學檔案管理工作總結

檔案室工作總結

一、高度重視，加強領導

為了適應新時期發展要求，進一步加強我校檔案管理工作，我校在年初就從管理入手，以培訓為重點，逐步規範綜合檔案管理。積極向全體教師宣傳有關檔案工作的法律法規，並收到較好的效果，例如教師都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、資訊等，各教研組、少先隊都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。

二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

為使我校檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。我校結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑑定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。

我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我校檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

三、加強制度建設，完善管理措施，認真抓好落實

繼續加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對檔案材料收集和鑑定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我校的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施：

一方面，加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度，由檔案

管理人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的檔案資料，認真做好傳閱和儲存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好檔案的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔檔案材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計畫、有步驟地進行檔案史料彙編，積極做好檔案資訊資源的開發利用,保證為各項工作提供優良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。

我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續堅持檔案工作為全校服務的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動對教師們提供服務，積極開發檔案資訊資源，為領導決策提供依據，為現實工作提供參考、借鑑、憑證作用。

四、存在問題

1、檔案意識淡薄，思想未到位。儘管現在把檔案列入我校責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、檔案收集完整率還有欠缺。有些會議布置工作往往只是口頭形式，特別是一些教師檔案和**檔案易散落在教師手中，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

五、整改措施

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全校教師樹立「依法治檔」的意識，把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入學校考核的目標責任，統盤安排，認真落實。

3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬體設施，配齊配強專業檔案管理人員，逐步使我校的檔案工作走上規範化、制度化軌道。

4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案資訊資源加以開發，使之為領導決策提供依據。

5、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加檔案培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇於創新，注重工作實效。

6、充分發揮計算機網際網路的作用，注意做好涉及廣大教師切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作，全心全意為人民服務。

檔案室工作總結

在學校領導的正確指引下，在全體老師的共同努力和支援下，比較圓滿完成了今年的檔案工作任務，我校檔案工作指導思想是：以規範化為標準，以數位化為中心，以現代化為方向，努力健全檔案門類，提高檔案質量，求真務實地為學校育人工作服務。檔案工作有了較大的發展，現將具體情況總結如下：

一、以全員重視為前提。

1、學校的任何工作，只有得到領導的重視和支援，才能順利地開展。學年初，以校長為龍頭，成立檔案工作領導小組，由一名副主任主管檔案工作。以學校領導班子全體成員為中堅，結合領導班子成員的分管工作，確定檔案資料收集的分工和合作。

2、在建立健全檔案管理法規制度的前提下，對學校全體教職工加強宣傳。既可以在集會上反覆強調學校檔案的法規制度，又可以利用校園區域網路，宣傳檔案法規及檔案知識，增強教職工對學校各類檔案的建立和利用意識，提高他們的工作自覺性。這樣不僅能讓檔案管理的法規制度落到實處，而且能讓全體教職工都配合和支援學校的檔案工作。

二、以規範化為標準。

1、進一步提高全員檔案意識。要實現檔案管理規範化，僅僅靠檔案管理員的努力是遠遠不夠的。所以，要實現檔案管理規範化，有關領導要利用各種途徑、各種陣地來宣傳檔案管理規範化的意義與要求，組織廣大教職工學習有關檔案管理的法律法規，在提高教職工對檔案意義認識的基礎上，逐步提高教職工形成，使用檔案的水平。

2、抓源頭。檔案規範建設要從源頭抓起，即在檔案形成時就符合規範化的要求，這方面工作可以由個辦公室和檔案室配合起來進行，特別要抓產生檔案數量比較多的人員，如學校領導、各處室負責人、班主任等等，要組織這些人員學習有關檔案法規，在此基礎上學校形成書面規範要求，從各人分管範圍、檔案資料整理、按時上交、紙張大小、裝訂要求、文印規格、文字型號和大小，字間距、行間距等方面做出具體規定，便於對照，便於操作，努力減輕檔案工作人員的工作量，提高形成的檔案質量。

3、進一步加強對學校重要檔案資料、重要會議、重大活動形成的攝影、聲像等介質資料的收集和整理，把這項工作具體落實到部門負責人或專人，重要會議、活動等結束後要及時寫好文字說明，與攝影、聲像等資料同時上交檔案室編號、鑑定、存檔。

三、以數位化為中心。

借用現代化手段，推進檔案資訊化程序，以檔案資訊化帶動檔案基礎業務建設，是上級檔案主管部門的新要求，也是檔案工作發展的需要，以後要在推進數位化上下功夫，加強電子檔案歸檔的分類管理，做到檔案各類臺帳「一條龍」，檔案與目錄「一條線」，紙質、電子、介質檔案「一體化」，加快實施數字檔案室建設，向書面文字材料與電子文件材料同時交接的要求邁進，即有關部門在上交書面文字材料的同時要上交電子文件，二者不可缺一。

