檔案資料得到有領導的肯定，我們爭取在以後的工作再接再勵，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五、 不足之處：
1、 由於工程面積大、區域較多、工程進度快，少部分資料存放在現場施工員手中，收集不是很及時，致使資料頁面顯得陳舊、破損。
2、 由於現場形成資料者文化程式參差不齊，少部分資料字跡潦草。
六、 自評情況：
2023年7月28日，公司技術部門對我現場檔案進行了檢查，檔案組工作人員在徵求了公司有關人員後，對現場檔案進行了自評、本工程檔案基本達到「優良」等級。
七、 經驗與總結
1、 處理好與施工員、質檢員、材料主管，試驗等相關部門的關係，是檔案工作難免順利實施的關鍵，檔案管理過程中必須按「合作、互勉」的原則處理好與施工、質檢員等資料形成者之間的關係。
2、 在專業技術上要有較高的水平才能使別人信服，才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相關部門進行檔案培訓，做到檔案管理方面事事心中有底。
3、 在工程一開工進就應嚴格按市檔案館的要求和優質結構標準進行整理，以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。
4、 充分認識檔案工作對工程和專案使用價值所起的作用，務力把好檔案管理工作關。
八、 以後工作打算：
1、 從現在做起，主要抓檔案管理的優化，通過認真學習，消化檔案整理有關內容，與業主、檔案館交換意見達到了提高自身能力的目的。
2、 組織有關資料形**員進行學習，通過細緻的工作，嚴抓隱蔽工程和工序中間效驗收工作，抓好材料試驗工作，參與施工方案和施工技術交底工作，保證資料在下步工程能更上乙個台階。
九、 結束語：
本工程在收集整理工程檔案的過程中，得到承建單位和監理單位及上級主管部門的大力支援，尤其是市城建檔案館的領導和老師們多次親臨現場指導工作，我們在此表示由衷的感謝！
重慶建工集團總承包公司
第七專案部
2006．1．26
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