檔案工作崗位責任制

2021-03-04 02:57:10 字數 1208 閱讀 6743

一、分管檔案工作的領導職責

1、組織全域性性的宣傳、貫徹、執行《中華人民共和國檔案法》和上級關於檔案工作的各項方針政策的活動。

2、加強對單位檔案工作的領導,將檔案工作納入單位的整體發展計畫,列入單位議事日程,督促分管部門按上級和單位檔案部門要求做好應做的工作。

3、關心檔案工作和檔案室的建設與發展,從人力、物力、財力上給予支援,及時解決工作中的重大問題和困難,改善工作條件,使檔案工作與單位各項工作協調發展。

二、 單位檔案員職責

1、貫徹實施《檔案法》、《河南省檔案條例》等檔案工作的法律、法規,建立健全檔案管理制度。

2、對各有關處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監督和指導。

3、負責收集外出考察人員應當歸檔的有關材料和**,收集領導同志外出開會的發言材料和帶回的帶有密級的材料。

4、負責管理全單位各種門類和載體的檔案,維護檔案的完整、準確與安全,並為本單位各項工作的需要提供服務。

5、按時向上級主管部門報送檔案工作統計材料。

6、按規定向檔案館移交應進館的檔案。

三、 分管檔案工作的各處(室)領導職責

1、 配備具有較好政治業務素質的專(兼)職檔案人員,並保持相對穩定。

2、 將檔案工作納入本單位的議事日程(每半年研究一次檔案工作),幫助專(兼)職檔案人員解決工作中的實際困難。

3、 組織本單位人員學習檔案法規,執行單位檔案工作的規章制度。

4、 疏通渠道,嚴格制度,督促有關人員注意平時各類檔案材料的形成積累,積極配合專(兼)職檔案人員的歸檔工作 。

5、 協同檔案室監督、檢查本單位檔案材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑑定工作。

6、 負責檢查本單位專(兼)職檔案人員履行檔案崗位職責情況。

四、 各處、室專(兼)職檔案人員職責

1、 堅持平時整理。根據本單位不同種類檔案材料的形成特徵,制定案卷類目,合理分類存放,便於利用和歸檔。

2、 負責本單位檔案材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔檔案材料完整、準確、系統。

3、 歸檔案卷做到組卷合理,頁號編寫準確,案卷目錄清楚,案卷標題簡明扼要。

4、 保管好本部門應歸檔的案卷,注意檔案材料的安全和保密。

5、 主動接收單位檔案員的業務指導和督促檢查,按規定時間向檔案室移交。

6、 積極參加業務學習,不斷提高檔案工作水平。

7、 按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目,並編制檢索工具。

8、 按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統計年報表。

檔案工作崗位責任制

二oo四年修改稿 一 分管檔案工作的校領導崗位責任 1 組織全校性的宣傳 貫徹執行 中華人民共和國檔案法 和上級關於檔案工作的各項方針政策的活動。2 加強對學校檔案工作的領導,把檔案工作納入學校的整體規劃,並列入議事日程,督促各部門按上級和學校檔案室的要求做好相應的工作。3 關心檔案工作和檔案室的建...

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