檔案工作崗位責任制

二oo四年修改稿）

一、分管檔案工作的校領導崗位責任

1、組織全校性的宣傳、貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和上級關於檔案工作的各項方針政策的活動。

2、加強對學校檔案工作的領導，把檔案工作納入學校的整體規劃，並列入議事日程，督促各部門按上級和學校檔案室的要求做好相應的工作。

3、關心檔案工作和檔案室的建設與發展，從人力、財力、物力上給予支援，定期檢查和研究檔案工作中存在的實際問題和困難，在經費、庫房、設施、人員配備和檔案幹部的各種待遇、工作條件等方面提供條件，使之逐步改善，促進檔案工作與學校和各項工作的協調發展。

4、負責審定年度全校專兼職檔案人員工作考核和獎評意見，並負責解決獎評經費。

二、分管檔案工作的各部門領導責任

1、組織本部門人員學習檔案法規，執行學校檔案工作制度，把檔案工作納入本部門的議事日程，每學期研究一次檔案工作。

2、加強與學校檔案室的聯絡，使之做好本部門檔案業務指導工作，使檔案材料的形成、積累和歸檔工作與部門的工作進展同步，保證檔案工作的順利進行和歸檔檔案的質量。

3、支援專兼職檔案人員的工作，關心其工作條件的改善和政治、業務素質的提高，提出具體要求並幫助他們解決工作中的實際困難。

4、每年對本部門檔案工作人員進行工作考核，並將考核結果與年終獎懲掛勾。

三、學校檔案室負責人崗位責任

1、制定本校檔案工作計畫、規劃，對本室工作進行總結，擬制（修訂）業務工作的各項規章制度，並認真組織實施。

2、每學期檢查和研究檔案工作一次，隨時掌握本校檔案工作情況，及時解決實際工作中的困難，按計畫完成任務。

3、參加並指導檔案資料的鑑定和密級的確定工作。

4、接收各部門移交上來的檔案，檢查驗收檔案是否完整、準確。

5、每年組織本室人員以邊操作邊指導的形式對兼職檔案員進行一次業務培訓，隔週星期二參加學校組織的政治學習，隔週星期五上午組織本室的業務學習。

6、每年對全校專兼職檔案人員進行工作考核。

7、深入調查了解本校檔案工作情況，並就檔案工作的改革等有關問題提出意見和建議。

8、負責接待、處理有關單位和群眾的來訪、來函，負責與檔案業務有關的對外聯絡。

9、完成有關領導交辦的事宜。

四、檔案室管理人員崗位責任

1、制定本室檔案工作的各項管理制度。

2、指導、監督、檢查、協助各部門兼職檔案員做好檔案材料的形成、積累和整理歸檔工作。

3、接收各部門移交上來的檔案，檢查驗收檔案是否完整準確。對接收的檔案進行分類、整理、編制檢索工具、填寫備考表，有計畫、有步驟地進行檔案史料彙編，積極做好檔案資訊資源的開發工作，為學校各項工作及社會利用檔案史料服務。

4、貫徹執行黨和國家關於保守黨和****的規定，維護涉密檔案的安全。

5、做好檔案的查借閱工作，嚴格履行查借閱手續並做好檔案利用效果登記。

6、做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光工作，每季度進行一次「八防」檢查，發現問題及時處理，確保檔案材料的完整、安全。

7、對儲存的檔案數量進行準確的統計。

8、做好到期檔案的鑑定、登記和銷毀工作。

9、堅持隔週星期二的政治學習和隔週星期五的業務學習制度，不斷提高政治素質和也務素質，不斷提高檔案工作管理水平。

10、主動接受有關領導的工作考核，努力完成檔案工作任務。

11、完成領導交辦的其他有關任務。

五、兼職檔案人員崗位責任

1、負責本部門檔案材料的收集、保管和整理歸檔工作，保證歸檔檔案材料的完整、準確、系統。

2、堅持平時收集，根據本部門不同種類檔案材料形成的特徵，制定收集類目，合理分類存放，便於利用和整理歸檔。

3、歸檔檔案做到排列合理，裝訂整齊，編號準確。

4、做好存放在本部門的檔案的整理分類、編目、登記、保管和利用工作。

5、注意檔案材料的安全和保密工作。

6、虛心接受檔案室人員的業務指導，不斷提高檔案工作水平。

7、主動接受有關領導的工作考核，努力完成檔案工作任務。

8、主動接受校檔案室的督促檢查，按規定時間向校檔案室歸檔。

9、完成校檔案室委託辦理的其他有關任務。