企業檔案管理工作總結

2021-03-04 02:57:10 字數 1416 閱讀 8282

一年來,我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支援和幫助下,認真貫徹執行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:

一、檔案收集整理工作。  一年來,為了更好的服務於企業生產,我室共收集各門類檔案材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的資料庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。

各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,影印3690份。查全率、查準率均達到100%,由於我們高質量的服務,在年度服務質量考核過程中優秀率達100%。

創經濟效益14萬元,並得到了各基層單位及廣大使用者的一致好評。

二、積極與轄區單位協調,贏得領導對檔案工作的支援。  1、為了搞好檔案工作,贏得轄區單位領導對檔案工作的支援,我們多次到地調處、十二礦區等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況,讓領導了解企業檔案工作對企業發展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區領導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由於資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支援和幫助下,多次與物資購物中心協調,到今天七月份為我室購買了空調、微機(櫃式空調一台,窗式空調七台,微機一台)等裝置,並投入試用。

  2、積極與地質調查處協調為我室解決網路問題,得到了該單位領導的支援,在該單位進行網路改造時,也為我室安裝了網線,此項工作正在執行中。  3、隨著現代化的不斷進展,我室原始檔案的測量資料軟盤有大部分資料已經不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為了更好的服務於生產單位建設,我室多次與勘探事業部的領導反映此情況,得到了該單位的大力支援,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量資料的光碟轉錄工作。此項工作正在進行中。

  4、由於受現有環境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現有的電力需要和線路嚴重超載的現狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領導匯報電力**狀況與檔案保管現狀的矛盾,引起了處領導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經過多方努力,***年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終於動工了,通過近乙個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。  5、對現存監視記錄進行統計和鑑定工作。

現在我室存有大量的監視記錄,有的已經超期儲存多年,為此,我組織員工對現存監視記錄進行了全面的核查,並與xx處的相關領導進行和協商,按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進行統計和鑑定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。

三、為生產建設服務,做好檔案編研工作。  為了更好的服務於企業的科研與生產,我室積極做好檔案的編研工作,根據企業科研、生產的需要編寫了xx處***年度的《大事記》、《組織沿革》、《鑽井新到資料目錄》、《檔案利用效益彙編》等編研資料,為生產和科研單位提供了服務。並還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被採納。

局級科研專案《運用qc提高***檔案利用質量》獲得***年局級三等獎。

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