1、努力學習政治理論和專業知識，不斷提高業務技能和管理水平。忠於職守，遵守紀律，積極參加各級各類檔案業務培訓，並經考核取得崗位資格證書。
2、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》和《河南省檔案工作條例》，貫徹執行黨和國家及本系統（行業）有關檔案工作的法規和規章，認真履行本單位各項檔案管理規章制度。對造成檔案損毀、丟失、洩密、擅自複製等瀆職行為的，要及時向領導報告，並根據《檔案法》及有關規定，追究當事人和直接領導人的行政責任或刑事責任。3、熟悉本單位和本系統業務工作，了解本單位各類檔案材料的形成過程，掌握分類方法、歸檔範圍和保管期限。
4、切實做好檔案的收集、分類、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質量，力爭達到標準化、規範化的要求，逐步實現檔案管理的現代化。
5、同鑑定小組其他人員一同定期對室藏檔案進行鑑定，對已到保管期限的檔案資料認真鑑定分析，對已失去儲存價值的檔案提出銷毀意見，造具銷毀清冊，寫出鑑定分析報告，經領導批准後，和有關人員一起進行認真負責地銷毀。
6、保持庫房的整潔衛生，檔案案卷排列有序。認真做好檔案"八防"工作，堅持做好溫濕度記錄及濕度調控工作。定期檢查檔案保管情況，經常核對檔案資料，做好記錄，及時處理檔案保管、保護方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案壽命。
7、編制科學的檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極主動地提供檔案資料，做好諮詢服務工作和檔案利用工作，嚴格執行保密制度，堅持做好查借閱登記和利用效果登記，注意蒐集利用效果和資訊反饋，編制利用效果例項和檔案資訊。
8、積極開發檔案資訊資源，利用室藏檔案編寫一些有價值的檔案資料，以滿足各項業務工作的需要。
9、積極參加本單位組織的科研課題鑑定會、單位工程驗收會、初步竣工驗收會、竣工驗收會等活動，認真接收上述活動形成的應該歸檔的檔案材料，並整理歸檔。
10、做好檔案的統計工作，建立統計臺帳，及時、準確地向檔案管理部門填報機關檔案工作統計年報及其他調查統計表。
11、在做好單位內部檔案管理的同時，還要對單位內部各科室和所屬單位的檔案工作進行監督、檢查和指導。
檔案人員崗位責任制
一 貫徹執行 檔案法 和檔案行政管理部門的有關規定和任務，努力為提高機關工作效率服務，為領導及有關部門的決策提供依據。二 對本機關各部門形成的各種門類和載體的檔案資料，在收集 整理 立卷和歸檔工作中進行監督和指導，集中統一管理，並促使檔案進一步規範化。三 歸檔案卷鬚根據不同門類檔案的分類要求，做到系...
機關檔案室 檔案人員崗位責任制
檔案人員崗位責任制 一 檔案人員在局辦公室的統一領導下開展檔案管理工作。二 貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針 政策及法規。認真學習和鑽研檔案業務知識，不斷提高檔案工作水平與質量。三 指導 監督 檢查各股 室 兼職檔案員做好檔案材料的形成 積累和整理歸檔工作，每年按期接受各股 室 的檔案。四 負責我...
檔案員崗位責任制
一 職責 目標及許可權 1 認真貫徹學習宣傳 檔案法 和檔案工作的方針 政策，嚴格執行各項制度。2 負責機關檔案的收集 整理 鑑定 保管 統計 編目 編研 提供利用。集中統一管理機關各門類和載體的全部檔案。3 要為領導決策主動提供檔案資訊，積極開展業務諮詢和跟蹤服務。4 努力提高專業理論知識，恪守職...