四、不足和今後打算。

第一，宣傳力度需要進一步加大，部分成員檔案意識不夠強由於宣傳工作力度不夠大，工作還欠積極主動，特別是對檔案法規宣傳力度不夠。因此，造成部分成員意識缺乏。有的老師不能自覺主動歸檔，有的老師歸檔質量不好，甚至根本不做整理就統統交檔案資料。

今後需著力加強宣傳，強化檔案意識。

第二，理論提高不夠，在與兄弟學校缺乏交流。老師每天忙於工作，又加上經費少，不能多人外出考察學習，造成工作人員理論提高不夠。在今後需加強學習，善於總結，提高理論水平。

第三，檔案現代化管理工作需加強。隨著時代的發展，社會資訊化程度越來越高。目前學校檔案管理現代化處於起步階段。

如何落實「充分發揮學校檔案的資訊功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發展服務」，我們必須做出艱苦的努力。一方面，學校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎工作，加強管理，充分發揮各位老師積極性，相互支援，形成合力。只有提高檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為學校改革和發展提供高水平服務的目的。

總之，檔案工作非一人或幾人所能為，要想把檔案工作做好，也非一人或幾人所能及，必須全校上下形成合力，才能使工作不斷改進、不斷發展。

檔案室工作總結

近年來，真守小學加大投入，完善檔案設施，規範檔案管理，實行專人負責。在各級領導的關懷下，在全體教職工的通力合作下，真守小學的檔案建設得到了進一步加強。2023年，我校在全縣教育系統檔案建設檢查中被評為「檔案建設示範學校」。

現將主要作法匯報如下：

一、領導重視、加大投入，保障檔案室硬體建設

自2023年開始，縣教育局對全區中小學檔案建設進行了統一規範和管理。縣教育局曾多次組織和召開了全區中小學校長就學校「檔案管理」的專題會議，並對學校檔案員進行了「學校檔案管理」的培訓。檔案工作既迎來了新的機遇，同時又面臨著新的挑戰,學校領導及全體教職工充分認識到：

檔案工作是學校工作的重要組成部分，是體現學校管理水平的重要方面，是提高教育教學質量的必要條件，是維護學校歷史全貌的一項重要工作，也是一切工作的重要基礎和必不可少的重要環節。為完整地儲存和科學地管理各門類檔案，更好地服務於教育教學工作，學校領導及時轉變思想,提高認識,更新觀念,調整思路,著眼於新起點,新標準,弘揚創新精神

二、加強教職工檔案意識教育

1、為規範學校檔案管理工作，學校組織全體教職工學習了《檔案法》、《陝西省中小學檔案管理暫行辦法》。提高了全體教職工對檔案工作的認識，增強了檔案工作觀念。

2、制定了學校檔案收集整理的實施細則，使每一位教職工明確檔案收集的範圍、責任和義務。

3、實現了檔案工作與學校各項工作「四同步」，即同布置、同檢查、同總結、同驗收。

三、完善檔案室的制度建設

為使學校檔案建設的規範化管理和利用，學校成立了以校長為組長、各科室負責人為成員的檔案建設領導小組，並由教導主任主管檔案工作，同時制定了《檔案管理制度》、《檔案室管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案員職責》、《兼職檔案員職責》、《綜合檔案管理細則》、《檔案鑑定、銷毀制度》、《檔案利用制度》等各項規章制度。根據《戶縣教育系統檔案材料分類方案、歸檔範圍、保管期限》的通知，學校把「三合一」內容按學校各職能部門進行了細化，人人明確職責和義務，從制度上保徵了歸檔檔案的齊全完整。

四、規範檔案室檔案的收集、整理、立卷、歸檔

五、實現檔案管理現代化

隨著時代的進步，科學的發展，為適應教育資訊化的要求，學校檔案室已初步建立了適應於教育教學管理、勞動人事管理、學生學籍管理、制度管理等電子檔案。

檔案室工作總結

學校的檔案工作是學校工作的重要組成部分，由於檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大，為使學校檔案工作能與學校的各項工作協調發展。我校檔案室進行了多方位的學習與交流，通過與兄弟學校的交流合作，我校工作人員取人所長，補己所短，並在短時間內迅速搭建了具有真守小學特色的檔案工作平台，積極高效地開展了各項工作.

檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，如果發生了失盜、洩密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們不斷加強檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化，確定和調整。

總之，本學期工作任務是繁重的，要能很好地完成，必須有學校的大力支援，特別是經費保證和領導的重視；還要靠全體老師同心協力、積極進取勇於奉獻和大力支援，規範整理，做好歸檔工作。我們要以充分發揮學校檔案室的資訊功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發展服務的要求為目標，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環節上做出成績。

學檔案管理工作總結

新關小學檔案管理工作總結

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