1、熱愛檔案工作，努力鑽研檔案業務，熟悉本單位的職責範圍，認真負責，做好本職工作。
2、虛心聽取業務部門的意見，不斷改進工作，提高檔案管理水平，搞好檔案利用工作，更好地為本機關各項業務活動服務。
3、嚴守黨和****，堅決維護檔案的完整與安全。
4、認真執行檔案管理制度。
5、認真做好防火、防潮等工作，保證檔案清潔完整。
綜合檔案室保密制度
1、凡來我室查閱檔案者必須嚴格執行《保密法》及《保密法實施辦法》。
2、非經保密組織或主管領導許可，不得向任何單位和個人複製、摘抄、借閱本室的各種檔案。
3、查閱檔案者對調查的案卷，不該看的不看，不該記的不記，不得洩密。
4、對違反《保密法》造成洩密者，要視其情節予以處理，情節嚴重的還要依法處罰。
檔案查閱規則
1、查閱的檔案應登記，當面交接點清。
2、查閱檔案材料時，必須愛護檔案，不得拆卷、抽頁、摺疊和塗改，不得在材料上劃圈，不得任意翻看準閱範圍以外的材料。
3、摘錄檔案應徵得接待人同意，摘好後嚴格校對。
4、檔案室不准吸菸。
檔案室檔案管理制度
1、檔案室負責集中統一的管理本機關生產的文書、科技、會計檔案和資料，為本系統的各項工作服務。
2、對各部門的檔案工作進行指導和監督。
3、接受和保管本機關各部門交來的檔案材料，進行必要的整理，積極開展利用工作。
4、嚴格履行借閱手續。
5、檔案室內禁止吸菸，注意做好防火、防潮、防蛀工作，嚴格制度，定期檢查。
6、檔案的銷毀必須履行嚴格的登記籤銷工作，造具清冊，經主管領導審核後進行。
7、保持室內衛生清潔。
檔案室檔案利用制度
1、檔案提供利用是檔案室的根本目的和中心任務。為此，本室為利用檔案服務。
2、機關各部門可向檔案室直接市立有關的案卷，外單位利用時，須持所在單位的介紹信，經本機關領導批准後方可調閱，一般情況下檔案不能外借。
3、調閱檔案須在登記薄上登記簽名後，方可調閱，調閱黨內檔案，須主管領導批准。
4、調閱檔案必須嚴格履行檢查手續，調閱時，由雙方當面點交清楚後，調閱方才能辦理手續，歸還時，檔案員詳細檢查核對無誤後，方能登出調閱手續。
5、本機關各部門調閱的檔案如外單位需借閱時，必須履行本制度第二條所規定的手續。
6、如特殊情況需要檔案外借時，最長不得超過三天，如不能按期歸還時，須辦理續借手續。
7、調閱或利用檔案的人員，應愛護檔案，妥善保管，不得撕毀、摺疊、塗改、汙損和作任何標記，注意保密。
8、調閱者在閱覽室內不准吸菸。
綜合檔案室安全制度
1、檔案保管工作者必須學習和掌握專門的科學技術知識，具有高度的政治警惕性和嚴格的紀律性，加強檔案室的各項保衛、保密工作，保證檔案的安全。
2、非檔案管理人員，未經批准不得隨便出入檔案室，管理人員非因工作不得談論檔案內容。檔案室內檔案存放狀況和管理制度，應列入檔案室的保密範圍。
3、防火、加強檢查，消除一切發生火災的可能性。要定期檢查電氣裝置，有毛病立刻修理，檔案室內嚴禁吸菸，要做好滅火準備。在檔案室內配備消防器材，檔案管理人員應當懂得消防常識，會使用滅火器。
4、擬制應急方案，一旦發生突然事變（水災、火災、戰爭）拿出最佳方案搶救檔案，要根據檔案的重要程度，機密程度和庫房的內外條件，規定搶救檔案的先後次序，搬運路線、搬運方法和人力配備，若情況突變，首先搶救最貴重的檔案。並避免在搶救過程中發生失密現象。
5、加強檔案的安全檢查，定期和不定期地對檔案進行檢查，採取有效的措施改善保管條件，制止檔案繼續損壞。
6、適當調節溫濕度，避免在高溫、高濕的影響下，檔案材料被腐蝕或發生蟲害、霉爛。防止字跡褪色、模糊現象，檔案室應裝上地板以防潮，溫度應控制在14℃～18℃之間，相對濕度在50～65%之間。
7、避免強光照射、光線、特別是太陽光線對於檔案紙張和某些字跡有很大的破壞作用，檔案室應配備遮光窗簾，以防止強光照射，紙紡發黃發脆、延長檔案壽命。
