檔案員工作總結

2021-03-04 01:57:25 字數 1523 閱讀 2448

個人工作總結

光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,2023年即將過去,2023年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰、「決心再接再厲,更上一層樓」,一定努力開啟乙個工作新局面。在2023年,更好地完成工作,揚長避短,現總結如下:

辦公室是公司的重要科室,是公司的資訊樞紐,工作量大且繁瑣,在做好自己的本職工作以外,在平時工作中,我積極配合領導和同事們幹好日常工作,根據工作需求,加班加點,更好的把領導交辦的各項圓滿完成。

一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

1、加強對檔案的登記與管理。2023年,共收到上級來文250多份檔案,每份檔案都能及時送領導傳閱,然後按領導的批示在分送到各個部室辦理,讓上級的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。

2、對合同、協議進行了登記、分類、歸檔,以便更好的查閱。

3、各煤礦及五片區交回的各項設計、報告、專篇、和圖紙進行了分類管理。

4、積極配合完成公司領導交辦的各項日常工作。

二、其他工作

在這個崗位上,由於各方面原因好多不是自己本職工作,也要完成並做好,與檢查時與文印員一起影印檔案。平時**入庫、存放、領用及彙總都必須在規定時間內完成。每月公司各部室人員考勤也要細心的統計好,彙總完成交人力資源部。

忙時在下邊辦公室幫忙,或遇其他同事都出差,也在下邊值班處理日常工作。還有公司遇到周年慶、開大會等重大活動時人員不足,與同事一起齊心協力完成領導交辦工作。

三、工作中的不足及今後的計畫

1、公司檔案管理的宣傳力度不夠,全員檔案意識有待加強。由於各部門人員對檔案管理仍存在認識問題,不重視檔案管理工作還欠積極主動,特別是對檔案法規宣傳力度不夠。因此,造成各部室人員歸檔意識淡薄,有的部門和單位不能主動及時上交檔案,有的歸檔質量不好,甚至不做任何整理就統統交予檔案室。

今後應貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》、等有關法律、法規和方針政策。並根據《檔案管理條例》,統籌規劃並負責制定了檔案材料歸檔和檔案保管、利用、鑑定、統計、銷毀、等移交有關規章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案查閱、借閱制度,完善特種載體檔案的管理,使檔案材料歸檔率、完整率,齊全率均達到要求,做到及時準確,為查閱各類資料提供便利,推進檔案制度化、規範化、現代化建設,提公升檔案管理水平。

2、檔案現代管理化有待提高。隨著時代的發展,辦公資訊化程式越來越高。目前公司檔案工作正處於起步階段,如何充分發揮檔案資訊功能,文化功能、服務功能是今後的工作思考重點是各部室充分認識檔案工作的重要性,共同協力造好檔案管理工作,達到為公司發展提供高水平的服務態度。

在公司這個大熔爐裡,我學到了很多新的知識和珍貴的品質,我的個人素質也得到了提高。我深知自己還有很多不足之處。在新的一年我一定努力工作、勤奮學習、嚴格遵守各項規章制度,虛心向同事們學習,爭取做優秀的檔案員。

雨去雪來,風過雲走,在即將到來的2012,為把工作做得更出色,我一定不斷加強個人修養、理論學習,努力提高工作能力,適應新形勢下本職工作的需要,揚長避短,以飽滿的精神狀態來迎接新的挑戰。取長補短,向其他同事互相交流好的工作經驗。克難攻堅,力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象,爭取12年工作更上乙個新台階。

辦公室:×××

二零一一年十二月九日

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