8、防止機械損壞。如摩擦、揉折、撕裂等。檔案工作者在運送、包裝、整理、取放以及做其他處理時要慎之又慎，切忌粗心大意。
9、檔案室的門窗要堅實、嚴密、即便於通風、又利於密閉、窗外裝鐵柵、確保安全。
檔案室檔案統計制度
1、本室必須按規定填寫檔案收進和移出登記薄。
2、準確編制檔案工作統計年報，及時上報上級業務主管部門。
檔案室檔案鑑定制度
1、檔案室應根據國家有關檔案保管期限的規定，制定保管期限表，定期對檔案進行鑑定，準確地制定檔案的存毀。
2、檔案的鑑定工作，應在機關主管領導的領導下，由綜合檔案室和有關業務部門的人員共同組成鑑定小組，按規定進行。
檔案室檔案移交制度
1、本機關檔案室向區檔案局（館）移交檔案的範圍和年限按國家關於檔案館接收範圍的有關規定執行。
2、重要檔案應由檔案室儲存複製件，將原件向區檔案館移交。
3、機關檔案人員調動工作時，必須在辦完檔案移交手續後方能離開工作崗位。
檔案接收（範圍）制度
1、檔案室負責接收本機關在工作活動中、直接形成的各種門類和載體的檔案（文書）
2、具體接收範圍按《機關檔案材料歸檔和不歸檔的範圍》及其他檔案管理辦法的有關規定執行。
3、與本機關業務工作有關的資料。
4、代管和本機關有關的撤銷與合併機關的全部檔案。
檔案室檔案銷毀制度
1、綜合檔案室應會同有關部門定期對各種檔案進行鑑定，對已到期限的案卷，及時另行造冊，存放，以待銷毀。
2、待銷毀的案卷編造銷毀清冊後，須經主管領導審批，方可銷毀。
3、下列檔案不必立卷歸檔，由立卷單位負責銷毀。
1 立卷歸檔後，重複多餘的檔案；
2 其他單位幹部任免通知、辦公位址遷移名稱變更、啟用印章等檔案；
3 無查考利用價值的事務性、臨時性檔案；
4 沒有參考價值的各種抄件；
5 未成文的檔案，電報廢稿和底稿；
4、凡立卷單位需銷毀的檔案、電報要編造清冊，由科室負責人審批後，才能銷毀。
檔案庫房管理制度
檔案室是儲存全機關文書、聲像、統計、**和資料的重要基地，為確保檔案的完整與安全、檔案庫房管理必須搞好以下工作：
1、檔案管理人員必須熟悉檔案業務和保管情況，進行科學管理。
2、對檔案的管理，分全宗、分保管期限，分櫃保管，編制和完善查詢工作，做到存放有序、查詢方便。
3、檔案箱櫃、庫房門窗要隨時加鎖，非檔案管理人員，未經領導許可，不准入內。
4、嚴禁在庫房內的吸菸、點火和放易燃易爆物品及其他東西。
5、檔案箱櫃、庫房內要經常打掃、保持清潔。
6、經常檢視檔案，及時發現和處理一些不利因素，努力延長檔案壽命。
檔案員崗位責任制
一 職責 目標及許可權 1 認真貫徹學習宣傳 檔案法 和檔案工作的方針 政策，嚴格執行各項制度。2 負責機關檔案的收集 整理 鑑定 保管 統計 編目 編研 提供利用。集中統一管理機關各門類和載體的全部檔案。3 要為領導決策主動提供檔案資訊，積極開展業務諮詢和跟蹤服務。4 努力提高專業理論知識，恪守職...
檔案員崗位責任制
檔案員管理責任制 1 負責檔案整理 編目 鑑定 統計 排列和檢索工作編制等工作。2 負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握館內檔案全宗 案卷數量及檔案的保管期限等。3 負責庫房內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊 科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀。4 檢查檔案安全保管情況，發現對檔案...
檔案員崗位責任制
一 認真貫徹執行黨和國家關於檔案工作的方針 政策 法規，完成領導和上級業務部門交辦的任務。二 按時收集整理各科室在工作活動中形成的辦理完畢的各類檔案材料，集中 統一管理。三 對本系統所屬單位正在辦理的現行文書和專業檔案材料的管理進行督促指導 四 徵集散存在本部門和個人手中的有關檔案資料。五 對儲蓄的...